Secretarieel Medewerker Opleidingen

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken.
Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Nidos heeft een vacature voor de functie van

**Secretarieel medewerker Opleidingen**

voor 32 uur per week in Utrecht

**Functieomschrijving**

Nidos is een gecertificeerde instelling en heeft een eigen opleidingsaanbod met o.a. trainingen die geaccrediteerd zijn bij de Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Het SKJ is hét beroepsregister voor jeugdprofessionals in Nederland. De jeugdbeschermers in dienst van Nidos volgen in hun eerste contractjaar een verplichte functiescholing. Daarna kunnen zij binnen Nidos ook andere trainingen volgen.

Als secretarieel medewerker faciliteer je deze trainingen met allerlei administratieve en praktische taken die betrekking hebben op scholing.

Opleidingen valt onder de afdeling Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking en is verantwoordelijk voor de organisatie van het scholingsaanbod van zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het team bestaat uit drie secretarieel medewerkers en een leidinggevende.

**Hoe ziet een werkdag bij Opleidingen eruit**
Je checkt ‘s morgens welke trainingen er die dag zijn en of hiervoor alles klaar staat; wanneer de trainer er is, stem je met hem/haar af hoe laat ze willen lunchen. Hierna beantwoord je de mail en doe je andere dagelijkse administratieve werkzaamheden. Tussendoor haal je natuurlijk lekker koffie en thee voor jezelf.

Als er een lunch is besteld, zet je die rond 12 uur klaar. Hierna ga je gezellig lunchen samen met collega’s. Wanneer je klaar bent ruim je de lunch van de training op. Tijd om weer de mailbox te bekijken, zijn er afmeldingen voor trainingen of moeten er nieuwe trainingen gepland worden? Of zijn er vragen over trainingen die jij kunt beantwoorden?
Aan het eind van de dag zorg je dat de zalen en keuken weer netjes zijn voor de volgende dag.

**Meer over de inhoud van jouw functie**
- Trainingen inplannen, inschrijvingen bijhouden via Excel en Kennisweb.

We werken hiervoor ook met SharePoint
- Communicatie met cursisten en trainers
- Het uitvoeren van praktische taken voor, tijdens en na trainingen:
trainingsruimtes klaarmaken, verzorgen lunches
- Uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen, zoals:
presentielijsten, certificaten, evaluaties. We werken hierbij vooral met

Excel, maar de afdeling gaat dit jaar starten met een Leer Management

Systeem (LMS). Je kunt hierbij een actieve rol spelen om de afdeling

verder te professionaliseren
- Werkdagen worden in overleg vastgesteld

**Functie-eisen**
- Mbo werk
- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Voor de uitvoering van het werk is organisatievermogen,

zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel noodzakelijk
**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao

Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur

bedraagt mínimaal € 2496 en maximaal € 3549 (schaal 6).
- Daarbij ontvangt u vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- De aanstelling zal in eerste instantie voor de duur van een jaar worden

aangegaan met kans op verlenging.
**Procedure**

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marije van Velzen, Hoofd Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking via telefoonnummer 06-57697784.

**De organisatie**

**-Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld


  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...

  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...

  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij per direct een functie als Secretarieel Medewerker?Reageer dan meteen!Over onze klantOnze partner bevindt zich in de omgeving van Utrecht. Het is een waarbij het thuiswerken een zeer gewaardeerd goed is. Het is een bekende naam in de consultancy branche en ze zijn


  • Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Secretarieel Medewerker voor onze klant in de omgeving van Utrecht. Als Secretarieel Medewerker zul je onderdeel uitmaken van een team dat verantwoordelijk is voor de administratieve taken van de organisatie.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van documenten en het verzenden van e-mailsDe...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor onze polikliniek vasculaire geneeskunde. Als medewerker zul je een belangrijke rol spelen in het gehele poliklinisch proces.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.Front-office takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.Front-office takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij hun...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor onze polikliniek vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten gastvrij en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het Transitieteam van de landelijke eenheden van de Nationale Politie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt minimaal...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt minimaal...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt minimaal...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...