Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als medisch assisterend secretarieel medewerker ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden voor het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

In de front-office ontvang je de patiënten gastvrij: je begeleidt hen bij hun bezoek aan de polikliniek, controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig vervolgafspraken.

In de backoffice beantwoord je de telefoon en verricht administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen (in opleiding) en verpleegkundigen.

We streven er met elkaar naar om een goede werkverdeling te maken. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie en rustigere momenten zich met elkaar af. Daarom moet de secretaresse stressbestendig zijn, prioriteiten kunnen stellen en zelf initiatieven kunnen nemen. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega’s.

Omdat er altijd beweging is, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om kwaliteit van dienstverlening te verbeteren, waaraan je zelf weer een bijdrage levert.

We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op de polikliniek Nierziekten. Maar aangezien we samen met 2 andere grote medisch afdelingen één grote polikliniek vormen is er dagelijks sprake van een nauwe samenwerking. Het is niet ondenkbaar dat je op bepaalde dagen ook meewerkt en je hulp biedt aan de andere specialismen.

**Hier ga je werken**

De polikliniek Nierziekten is samen met de Maag
- Darm
- en Leverziekten poli en de poli Interne Geneeskunde één van de grootste poliklinieken van het UMC Utrecht.

De polikliniek wordt bezocht door patiënten met uiteenlopende nefrologische aandoeningen zoals bv nierfalen of controle na niertransplantatie. Op de spreekuren, gedurende de hele werkweek worden de patiënten gezien en behandeld door een arts, maatschappelijk werk of een verpleegkundige/ verpleegkundig specialist.

De medisch assisterend secretaresse werkt nauw samen met elke zorgverlener die betrokken is bij de patiënt met een nieraandoening. Ook zijn er researchverpleegkundigen aan de polikliniek verbonden. Het medisch secretariaat heeft een centrale en belangrijke rol op de polikliniek. Samen zorgen we ervoor dat de spreekuren voor zowel patiënten als collega’s goed verlopen. Dat doen we door de werkzaamheden, zowel in back
- als frontoffice, efficiënt en uniform uit te voeren. Een groot aantal administratieve werkzaamheden voor de gehele polikliniek interne geneeskunde komt overeen. Maar met name de vragen die patiënten hebben, de problemen die ze ervaren bij hun aandoening of behandeling en de acties die eruit volgen variëren. Naast de polikliniek heeft de afdeling Nefrologie ook verpleegafdelingen, een dagbehandeling, dialyseafdeling en researchunits.

**Dit neem je mee**
- Je hebt mínimaal een havo-opleiding afgerond.
- Het is gewenst dat je kennis hebt van medische terminologie.
- Bekendheid met HiX is een pre.
- Werken in de zorg en met patiënten geeft je energie.
- Je bent klantvriendelijk en integer. Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig, werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig.
- Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen.

Wij verwelkomen graag een nieuwe collega die zich (voor zover mogelijk) voor langere tijd aan ons team wil verbinden. De functie is daarom niet geschikt voor degenen die momenteel een tussenjaar hebben of deze functie naast een studie willen vervullen.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat. Wij laten de vacature online staan tot de juiste kandidaat is gevonden.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2574 en € 3411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin



  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in het gehele poliklinisch proces.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenBij ons werk je als medisch assisterend secretarieel medewerker in de polikliniek vasculaire geneeskunde. Je bent een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces en werkt samen met je collega's om de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg te waarborgen.VerantwoordelijkhedenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de polikliniek anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken op orde zijn en dat de polikliniek goed georganiseerd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij UMC Utrecht werk je als medisch assistent secretarieel medewerker in de polikliniek Cardiologie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen en verzorgt de administratieve afhandeling van de spreekuren. Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij UMC Utrecht werk je als medisch secretarieel medewerker in de polikliniek Cardiologie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen en verzorgt de administratieve afhandeling van de spreekuren. Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de polikliniek Cardiologie van het UMC Utrecht ben je als medisch secretarieel medewerker het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de spreekuren van onze cardiologen en verpleegkundig specialisten. Je voert digitale dossiers bij en registreert patiëntgegevens correct...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de polikliniek Cardiologie van het UMC Utrecht ben je als medisch secretarieel medewerker het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de spreekuren van onze cardiologen en verpleegkundig specialisten. Je zorgt ervoor dat de digitale dossiers correct zijn en dat de...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX. Daarnaast werk je...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...