Secretaresse Polikliniek Orthopedie
3 maanden geleden
**Dit ga je doen**
In de veelzijdige functie van secretaresse is elke dag weer anders. Je krijgt de kans om je te storten op het plannen, regelen en coördineren, waarbij jij het overzicht bewaart. Je draagt een grote verantwoordelijkheid in de dagelijkse organisatie van onze drukke polikliniek en speelt een belangrijke ondersteunende rol binnen het team.
Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de artsen goed gevuld zijn met afspraken en coördineert de planning tot in de puntjes. Naast het plannen van afspraken en beheren van de agenda’s van de orthopeden, behandel je berichten via de BeterDichtbij-app en sta je patiënten telefonisch te woord op vaste tijden. Tussen 08:00 en 11:30 en van 13:00 tot 15:30 zorg jij ervoor dat alles telefonisch vlekkeloos verloopt. Buiten deze tijden heb je ruimte om je te richten op diverse administratieve taken en de afstemming met je interne collega’s.
**Hier kom je te werken**
Onze polikliniek is een levendige afdeling waar patiënten met aandoeningen aan botten, spieren, gewrichten, pezen en banden worden behandeld. Het team bestaat uit 9 orthopeden, 6 doktersassistenten, 3 secretaresses, arts-assistenten en consulenten. Als secretaresse werk je nauw samen met alle disciplines, en vormt met je 3 collega-secretaresses een hecht en ondersteunend team. Laagdrempelig contact en directe samenwerking zijn hierbij vanzelfsprekend.
We werken elke dag met gedrevenheid en enthousiasme om de beste zorg aan onze patiënten te bieden. Goede communicatie en samenwerking zijn voor ons essentieel. Ondanks de drukte op de poli, is de sfeer gezellig en wordt er regelmatig gelachen. Je kunt altijd rekenen op je collega’s en staat er nooit alleen voor.
Je werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.
**Dit heb je in huis**
- Een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring, waardoor je een goede basis hebt om deze rol snel eigen te maken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en je deinst niet terug voor telefonisch contact.
- Je bent flexibel en hebt een servicegerichte houding.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan goed samenwerken en draagt graag bij aan een positieve sfeer binnen het team.
**Dit bieden wij**
- Een dynamische en afwisselende werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is.
- Betrokken collega's en een positieve werksfeer.
- De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de hoogwaardige zorg voor onze patiënten.
- Een salaris volgens FWG 35 (min. € 2.429;
- tot max. € 3.440;
- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel €2.500;
- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
**Meer weten over deze vacature?**
**Zo solliciteer je**
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse op de polikliniek Orthopedie? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. Eerst ontdekken of de afdeling en patiëntencategorie/ons ziekenhuis je aanspreekt? Loop dan een dag mee
Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.
**Aantal uur**
24.00 tot 28.00 uur per week
**Salarisindicatie**
3440.00 per Maand
**Vakgebied**
administratief-secretarieel
**Locatie**
Utrecht en Zeist
**Opleidingsniveau**
MBO
**Reageren tot**
2024-10-15T00:00:00Z
-
Doktersassistent Polikliniek Orthopedie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBij de afdeling orthopedie van het UMC Utrecht is er ruimte voor een doktersassistent die niet alleen gastvrij en professioneel is, maar ook van humor en samenwerken houdt. Klinkt dat als jou? Lees dan snel meer over deze kans.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Medisch Secretaresse Polikliniek Dermatologie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdVoor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
(Coördinerend) Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdZoek jij een veelzijdige, betekenisvolle functie waarin je artsen en verpleegkundigen ondersteunt én patiënten helpt? Als medisch secretaresse combineer je administratieve taken met patiëntencontact en werk je in een hecht team voor de beste zorg.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Medisch secretaresse polikliniek Neurologie
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdDit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve...
-
Secretarieel Medewerker Polikliniek Neurologie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij de verbindende factor die onze polikliniek nodig heeft? Als medisch secretaresse speel je een essentiële rol in de administratieve organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel patiënten als zorgprofessionals.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Doktersassistente polikliniek orthopedie
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdDit ga je doen Als doktersassistent ben jij het visitekaartje van de poli Orthopedie. Je ondersteunt de orthopedisch chirurg op de spreekkamer tijdens de spreekuren en zorgt voor een goed en soepel verloop hiervan. Tijdens deze intensieve samenwerking met de chirurg zal je gaandeweg praktische medische kennis verkrijgen. Jouw aandachtsgebied wordt...
-
Groeimaakster in Orthopedie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWie ben jij?Binnen ons ziekenhuis zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste doktersassistent om zich aan te sluiten bij ons team in de polikliniek orthopedie. Als je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je kunt groeien en jouw medische kennis kan ontwikkelen, dan is dit misschien wel de ideale baan voor jou!Wat ga je doen?Jouw belangrijkste...
-
Secretaresse Zorglijn Kliniek Neurologie en
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Assistent Polikliniek
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum VoltijdEen bijzondere baan in de nabije omgeving van kind en ouder. Als assistent polikliniek bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie ben jij voor hen van grote betekenis. **Wat ga je doen?** Verder draag je zorg voor: - de allround administratieve ondersteuning; - het controleren van geregistreerde patiëntengegevens en het verwerken van de...
-
Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDe polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
(Medisch) Secretaresse Vakgroep Kindergeneeskunde
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd**Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....
-
Medisch Secretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...
-
Medisch Secretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in...
-
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretarieel medewerker werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten, zowel bij volwassenen als bij kinderen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Medisch assisterend secretarieel medewerker
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX. Daarnaast werk je...
-
Medische Zorgverlener voor Neurologie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie draag je zorg voor de patiëntenzorg in een leiderschapsteam van specialisten, physician assistants en verpleegkundig specialisten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeert patiënten over onderzoeken en afspraken en...
-
Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en die dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...