Secretarieel Medewerker Opleidingen
5 maanden geleden
Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken.
Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou
Nidos heeft een vacature voor de functie van
**Secretarieel medewerker Opleidingen**
voor 32 uur per week in Utrecht
**Functieomschrijving**
Nidos is een gecertificeerde instelling en heeft een eigen opleidingsaanbod met o.a. trainingen die geaccrediteerd zijn bij de Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Het SKJ is hét beroepsregister voor jeugdprofessionals in Nederland. De jeugdbeschermers in dienst van Nidos volgen in hun eerste contractjaar een verplichte functiescholing. Daarna kunnen zij binnen Nidos ook andere trainingen volgen.
Als secretarieel medewerker faciliteer je deze trainingen met allerlei administratieve en praktische taken die betrekking hebben op scholing.
Opleidingen valt onder de afdeling Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking en is verantwoordelijk voor de organisatie van het scholingsaanbod van zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het team bestaat uit drie secretarieel medewerkers en een leidinggevende.
**Hoe ziet een werkdag bij Opleidingen eruit**
Je checkt ‘s morgens welke trainingen er die dag zijn en of hiervoor alles klaar staat; wanneer de trainer er is, stem je met hem/haar af hoe laat ze willen lunchen. Hierna beantwoord je de mail en doe je andere dagelijkse administratieve werkzaamheden. Tussendoor haal je natuurlijk lekker koffie en thee voor jezelf.
Als er een lunch is besteld, zet je die rond 12 uur klaar. Hierna ga je gezellig lunchen samen met collega’s. Wanneer je klaar bent ruim je de lunch van de training op. Tijd om weer de mailbox te bekijken, zijn er afmeldingen voor trainingen of moeten er nieuwe trainingen gepland worden? Of zijn er vragen over trainingen die jij kunt beantwoorden?
Aan het eind van de dag zorg je dat de zalen en keuken weer netjes zijn voor de volgende dag.
**Meer over de inhoud van jouw functie**
- Trainingen inplannen, inschrijvingen bijhouden via Excel en Kennisweb.
We werken hiervoor ook met SharePoint
- Communicatie met cursisten en trainers
- Het uitvoeren van praktische taken voor, tijdens en na trainingen:
trainingsruimtes klaarmaken, verzorgen lunches
- Uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen, zoals:
presentielijsten, certificaten, evaluaties. We werken hierbij vooral met
Excel, maar de afdeling gaat dit jaar starten met een Leer Management
Systeem (LMS). Je kunt hierbij een actieve rol spelen om de afdeling
verder te professionaliseren
- Werkdagen worden in overleg vastgesteld
**Functie-eisen**
- Mbo werk
- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Voor de uitvoering van het werk is organisatievermogen,
zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel noodzakelijk
**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao
Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur
bedraagt mínimaal € 2496 en maximaal € 3549 (schaal 6).
- Daarbij ontvangt u vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- De aanstelling zal in eerste instantie voor de duur van een jaar worden
aangegaan met kans op verlenging.
**Procedure**
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marije van Velzen, Hoofd Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking via telefoonnummer 06-57697784.
**De organisatie**
**-Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld
-
Secretarieel Medewerker
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Personato VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...
-
Secretarieel Medewerker
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Personato Voltijd40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...
-
Secretarieel Medewerker
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...
-
Secretarieel medewerker
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOntdek de perfecte match: een vaste baan in de Installatietechniek voor 32-40 uur per week in het sprankelende Woerden. Laat hier jouw administratieve skills tot bloei komen. Over het bedrijf In de functie van Secretarieel medewerker zul jij, na een ruime periode waarin kennis wordt gemaakt met de wereld van erkenningen en certificeringen, ondersteuning...
-
Secretarieel medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Nidos heeft een vacature voor eenSecretarieel medewerkerbij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per weekFunctieomschrijvingAls...
-
Regionaal Secretarieel Medewerker Utrecht
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...
-
Secretarieel medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieAls secretarieel medewerker bij Trend People ben jij een essentieel onderdeel van ons team. Jouw organisatorische vaardigheden zijn van grote waarde in deze rol.Je takenVerwerken van mutaties in het CRM-systeem;Mede onderhouden van de erkenningsadministratie;Mede onderhouden van de accreditatie-administratie;Administratieve ondersteuning met...
-
Secretarieel Medewerker met organisatieskills
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...
-
Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de polikliniek anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken op orde zijn en dat de polikliniek goed georganiseerd...
-
Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerkzaamhedenBij ons werk je als medisch assisterend secretarieel medewerker in de polikliniek vasculaire geneeskunde. Je bent een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces en werkt samen met je collega's om de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg te waarborgen.VerantwoordelijkhedenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun...
-
Secretarieel ondersteuner
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij die ondersteuner die graag dingen regelt, collega's ontlast en ziet waar er hulp nodig is? Lees dan vooral verder, want misschien is dit wel de baan waar jij blij van wordt.Het betreft een vaste baan voor 24 uur per week in Woerden. Over het bedrijf Deze brancheorganisatie zet zich dagelijks in voor hun leden. Zij behartigen de belangen van...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Secretarieel Medewerker Landelijke Eenheden Politie
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd**Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...
-
Medisch Assistent Secretarieel Medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Bij UMC Utrecht werk je als medisch assistent secretarieel medewerker in de polikliniek Cardiologie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen en verzorgt de administratieve afhandeling van de spreekuren. Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...
-
Medisch Secretarieel Medewerker
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBetekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...
-
Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDe polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...