Secretarieel Medewerker Opleidingen

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken.
Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Nidos heeft een vacature voor de functie van

**Secretarieel medewerker Opleidingen**

voor 32 uur per week in Utrecht

**Functieomschrijving**

Nidos is een gecertificeerde instelling en heeft een eigen opleidingsaanbod met o.a. trainingen die geaccrediteerd zijn bij de Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Het SKJ is hét beroepsregister voor jeugdprofessionals in Nederland. De jeugdbeschermers in dienst van Nidos volgen in hun eerste contractjaar een verplichte functiescholing. Daarna kunnen zij binnen Nidos ook andere trainingen volgen.

Als secretarieel medewerker faciliteer je deze trainingen met allerlei administratieve en praktische taken die betrekking hebben op scholing.

Opleidingen valt onder de afdeling Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking en is verantwoordelijk voor de organisatie van het scholingsaanbod van zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het team bestaat uit drie secretarieel medewerkers en een leidinggevende.

**Hoe ziet een werkdag bij Opleidingen eruit**
Je checkt ‘s morgens welke trainingen er die dag zijn en of hiervoor alles klaar staat; wanneer de trainer er is, stem je met hem/haar af hoe laat ze willen lunchen. Hierna beantwoord je de mail en doe je andere dagelijkse administratieve werkzaamheden. Tussendoor haal je natuurlijk lekker koffie en thee voor jezelf.

Als er een lunch is besteld, zet je die rond 12 uur klaar. Hierna ga je gezellig lunchen samen met collega’s. Wanneer je klaar bent ruim je de lunch van de training op. Tijd om weer de mailbox te bekijken, zijn er afmeldingen voor trainingen of moeten er nieuwe trainingen gepland worden? Of zijn er vragen over trainingen die jij kunt beantwoorden?
Aan het eind van de dag zorg je dat de zalen en keuken weer netjes zijn voor de volgende dag.

**Meer over de inhoud van jouw functie**
- Trainingen inplannen, inschrijvingen bijhouden via Excel en Kennisweb.

We werken hiervoor ook met SharePoint
- Communicatie met cursisten en trainers
- Het uitvoeren van praktische taken voor, tijdens en na trainingen:
trainingsruimtes klaarmaken, verzorgen lunches
- Uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen, zoals:
presentielijsten, certificaten, evaluaties. We werken hierbij vooral met

Excel, maar de afdeling gaat dit jaar starten met een Leer Management

Systeem (LMS). Je kunt hierbij een actieve rol spelen om de afdeling

verder te professionaliseren
- Werkdagen worden in overleg vastgesteld

**Functie-eisen**
- Mbo werk
- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Voor de uitvoering van het werk is organisatievermogen,

zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel noodzakelijk
**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao

Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur

bedraagt mínimaal € 2496 en maximaal € 3549 (schaal 6).
- Daarbij ontvangt u vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- De aanstelling zal in eerste instantie voor de duur van een jaar worden

aangegaan met kans op verlenging.
**Procedure**

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marije van Velzen, Hoofd Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking via telefoonnummer 06-57697784.

**De organisatie**

**-Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld



  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretarieel administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je zult geconfronteerd worden met de uitdaging om onze interne processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een hoogwaardige service


  • Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Secretarieel Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Halt Voltijd

    **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week***: **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!**: Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen? Lees dan verder! **Jouw baan bij Halt** Je werkt...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Heb je vragen?**: Bel, mail of app dan met Steven Besuijen. Gebruik het referentienummer 259. Of bekijk meer vacatures van Steven Besuijen. Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast. **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze...

  • Secretarieel Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Halt Voltijd

    Stichting Halt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Secretarieel medewerker (MBO niveau) voor 32 tot 36 uur per week in de regio Utrecht (Utrecht). **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week** **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!** Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretarieel medewerker werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten, zowel bij volwassenen als bij kinderen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...