Secretarieel Medewerker met organisatieskills

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Reageer nu

Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste (parttime) vacature voor jou

Voor een gezondheidsorganisatie gevestigd in Utrecht zoekt namelijk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de werkvloer en die graag betrokken wordt bij het totaalproces. Heb jij de organisatieskills voor deze functie?

Enkele taken die tot jouw verantwoordelijkheid zullen behoren, in samenspraak met de bureau coördinator, zijn onder andere:

het eerste aanspreekpunt zijn voor externen agendabeheer van de directeur contractbeheer het voorbereiden van vergaderingen het boeken van locaties en overige secretariële/administratieve ondersteuning.


Je komt als parttime secretarieel medewerker te werken in een prettig team. Initiatief wordt gewaardeerd en het team zet gezamenlijk de schouders onder elke klus. Je rapporteert hiërarchisch aan de directie, maar krijgt de ruimte om jouw verantwoordelijkheden te dragen en jezelf te ontwikkelen binnen de functie.

Kortom, deze vacature is perfect voor een secretariële topper die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft Bedenk niet langer en solliciteer vandaag nog voor 28 of 32 uur per week

Functie eisen Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende de volgende eisen:

Minimaal MBO niveau; Recente secretariële en / of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker; Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; Kennis van MS Office; Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar.

Ben jij deze aanpakker met een no nonsens mentaliteit?

Aanbod Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Naast een hele zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een fijn team kun je rekenen op:

salaris tussen de € 2600 - € 3500 bruto euro per maand op basis van 40 uur; een vaste baan voor 28 of 32 uur per week; goede pensioenregeling; indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht (verwachting 2024 is 4,5%) eindejaarsuitkering; 26,5 vakantiedagen per jaar (. 40 uur); opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Het betreft een vaste baan, er is geen mogelijkheid tot parkeren met je auto maar ze zijn gevestigd op loopafstand van Utrecht CS. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.

Bedrijfscultuur

In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt.

Er is nauwelijks sprake van hiërarchie, iedereen heeft en neemt haar eigen verantwoordelijkheid. Ook de directeur is een groot voorstander van eigen regie en staat zeker open voor input.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van de administratie.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de directeurContractbeheerHet voorbereiden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die onze organisatie kan ondersteunen met zijn/haar organisatieskills en secretariële verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenAls eerste aanspreekpunt voor externenAgendabeheer van de directeurContractbeheerVoorbereiden van vergaderingenBoeken van locatiesOverige secretariële/administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het beheren van contracten en het voorbereiden van vergaderingen.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...

  • Secretarieel medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ontdek de perfecte match: een vaste baan in de Installatietechniek voor 32-40 uur per week in het sprankelende Woerden. Laat hier jouw administratieve skills tot bloei komen. Over het bedrijf In de functie van Secretarieel medewerker zul jij, na een ruime periode waarin kennis wordt gemaakt met de wereld van erkenningen en certificeringen, ondersteuning...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Nidos heeft een vacature voor eenSecretarieel medewerkerbij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per weekFunctieomschrijvingAls...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieAls secretarieel medewerker bij Trend People ben jij een essentieel onderdeel van ons team. Jouw organisatorische vaardigheden zijn van grote waarde in deze rol.Je takenVerwerken van mutaties in het CRM-systeem;Mede onderhouden van de erkenningsadministratie;Mede onderhouden van de accreditatie-administratie;Administratieve ondersteuning met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de polikliniek anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken op orde zijn en dat de polikliniek goed georganiseerd...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij UMC Utrecht werk je als medisch assistent secretarieel medewerker in de polikliniek Cardiologie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen en verzorgt de administratieve afhandeling van de spreekuren. Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenBij ons werk je als medisch assisterend secretarieel medewerker in de polikliniek vasculaire geneeskunde. Je bent een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces en werkt samen met je collega's om de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg te waarborgen.VerantwoordelijkhedenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je een belangrijke schakel in het gehele poliklinisch proces. Je werkt samen met je collega's om een prettige, effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren voor patiënten en medewerkers.We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn op zoek naar een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als lid van ons team zul je een belangrijke rol spelen in de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg.Je takenJe ontvangt patiënten en begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek.Je controleert en registreert patiëntgegevens en...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...