Directiesecretaris MT CIO en CIO

4 dagen geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-07-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris MT CIO en CIO voor 32 uur per week.Korte beschrijving speelveldUtrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat.Het MT CIO wordt gevormd door de managers van de afdelingen CIO Office, DomstadIT en Informatie en Procesmanagement (IPM). Het CIO Office voert centrale regie op de gehele Informatievoorziening van de organisatie. DomstadIT is de afdeling bij de gemeente Utrecht die in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen ICT ontwikkelt, levert, installeert en beheert om te zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. De afdeling IPM helpt mee om processen zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, te beheren en om de infomatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom.Voor het MT CIO en de CIO (directeur) zijn wij op zoek naar een directiesecretaris.Je taken zijn:Als directiesecretaris krijg jij de rol van strategisch adviseur. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over dossiers in de portefeuille van het MT CIO en de CIO, signaleert trends en ontwikkelingen en kijkt naar de mogelijkheden met betrekking tot de verdere ontwikkeling van de organisatie.De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Je bent directiesecretaris van het MT CIO en de CIO. Samen met de managers van DomstadIT, de manager CIO Office, de managers IPM decentraal en de CIO vorm jij het MT dat richting geeft aan digitalisering in Utrecht. 
  • Jij bent het aanspreekpunt als het gaat om een soepele besluitvorming binnen de gemeente. In dit takenpakket organiseer jij zelfstandig een aantal overleggen, waaronder het wekelijks MT overleg. Je coördineert de diverse strategische agenda's die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Ook bewaak je de tijdige aanlevering van stukken voor vergaderingen en je borgt de inhoudelijke kwaliteit ervan. Na de vergadering zorg je voor een goede follow-up van genomen besluiten en volg je de voortgang van de acties. Zo schakel je de juiste personen in en zet je de benodigde processen in gang. 
  • Je ondersteunt de CIO; je bent sparringpartner, klankbord, geweten en geheugen. Rechterhand op inhoud, proces en aanpak. 
  • Je bent achtervang voor collega directiesecretarissen en de teamleider. Je bent namelijk ook onderdeel van een team met andere directiesecretarissen die werken voor verschillende Organisatieonderdelen van de Gemeente Utrecht. Daarnaast heb jij de mogelijkheid om te sparren met collega's wanneer jij dat nodig vindt.

Jij hebt:

  • Minimaal wo werk- en denkniveau; 
  • Ervaring hebt in het inhoudelijk ondersteunen van een directie en ervaring met IT-vraagstukken; 
  • Ruime ervaring met adviseren over strategische keuzes, het inhoudelijk voorbereiden van overleggen en het adviseren en reviewen van beleidsnota's; 
  • Ervaring binnen een overheidsorganisatie; 
  • Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente van meer dan 100.000 inwoners; 
  • Termen als gegevensbescherming, open overheid, common ground of cloudtransitie zijn jou niet vreemd 
  • Je kunt samenwerken in teamverband, bent communicatief vaardig en analytisch sterk.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Je hebt minimaal wo werk- en denkniveau
  2. Je hebt aantoonbare ervaring in het inhoudelijk ondersteunen van een directie en ervaring met IT-vraagstukken.
  3. Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie
  4. Je bent bekend met de termen: gegevensbescherming, open overheid, common ground of cloudtransitie

Wensen:

  1. Je hebt ervaring binnen een gemeente van meer dan 100.000 inwoners


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Directiesecretaris MT CIO en CIO

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Directiesecretaris MT CIO en CIO Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 03-07-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris MT...

  • ZZP Directiesecretaris mt cio en cio

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Utrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. Het MT CIO wordt gevormd...

  • Manager CIO-office

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het CIO-office. Samen...

  • Manager CIO-office

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. Ervaren leider De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid...

  • Manager CIO-office

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. Ervaren leider De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het...

  • CIO Gemeente Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InterExcellent Management BV Voltijd

    CIO Gemeente UtrechtGemeente UtrechtVoor onze opdrachtgever de stad en de Gemeente Utrecht (GU) zijn we op zoek naar een stevige, verbindende en daadkrachtige CIO met een passie voor IT, dienstverlening en mensen/de maatschappij.DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF Wij zoeken voor de GU een persoon die deze passie wenst uit te voeren in een...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jouDirectiesecretaris32-36 uurOver het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juni Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directiesecretaris De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. ...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directiesecretaris De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. Dit...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. **Dit doe je bij de...

  • Coördinerend privacy officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Coördinerend privacy officer Als coördinerend privacy officer ben jij de jurist die met kennis van de privacywetgeving en affiniteit met informatiemanagement, mensen en middelen samenbrengt om tot het beste resultaat te komen. Je bewaakt de uitgezette koers, maar verlegt deze waar nodig om ervoor te blijven zorgen dat de NZa rechtmatig en transparant...

  • Coördinerend privacy officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Coördinerend privacy officer Als coördinerend privacy officer ben jij de jurist die met kennis van de privacywetgeving en affiniteit met informatiemanagement, mensen en middelen samenbrengt om tot het beste resultaat te komen. Je bewaakt de uitgezette koers, maar verlegt deze waar nodig om ervoor te blijven zorgen dat de NZa rechtmatig en transparant...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag.**Dit doe je bij de...

  • Manager Directiestaf/directiesecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...

  • Coördinerend Privacy Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Coördinerend privacy officer**: Als coördinerend privacy officer ben jij de jurist die met kennis van de privacywetgeving en affiniteit met informatiemanagement, mensen en middelen samenbrengt om tot het beste resultaat te komen. Je bewaakt de uitgezette koers, maar verlegt deze waar nodig om ervoor te blijven zorgen dat de NZa rechtmatig en transparant...