Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

3 dagen geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Draag bij aan een de polikliniek in ons academisch kinderziekenhuis. Als medisch secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van patiëntenzorg en het soepel laten verlopen van spreekuren.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Je werkzaamheden zijn vooral administratief en gericht op het ondersteunen van onze poliklinieken. Je taken bestaan onder andere uit:

- Baliewerkzaamheden:

- Ontvangen van patiënten en ouders op een vriendelijke en professionele manier.
- Controleren van persoonsgegevens en uitvoeren van eenvoudige metingen, zoals lengte en gewicht.
- Planning en administratie:

- Inplannen van spreekuren in HiX, waaronder enkelvoudige en multidisciplinaire afspraken.
- Up-to-date houden van werklijsten en verwerken van correspondentie.
- Opvragen van medische gegevens bij andere zorgverleners.

Bij interesse kun je doorgroeien door een triagecursus te volgen. Deze functie biedt jou de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op je te nemen.

**Hier ga je werken**

Je komt te werken in het Wilhelmina Kinderziekenhuis, een academisch kinderziekenhuis en onderdeel van het UMC Utrecht. Je werkt op een van onze poliklinieken: Poli Rood of Poli Blauw. Poli Rood heeft een team van 20 medewerkers en hier worden de snijdende en revalidatie-specialismen behandeld. Poli Blauw telt 4 collega’s. Op beide poli’s staat samenwerking centraal, en goede communicatie en teamwork zijn daarbij essentieel.

In eerste instantie richt je je op baliewerkzaamheden en administratieve taken, zonder telefonisch contact of triage. Dit is een nieuwe functie binnen onze poli’s, waarin nu twee collega’s werkzaam zijn. Daarom zoeken we een echte teamspeler die prioriteiten kan stellen en accuraat blijft, ook op drukke momenten.

**Dit neem je mee**

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:

- Kennis van de medische terminologie en administratieve processen.
- Een achtergrond als medisch secretaresse is een pluspunt, maar geen vereiste.

Eigenschappen zoals:

- Sterk in administratie en secuur werken.
- Stressbestendigheid en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving.
- Teamgeest en de vaardigheid om goed te functioneren in een hecht team.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over drie vaste dagen. De exacte dagen worden in overleg vastgesteld, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de poli waar je komt te werken.

Zin om te solliciteren?
Is deze administratieve functie in een dynamische polikliniek iets voor jou? Reageer snel en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2574 - € 3411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden wij jou**

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

**Kom je langs**

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis



  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij écht het verschil maken voor patiënten? Op onze bijzondere poli pijnbehandeling krijg je als medisch assisterend secretaresse een gastvrije en ondersteunende rol, met volop mogelijkheden om je medische kennis toe te passen én uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de spreekuren, het ontvangen van patiënten en het beantwoorden van telefoontjes van zorgverleners. Je zorgt ook voor diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces.Je werkt in een teamJe werkt...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX. Daarnaast werk je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving** Als secretarieel medewerker werk je voor een managementteam dat verantwoordelijk is voor meerdere...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €2527 - €3593 per maand utrecht Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil jij als secretarieel medewerker jouw bijdrage leveren voor deze kwetsbare doelgroep? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie omschrijving**: Als secretarieel medewerker werk je voor een...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Nidos heeft een vacature voor een **Secretarieel medewerker** bij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij het UMC Utrecht is een prettige en stimulerende ervaring. Wij zoeken medewerkers die zich inzetten voor de beste zorg voor onze patiënten.We bieden jou een salaris tussen de € 2.475,- en € 3.280,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).We streven er met elkaar naar om een goede werkverdeling te maken....


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Wil je vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Nidos heeft een vacature voor eenSecretarieel medewerkerbij Tactisch Team Opvang in Utrecht voor 28 - 32 uur per weekFunctieomschrijvingAls...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij UMC Utrecht zijn we op zoek naar een dynamische en flexibele medisch assisterend administratief medewerker voor de vasculaire geneeskunde. Als essentieel lid van ons team zal je samen met je collega's de slagingskansen voor patiënten verhogen door het bieden van uitstekende diensten.In deze rol zul je als front-office medewerker de...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...

  • Medische Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Medi Interim Voltijd

    **Over de functie**: Als medisch secretaresse bij UWV, divisie SMZ, speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze verzekeringsartsen. Jouw bijdrage helpt hen om hun expertise optimaal in te zetten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en het bieden van...