Office & management assistent

1 maand geleden


Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

Wat je gaat doen

Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de behoeften van de directie, wat vraagt om een proactieve en vooruitdenkende houding. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van onze onderneming.
Verantwoordelijkheden:
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is.
  • Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een naadloze planning van afspraken voor de directie.
  • Ontvangen van gasten en fungeren als het visitekaartje van ons bedrijf, waarbij je professionaliteit en gastvrijheid uitstraalt.
  • Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken, waarbij nauwkeurigheid en discretie vooropstaan.
  • Proactief anticiperen op behoeften en mogelijke problemen van de directie en initiatief nemen om deze op te lossen en te voorkomen.

Wat we je bieden

Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw talent en ontwikkeling centraal staan? Wij bieden:

  • Marktconform salaris van €2850,- per maand;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Minimaal 32 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
  • Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke kortingen.

Functie-eisen

Wij zoeken een zorgvuldige Personal Assistant met een proactieve houding.

  • Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Nauwkeurig, discreet en servicegericht
  • Ervaring met Word, Excel en administratieve taken
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, maandag verplicht

Over het bedrijf

Onze onderneming in Utrecht staat in de bouwsector bekend om haar integrale aanpak en inzet voor duurzaamheid en innovatie. Met een rijke geschiedenis in het leveren van kwaliteitsmaterialen en diensten, bieden we een werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je betrokken raakt, onze actieve rol in de gemeenschap, en de investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden flexibiliteit waar nodig.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons dynamische team?


  • Office Management

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TEN HAVE Change Management Voltijd

    **Ben jij onze servicegerichte, nauwkeurige en betrokken nieuwe collega? Vind je het leuk om je talenten in te zetten en anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team en een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wij bieden een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als spil van de organisatie ben jij het...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Office Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Social Brothers Voltijd

    **Functieomschrijving**: Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland A Solution Voltijd

    **Wie ben jij?** Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waarin ook ruimte is voor...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KNAUF Voltijd

    Ben jij een gedreven en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? In deze rol zorg jij ervoor dat het managementteam van Knauf optimaal kan presteren door je sterke organisatorische skills in te zetten. Met jouw ervaring en oog voor detail ben jij dé persoon die alle processen soepel laat verlopen. **Wat ga jij doen?** Als...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Management Assistent(e)

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Fietsersbond Voltijd

    Heel Nederland fietst! Nederland telt meer fietsen dan inwoners, we bezitten bijna 25 miljoen fietsen en we trappen jaarlijks ruim 18 miljard kilometers weg. Producten zoals de OV-fiets, 24 uur gratis stallen en de doorfietsroutes zijn er mede dankzij de Fietsersbond! De Fietsersbond werkt er hard aan dat fietsen leuk blijft én veilig voor iedereen van jong...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Knauf Netherlands Voltijd

    Ben jij een gedreven en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? In deze rol zorg jij ervoor dat het managementteam van Knauf optimaal kan presteren door je sterke organisatorische skills in te zetten. Met jouw ervaring en oog voor detail ben jij dé persoon die alle processen soepel laat verlopen. **Wat ga jij doen?** Als...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Office Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Social Brothers Voltijd

    **Functieomschrijving** Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...