Management Assistente/secretaresse
2 weken geleden
Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw professionele loopbaan? Dan zijn wij bij onze jonge, groeiende en dynamische organisatie op zoek naar jou Om ons snelgroeiende team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse/ managementassistent.
**Wie zijn wij?**
medTzorg is een landelijk opererende huisartsenorganisatie en levert regionaal huisartsgeneeskundige zorg aan kwetsbaren in de samenleving, waaronder mensen die verblijven in een GGZ instelling, instellingen voor verstandelijk gehandicapten, verpleeghuizen, kleine woon-/zorgcentra en verslavingsklinieken. Deze kwetsbare doelgroepen binnen onze samenleving hebben niet vanzelfsprekend vrije toegang tot huisartsenzorg. Samen met de instellingen en artsen zetten we ons al 27 jaar in om deze doelgroepen van kwalitatief goede zorg te voorzien.
We leveren zowel spreekuren overdag als spoeddiensten in de avonden, nachten en weekenden. Wij ontzorgen onze artsen, zodat ze zich volledig kunnen richten op het leveren van patiëntenzorg. Het regelwerk en de deskundigheidsbevordering regelen we met circa 50 collega’s vanuit ons kantoor in Stadion Galgenwaard te Utrecht.
**Wat ga je doen?**
Samen met je duo collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor en ondersteun je de organisatie op allerlei gebieden. Je beheert agenda’s, bewaakt actiepunten, notuleert en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast organiseer je diverse bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor externe contacten. Kortom, je bent van alle markten thuis en vormt een onmisbare schakel binnen onze organisatie Een aantal van jouw taken op een rij:
- Je ondersteunt de directie en onze stafafdelingen.
- Je organiseert activiteiten en evenementen en helpt met organiseren van het jaarlijks medTzorg congres.
- Je bent aanspreekpunt voor externe contacten.
- Je zorgt ervoor dat de algemene ruimten op het hoofdkantoor van medTzorg netjes en verzorgd zijn.
- Je verzorgt het documentenbeheer, en geeft follow-up aan inkomende mails en correspondentie.
- Je plaatst documenten op ons intramedT en op de website.
- Je zorgt voor bestellingen van kantoorartikelen en bewaakt de voorraad.
- Je bestelt en organiseert de dagelijkse kantoor lunch.
- Je verzorgt en verstuurt het welkomstpakket aan onze artsen.
**Wat breng je mee?**
Plannen en organiseren zit in je bloed en je staat graag klaar voor anderen. Je bent een verbinder en dienstverlener pur sang. En je bent in staat om snel tussen verschillende werkzaamheden te schakelen. Onze collega’s kunnen op jouw ondersteuning rekenen en je haalt energie uit het samenwerken met collega’s. Verder ben je een vrolijk en representatief persoon. Je bent in staat om prioriteiten te kunnen inschatten en om efficiënt jouw werkzaamheden te kunnen organiseren en plannen.
Wat we verder belangrijk vinden:
- Mbo/Hbo werk
- en denkniveau, met mínimaal 2 jaar relevante ondersteunende werkervaring.
- Je hebt affiniteit met de zorg.
- Je hebt ervaring met projectondersteuning.
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve en klantgerichte instelling.
- Je bent flexibel, elke dag is anders als je bij ons werkt.
- Je hebt sterk ontwikkelde organisatorische en communicatieve kwaliteiten.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je beschikt over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit.
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office, waaronder Power Point, Word en Excel.
**Wat krijg je van ons?**
Je komt te werken bij een groeiende organisatie met een prettige werksfeer. Daarnaast krijg je onder andere van ons:
- Een leuke duo-baan voor 3 dagen, met werkdagen bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een goed salaris volgens de CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen (en 20 PLB uren) bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
- Pensioenregeling (PFZW), medTorg betaalt de helft van de pensioenpremie.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan;
- Een veelzijdige functie, gezellige werkplek en hecht team.
Inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met onze Officemanager Heidi Hesselink,
tel. 06-57 16 33 98.
Hebben we een match? Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag is onderdeel van de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld_.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Ervaring:
- Management Assistent: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 20-12-2024
-
Management Assistent(e)
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...
-
Zzp Secretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Comaen VoltijdManagement & Office Regio Utrecht **Wat ga jij doen**: Als secretaresse ondersteun je het secretariaat van de afdeling HSSE & MVO in omgeving Utrecht. Voor het gehele team is de maandag een vaste kantoordag, de overige dagen zijn bespreekbaar. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je ondersteunt op secretarieel gebied, denk aan agendabeheer; - Je ondersteunt...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Secretaresse Bosch
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdDeel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdDe uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...
-
Secretary Plus Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...
-
Secretary Plus | Juridisch Secretaresse | utrecht
4 weken geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...
-
management assistent
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...
-
Juridisch Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Axen Juristen B.V. Voltijd_**Juridisch secretaresse - Axen Juristen **_ Ben je organisatorisch, administratief en communicatief sterk, houd je van afwisseling in je werk en schrik je niet terug van een groeiende to-do list? Ben je op zoek naar een hecht en ambitieus team en is een juiste balans tussen werk en vrije tijd voor jou belangrijk? Wij komen graag in contact met...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent Commerce
2 weken geleden
Zwaagdijk-Oost, Nederland Action VoltijdParttime/fulltime, 32-38 uur per week Ontzorgen, plannen en organiseren: als Management Assistent draait jouw rol om ondersteuning bieden aan ons commercial management team. Ben jij sterk op het gebied van communicatie, administratie en zet je graag een stapje extra om het optimale uit je functie te halen; take Action! **Dit zijn jouw dagelijkse...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...
-
Secretaresse Bosch
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdGa terugSolliciteer direct Deel op social media: Secretaresse Bosch & van Rijn Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Solliciteer directJij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste...
-
Teamassistent / Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...