Secretaresse
6 maanden geleden
**Door jouw proactieve houding word je blij als zaken goed geregeld zijn. Neem contact met ons op en kom er alles over te weten.**
**Wat ga jij doen?**
Samen met de managementsecretaresses bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het managementteam** **van Slachtofferhulp Nederland. Met elkaar zorgen jullie dat de verschillende werkzaamheden goed blijven doorlopen. De taken zijn als volgt:
- Plannen en organiseren van overlegmomenten en verzorgen van de agenda en verslaglegging.
- Afspraken maken voor directeuren, afdelingshoofden en managers, bewaken van de agenda’s en mailbox.
- Organiseren van informatiestromen ter voorbereiding op afspraken.
- Contact met interne en externe (keten)partners t.b.v. het plannen van afspraken.
- Ondersteuning bij facilitaire taken en bestellingen.
Incidenteel kun je deze ook taken verrichten ten bate van projecten.
**Wie zoeken wij?**
We zoeken een energieke en daadkrachtige secretaresse die graag de samenwerking aangaat, structuur in de werkzaamheden aanbrengt, regelt en ontzorgt. Service bieden zit jou in het bloed en je kunt met gevoel voor humor zaken benaderen. Verder breng je mee:
- mbo+ werk
- en denkniveau, een secretariële vakopleiding is een pré.
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou en je bent digitaal zeer vaardig.
- Je houdt het hoofd koel bij werken onder tijdsdruk en onvoorziene acties.
- Vanzelfsprekend ga je secuur om met vertrouwelijke gegevens.
- Communicatief weet je jezelf mondeling en schriftelijk goed uit te drukken.
**Wat bieden wij jou?**
Een uitdagende, verantwoordelijke en afwisselende baan van maatschappelijk belang bij een betrokken organisatie. Met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
De cao Sociaal Werk is van toepassing. Je krijgt onder andere een:
- Contract voor bepaalde tijd voor 1 jaar, met zicht op vast contract;
- Individueel keuzebudget (IKB) dat je kunt omzetten in extra geld, verlof of scholing. (IKB bestaat uit 26 extra verlofuren, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering);
- Opleidingsmogelijkheden, waaronder toegang tot Skills Town;
- Individueel loopbaanbudget;
- NS-Business Card (2e klasse) voor zakelijke reizen.
**Wie zijn wij?**
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
**Heb je nog vragen?**
**Procedure**
- Woensdag 22 mei vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
- Om bij ons te mogen werken, vragen wij om een recente VOG. De aanvraag regelen wij en de kosten kun je declareren.
- Als werkgever streeft Slachtofferhulp Nederland naar een evenredige vertegenwoordiging in kennis, ervaring, leeftijd, geslacht en achtergrond.
**District**:
Landelijk
**Locatie**:
Utrecht
**Categorie**:
Admin, Secretarial & PA
**Uren per week**:
32
**Opleidingsniveau**:
mbo / mbo +
**Jaren relevante werkervaring**:
(2-5)
**Dienstverband**:
Bepaalde tijd met zicht op verlenging
**Salarisniveau bij 36 uur**:
€ 2.750 - € 3.858 (schaal 6)
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...
-
Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...
-
Secretaresse - Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdVoor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...
-
Medisch Secretaresse
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdBK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. VoltijdVoor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...
-
Secretaresse Vastgoed
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse Bosch
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdDeel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland KVK Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...
-
Juridisch Secretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland VvAA VoltijdDit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...
-
Secretaresse / Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL VoltijdHaal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...
-
Secretaresse Junior
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...
-
Team Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.
-
Team Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.