Secretarieel Medewerker

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Personato Voltijd

40 uur

€2527 - €3593 per maand

utrecht

Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Functie omschrijving**:
Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere afdeling binnen de organisatie. Je ondersteunt vanuit je rol het team met als doel het optimaliseren van de werkprocessen, zodat deze soepel verlopen en de kwaliteit van werkzaamheden is gewaarborgd.

Als secretarieel medewerker ben je een echte spin in het web. Je hebt goede organisatorische
vaardigheden en verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, o.a.:

- Je organiseert en verzorgt de correspondentie (telefoon/beheer mailbox) en handelt de post af.
- Je stelt zelfstandig brieven op en draagt zorgt voor het beheer van het archief.
- Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle processen en adviseert proactief voor verbeteringen.
- Je beheert de adressen
- en relatiebestanden.
- Je organiseert, in overleg met de betrokkenen, in
- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je verzamelt en verzend de (vergader)stukken, notuleert bij de vergaderingen en zorgt voor de ontvangst van de bezoekers.
- Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en helpt mee in de uitvoering van de ideeën en richtlijnen die de managers opstellen.
- Je plant afspraken en overleggen in voor de collega’s van team Opvang en attendeert de collega’s op de gemaakte afspraken.

**Functie-eisen**:

- Een havo-, vwo
- of mbo-diploma relevant voor secretarieel medewerker of een mbo-diploma met aanvullende scholing op ofwel het vakgebied van secretarieel
- of administratief medewerker.
- Relevante werkervaring is een pré.
- Je beschikt over een dienstverlenende instelling en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een accurate en servicegerichte houding.
- Daarnaast beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.

**Organisatie**: De organisatie waarvoor wij werven zet zich in voor de opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vluchtelingen die naar Nederland zijn gekomen. Zij bieden een veilige en vertrouwde omgeving, gericht op opvoeding en het bevorderen van zelfstandigheid. Door een diep begrip van culturele verschillen en de impact van vluchten, werkt de organisatie vanuit het inzicht dat deze jongeren niets mankeert, maar dat zij simpelweg iets missen. Ze geloven sterk in de veerkracht en autonomie van de jongeren en streven naar begeleiding die normaliseert en versterkt.
**Arbeidsvoorwaarden**:

- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt mínimaal
€ 2.527;
- en maximaal € 3.593;
- (schaal 6).
- Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Een goede pensioenvoorziening en een reiskostenvergoeding.
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Een prettig kantoor om te werken in Utrecht.

**Cultuur**:

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker met organisatieskills

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretarieel administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je zult geconfronteerd worden met de uitdaging om onze interne processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een hoogwaardige service

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...

  • Commercieel Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Secretarieel Medewerker Bij de Politie

    24 uur geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en...

  • Secretarieel Medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Halt Voltijd

    **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week***: **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!**: Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen? Lees dan verder! **Jouw baan bij Halt** Je werkt...

  • Secretarieel Medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Halt Voltijd

    Stichting Halt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Secretarieel medewerker (MBO niveau) voor 32 tot 36 uur per week in de regio Utrecht (Utrecht). **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week** **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!** Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Secretarieel Medewerker Landelijke Eenheden Politie

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...

  • Commercieel Secretarieel Medewerker Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Heb je vragen?**: Bel, mail of app dan met Steven Besuijen. Gebruik het referentienummer 259. Of bekijk meer vacatures van Steven Besuijen. Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast. **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek Spierziekten en Klinische Neurofysiologie

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretarieel medewerker werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten, zowel bij volwassenen als bij kinderen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Draag bij aan een de polikliniek in ons academisch kinderziekenhuis. Als medisch secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van patiëntenzorg en het soepel laten verlopen van spreekuren.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...