Secretarieel Medewerker met organisatieskills

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Reageer nu

Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste (parttime) vacature voor jou

Voor een gezondheidsorganisatie gevestigd in Utrecht zoekt namelijk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de werkvloer en die graag betrokken wordt bij het totaalproces. Heb jij de organisatieskills voor deze functie?

Enkele taken die tot jouw verantwoordelijkheid zullen behoren, in samenspraak met de bureau coördinator, zijn onder andere:

het eerste aanspreekpunt zijn voor externen agendabeheer van de directeur contractbeheer het voorbereiden van vergaderingen het boeken van locaties en overige secretariële/administratieve ondersteuning.


Je komt als parttime secretarieel medewerker te werken in een prettig team. Initiatief wordt gewaardeerd en het team zet gezamenlijk de schouders onder elke klus. Je rapporteert hiërarchisch aan de directie, maar krijgt de ruimte om jouw verantwoordelijkheden te dragen en jezelf te ontwikkelen binnen de functie.

Kortom, deze vacature is perfect voor een secretariële topper die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft Bedenk niet langer en solliciteer vandaag nog voor 28 of 32 uur per week

Functie eisen Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Deze informele organisatie is op zoek naar een sociale teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Verder voldoe je aan de volgende de volgende eisen:

Minimaal MBO niveau; Recente secretariële en / of administratieve werkervaring in een functie als secretaresse, office manager of administratief medewerker; Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; Kennis van MS Office; Je bent parttime 28 of 32 uur per week beschikbaar.

Ben jij deze aanpakker met een no nonsens mentaliteit?

Aanbod Secretarieel Medewerker met organisatieskills

Naast een hele zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een fijn team kun je rekenen op:

salaris tussen de € 2600 - € 3500 bruto euro per maand op basis van 40 uur; een vaste baan voor 28 of 32 uur per week; goede pensioenregeling; indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht (verwachting 2024 is 4,5%) eindejaarsuitkering; 26,5 vakantiedagen per jaar (. 40 uur); opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Het betreft een vaste baan, er is geen mogelijkheid tot parkeren met je auto maar ze zijn gevestigd op loopafstand van Utrecht CS. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.

Bedrijfscultuur

In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt.

Er is nauwelijks sprake van hiërarchie, iedereen heeft en neemt haar eigen verantwoordelijkheid. Ook de directeur is een groot voorstander van eigen regie en staat zeker open voor input.


  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw administratieve vaardigheden lever jij hierbij...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretarieel administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je zult geconfronteerd worden met de uitdaging om onze interne processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een hoogwaardige service


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken. Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Secretarieel medewerker Opleidingen** voor 32 uur per week in...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Halt Voltijd

    **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week***: **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!**: Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen? Lees dan verder! **Jouw baan bij Halt** Je werkt...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Halt Voltijd

    Stichting Halt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Secretarieel medewerker (MBO niveau) voor 32 tot 36 uur per week in de regio Utrecht (Utrecht). **Secretarieel medewerker** **32-36 uur per week** **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** **die ons team komt versterken!** Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met diverse uitdagingen, zoals het beheren van gevoelige informatie en het organiseren van evenementen. Je hebt...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Heb je vragen?**: Bel, mail of app dan met Steven Besuijen. Gebruik het referentienummer 259. Of bekijk meer vacatures van Steven Besuijen. Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast. **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretarieel medewerker werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten, zowel bij volwassenen als bij kinderen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Draag bij aan een de polikliniek in ons academisch kinderziekenhuis. Als medisch secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van patiëntenzorg en het soepel laten verlopen van spreekuren.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...