Secretarieel Medewerker

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Stichting Halt Voltijd

Stichting Halt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Secretarieel medewerker (MBO niveau) voor 32 tot 36 uur per week in de regio Utrecht (Utrecht).

**Secretarieel medewerker**
**32-36 uur per week**

**Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional**
**die ons team komt versterken**

Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?

Lees dan verder

**Jouw baan bij Halt**
Je werkt in een team met vier collega's, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair de directeur-bestuurder, daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van directeur bedrijfsvoering, management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

**Wat ga je doen?**
- Ondersteuning en beheer van agenda van de directeur-bestuurder.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Verslaglegging MT-vergaderingen en opstellen en bewaken van de agenda en actielijsten.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
- Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
- Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
- Bieden van brede facilitaire ondersteuning.

**Wat is jouw inbreng?**
Naast jouw positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

- MBO plus werk
- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
- Je hebt mínimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met notuleren.
- Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je beheerst de Nederlands taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
- Je bent organisatiesensitief; je verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
- Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
- Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
- Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
- Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.
- Affiniteit of ervaring met communicatie en programma’s als MailChimp, Canva en InDesign is een pré.

Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.

**Wat kun je van ons verwachten?**
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:

- Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, mínimaal € 2.773;
- en maximaal € 4.140;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
- Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
- Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
- Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
- Laptop en telefoon.
- Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).

**_Over Halt_**
Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.

Per jaar krijgen ruim 10.000 jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedra

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie e...

  • Secretarieel Medewerker Opleidingen

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij...

  • Secretarieel medewerker overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Dankzij jou kunnen 2 afdelingshoofden bij de Belastingdienst zich volledig focussen op hun werk. Jij regelt de agenda’s, vergaderingen en belangrijke documenten, zodat alles op de afdeling vlekkeloos verloopt. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij de Belastin...

  • Secretarieel medewerker overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Dankzij jou kunnen 2 afdelingshoofden bij de Belastingdienst zich volledig focussen op hun werk. Jij regelt de agenda’s, vergaderingen en belangrijke documenten, zodat alles op de afdeling vlekkeloos verloopt. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij de Belastin...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker. We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker. We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 4.200

    Taken en verantwoordelijkheden Wat ga je doen? Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker. We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers....

  • Juridisch-Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 4.200

    Taken en verantwoordelijkheden Wat ga je doen? Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker. We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers....

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat de regiomanager en jeugdbeschermers zich volledig kunnen richten op de begeleiding van jongeren. Wil jij een rol waarin jouw secretariële en administratieve vaardigheden écht impact maken? Dan zoeken...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers....

  • Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker bij deze organisatie in Utrecht speel je een vitale rol in het hart van onze bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze leden en collega's altijd op je kunnen rekenen. Dagelijks sta je voor de uitdaging om vertrouwelijke informatie te beheren, de juiste prioriteiten te stellen...

  • Secretarieel Medewerker Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Driessen Voltijd

    **Dankzij jou kunnen 2 afdelingshoofden bij de Belastingdienst zich volledig focussen op hun werk. Jij regelt de agenda’s, vergaderingen en belangrijke documenten, zodat alles op de afdeling vlekkeloos verloopt. Solliciteer nu!** **Wat ga je doen?**: Als secretarieel medewerker bij de Belastingdienst werk je voor de afdeling Control & Financiën (deze...

  • Juridisch-secretarieel medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? De afdeling Bezwaar en Beroep is op zoek naar een ervaren juridisch-secretarieel medewerker.We doen er alles aan om het te voorkomen. Maar het kan gebeuren dat er een geschil ontstaat tussen Defensie en een van haar medewerkers. Dan komen de juristen van...

  • Commercieel Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Interne Geneeskunde

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Secretarieel Medewerker Bij de Politie

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en...