Secretarieel Medewerker Opleidingen
3 dagen geleden
Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij een waardevolle bijdrage. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou
Nidos heeft een vacature voor de functie van
**Secretarieel medewerker Opleidingen**
voor 32- 36 uur per week in Utrecht
**Wat ga je doen?**
Bij Nidos bieden we onze medewerkers een uitgebreid opleidingsaanbod, inclusief SKJ-geaccrediteerde trainingen. Deze trainingen zijn essentieel voor de professionele ontwikkeling van onze jeugdbeschermers en ondersteunende diensten. Als secretarieel medewerker ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van deze opleidingen. Je ondersteunt met uiteenlopende administratieve en praktische taken en zorgt dat alles soepel verloopt.
De afdeling Opleidingen valt onder Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking en is verantwoordelijk voor de organisatie van trainingen voor zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het cluster bestaat uit twee secretarieel medewerkers en twee adviseurs leren en ontwikkelen.
**Hoe ziet een werkdag eruit?**
Rond lunchtijd zorg je dat de lunch wordt klaargezet en na afloop ruim je alles netjes op. Je bekijkt de mailbox opnieuw: zijn er afmeldingen, nieuwe trainingen om te plannen, of vragen van cursisten die je kunt beantwoorden? Aan het einde van de dag maak je de trainingsruimtes en de keuken weer netjes klaar voor de volgende dag.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster Opleidingen, bestaande uit twee secretarieel medewerkers en twee adviseurs leren en ontwikkelen. Samen zorgen jullie ervoor dat het scholingsaanbod bijdraagt aan de professionele groei van de deelnemers. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig op hun leerproces richten.
**Verder bestaan jouw werkzaamheden uit**:
- Trainingen inplannen en inschrijvingen beheren via Excel en het Leer Management Systeem (LMS).
- Communicatie met cursisten, trainers en trainingslocaties.
- Praktische ondersteuning voor, tijdens en na trainingen, zoals het klaarzetten van trainingsruimtes en benodigdheden voor lunches.
- Administratieve taken rondom trainingen, zoals het beheren van presentielijsten, certificaten, toetsen en evaluaties, met behulp van Excel, Word en ons.
**Dit bieden we jou**
- Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen €2.527 en maximaal €3.593 (schaal 6).
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
- Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
- Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren
**Dit neem je mee**
In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en processen te optimaliseren.
- Je hebt een diploma op havo-, vwo
- of mbo-niveau in een relevante richting, of een mbo-diploma met aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied.
- Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht.
- Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.
- Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd.
**Procedure**
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marije van Velzen, (Hoofd Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking) via telefoonnummer 06-57697784.
**De organisatie**
**-Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld
-
Secretarieel Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Personato VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...
-
Secretarieel Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Personato Voltijd40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...
-
Secretarieel Medewerker Opleidingen
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdBen je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...
-
Secretarieel Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...
-
Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...
-
Secretarieel Medewerker met organisatieskills
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...
-
Secretarieel Administratief Medewerker
2 weken geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretarieel administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je zult geconfronteerd worden met de uitdaging om onze interne processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een hoogwaardige service
-
Commercieel Secretarieel Medewerker
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...
-
Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Secretarieel Medewerker
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Halt Voltijd**Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week***: **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!**: Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen? Lees dan verder! **Jouw baan bij Halt** Je werkt...
-
Commercieel Secretarieel Medewerker Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd**Heb je vragen?**: Bel, mail of app dan met Steven Besuijen. Gebruik het referentienummer 259. Of bekijk meer vacatures van Steven Besuijen. Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast. **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze...
-
Secretarieel Medewerker
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Stichting Halt VoltijdStichting Halt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Secretarieel medewerker (MBO niveau) voor 32 tot 36 uur per week in de regio Utrecht (Utrecht). **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week** **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!** Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke...
-
Secretarieel Medewerker Landelijke Eenheden Politie
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd**Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...
-
Secretarieel Medewerker Bij de Politie
24 uur geleden
Utrecht, Nederland Start People Voltijd**Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en...
-
Medisch Secretarieel Medewerker
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBetekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...
-
Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDe polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretarieel medewerker werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten, zowel bij volwassenen als bij kinderen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Medisch Secretarieel Medewerker
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdEen bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...