Directiesecretaris

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou

Wij zijn op zoek naar een

Directiesecretaris

32-36 uur

Over het IPO en BIJ12
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Ga voor meer informatie naar of bekijk onze kennismakingsbrochure.

Binnen BIJ12 werken we vanuit vier units met elkaar samen. Dit zijn de unit Faunazaken en ACSG (AdviesCommissie Schade Grondwater), de unit NINB (Natuurinformatie en Natuurbeheer), de unit Expertiseteam Stikstof en Natura 2000 en de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO Provincies). Het managementteam (MT) bestaat uit de directeur, de directiesecretaris en de managers van de units. Het MT en de units worden ondersteund door de IPO-brede afdeling Bedrijfsvoering.

Dit ga je doen
Jouw rol als directiesecretaris binnen BIJ12 is veelomvattend. Allereerst heb je een adviserende en ondersteunende rol in het MT. Je bereidt alle stukken voor MT-overleggen zorgvuldig voor en adviseert het MT over BIJ12-brede onderwerpen. Je bewaakt MT-afspraken en richtlijnen en zorgt eventueel voor interne communicatie daarover. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is de voortgang en de bewaking van de kwaliteit van de producten in de Planning en Control cyclus, zoals de begroting, de voorjaarsnota en de jaarrekening. Je zorgt dat dit vlekkeloos verloopt en werkt hierbij nauw samen met de adviseur Planning en Control.

Verder help je bij de voorbereiding van nieuwe opgaven voor BIJ12 en de bestuurlijke besluitvorming hierover. Hiervoor ondersteun je de directeur en neem je als secretaris ook deel aan de hoogambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je zorgt dat de administratieve organisatie actueel is en je bewaakt dat deze op juiste manier wordt nageleefd. Bij het overleg tussen de directeur en de OR neem je deel als adviseur. Je verzorgt de informatie-, advies- en instemmingsverzoeken voor de OR en bewaakt de afhandeling hiervan. Ook bespreek je wekelijks de actualiteiten met de OR-voorzitter.

Dit breng je mee
Voor deze functie is het belangrijk dat je allereerst een fijne persoonlijkheid bent en daarbij doelgericht kunt handelen, plezier hebt in het bijhouden van afspraken en kan zorgen dat alle betrokkenen de afspraken nakomen. We zien ook graag dat je beschikt over vernieuwingskracht op dit gebied. Verder werk je graag samen met je collega's binnen BIJ12 en binnen de vereniging en werk je graag aan oplossingen voor dagelijkse uitdagingen, waarbij je in staat bent om vertrouwen op te bouwen.

Verder heb je:

  • wo-werk- en denkniveau;
  • kennis van methoden en technieken voor projectmanagement;
  • inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen aandachtsgebied;
  • ervaring in het coördineren van processen;
  • ervaring met het signaleren van ontwikkelingen;
  • ervaring met het opstellen van adviezen;
  • ervaring binnen de publieke sector is een pre.

Dit bieden wij:

  • een dienstverband van één jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week (0,89 – 1 fte);
  • een salaris van minimaal € 4.682,57 en maximaal € 6.618,07 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 12 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week.
    Op 1 september 2024 worden de salarisbedragen met 2,5% verhoogd;
  • naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22% (dit is inclusief o.a. vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%)). Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard;
  • een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV 1e klas;
  • een telefoon en laptop van BIJ12;
  • een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar;
  • een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.

Reageren?
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via Doe dit voor 17 juni 2024. Wil je eerst meer te weten komen over de baan of meer informatie over de procedure? Mail dan naar

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directiesecretaris De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. Dit...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag.**Dit doe je bij de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jouDirectiesecretaris32-36 uurOver het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juni Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    De Bilt, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt ex


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verderDit is je werkAls teamleider officemanagement speel je een cruciale rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Bedrijfsvoering en Strategie binnen het organisatieonderdeel VTH. De afdeling Bedrijfsvoering en Strategie telt 60 medewerkers, waarvan je leiding gaat geven aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder_**Dit is je werk**:Als teamleider officemanagement speel je een cruciale...

  • Directiesecretaris M/v

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team****Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.****Directiesecretaris M/V**Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en reageer**Wie zijn...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt- en denkt op hbo- of wo-niveau;- je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;- je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;- je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;- je bent goed benaderbaar, gericht op...

  • Gezocht Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Je bewaakt MT-afspraken en richtlijnen en zorgt eventueel voor interne communicatie daarover. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is de voortgang en de bewaking van de kwaliteit van de producten in de Planning en Control cyclus, zoals de begroting, de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van onze...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directiesecretaris De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. ...

  • Directiesecretaris

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. **Dit doe je bij de...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Directiesecretaris MT CIO en CIO Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 03-07-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris MT...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-07-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris MT CIO en CIO voor 32 uur per week.Korte beschrijving speelveldUtrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Utrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. Het MT CIO wordt gevormd...


  • Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Als directiesecretaris draag je als rechterhand van de instituutsdirecteur samen met de opleidingsmanagers bij aan het IMT en daarmee aan de sturing en kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons Instituut. Het Institute for International Business Studies (ca. 160 collega’s,...

  • Directiesecretaris M/v

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt - en denkt op hbo - of wo-niveau; - je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; - je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; - je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; - je bent goed benaderbaar,...


  • Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...