Secretarieel Medewerker

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Personato Voltijd

Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Functie omschrijving**

Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere afdeling binnen de organisatie. Je ondersteunt vanuit je rol het team met als doel het optimaliseren van de werkprocessen, zodat deze soepel verlopen en de kwaliteit van werkzaamheden is gewaarborgd.

Als secretarieel medewerker ben je een echte spin in het web. Je hebt goede organisatorische

vaardigheden en verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, o.a.:

- Je organiseert en verzorgt de correspondentie (telefoon/beheer mailbox) en handelt de post af.
- Je stelt zelfstandig brieven op en draagt zorgt voor het beheer van het archief.
- Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle processen en adviseert proactief voor verbeteringen.
- Je beheert de adressen
- en relatiebestanden.
- Je organiseert, in overleg met de betrokkenen, in
- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je verzamelt en verzend de (vergader)stukken, notuleert bij de vergaderingen en zorgt voor de ontvangst van de bezoekers.
- Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en helpt mee in de uitvoering van de ideeën en richtlijnen die de managers opstellen.
- Je plant afspraken en overleggen in voor de collega’s van team Opvang en attendeert de collega’s op de gemaakte afspraken.

**Functie-eisen**
- Een havo-, vwo
- of mbo-diploma relevant voor secretarieel medewerker of een mbo-diploma met aanvullende scholing op ofwel het vakgebied van secretarieel
- of administratief medewerker.
- Relevante werkervaring is een pré.
- Je beschikt over een dienstverlenende instelling en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een accurate en servicegerichte houding.
- Daarnaast beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.

**Organisatie**

De organisatie waarvoor wij werven zet zich in voor de opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vluchtelingen die naar Nederland zijn gekomen. Zij bieden een veilige en vertrouwde omgeving, gericht op opvoeding en het bevorderen van zelfstandigheid. Door een diep begrip van culturele verschillen en de impact van vluchten, werkt de organisatie vanuit het inzicht dat deze jongeren niets mankeert, maar dat zij simpelweg iets missen. Ze geloven sterk in de veerkracht en autonomie van de jongeren en streven naar begeleiding die normaliseert en versterkt.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt mínimaal€ 2.527;
- en maximaal € 3.593;
- (schaal 6).
- Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Een goede pensioenvoorziening en een reiskostenvergoeding.
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Een prettig kantoor om te werken in Utrecht.

**Cultuur

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Nidos heeft een vacature voor eenSecretarieel medewerkerbij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per weekFunctieomschrijvingAls...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker met organisatieskills

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...

  • Commercieel Secretarieel Medewerker

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Medisch Assistent Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenBij ons werk je als medisch assisterend secretarieel medewerker in de polikliniek vasculaire geneeskunde. Je bent een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces en werkt samen met je collega's om de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg te waarborgen.VerantwoordelijkhedenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun...

  • Medisch Assistent Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Secretarieel Medewerker Landelijke Eenheden Politie

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker Poli

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij écht het verschil maken voor patiënten? Op onze bijzondere poli pijnbehandeling krijg je als medisch assisterend secretaresse een gastvrije en ondersteunende rol, met volop mogelijkheden om je medische kennis toe te passen én uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch assisterend secretarieel medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze...