Directiesecretaris

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland KNMI Voltijd
Wat ga je doen: Functie omschrijving

Als directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Met jouw adviserende rol en scherpe oog voor detail ondersteun je de directie, optimaliseer je werkprocessen en draag je bij aan innovatie. Jouw verbindende kracht zorgt voor soepele samenwerking en sterke netwerken binnen het KNMI en daarbuiten.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directiesecretaris ondersteun je de directie door het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, het maken van verslagen en het adviseren van jouw directeur. Je communiceert besluiten en ziet toe op de uitvoering van acties, wat resulteert in een heldere planning en een soepel besluitvormingsproces.

Daarnaast coördineer je een effectieve interne sturingscyclus rondom de jaardoelen. Je begeleidt het begrotingsproces en bereidt stukken voor richting het kerndepartement Infrastructuur en Waterstaat, wat essentieel is voor de externe positionering van het KNMI. Je draagt bij aan een sterke en productieve relatie van het KNMI met externe partijen zoals het kerndepartement van het ministerie, kennisinstellingen en adviesraden.

Je werkt nauw samen met de directieadviseur, MT-secretaris en OR-secretaris en onderhoudt intensief contact met collega's van communicatie, juridische zaken, financiën en HRM. Vanuit jouw adviesrol signaleer je waar interventies nodig zijn of synergie te vinden is en verbind je mensen en activiteiten met elkaar.

Kortom, als directiesecretaris draag je bij aan een stabiele en efficiënte interne organisatie, versterk je externe relaties en zorg je voor een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als directiesecretaris word je enthousiast van de dynamiek en variatie in je werk. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en mogelijkheden, waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de directie en het bevorderen van een effectieve samenwerking binnen de organisatie.

In deze dynamiek zorg je voor continuïteit in de sturings- en besluitvormingsprocessen. De interactie met diverse afdelingen en externe partners zorgt voor een breed en boeiend netwerk, wat je werk zowel interessant als veelzijdig maakt.

Daarnaast geeft de functie je de kans om een directe impact te hebben op de strategische koers van het KNMI. Je hebt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan belangrijke beslissingen en de toekomstplannen van het instituut. Onze Door samen te werken met diverse afdelingen en externe partners, bouw je aan een breed en boeiend netwerk.

Je krijgt niet alleen de kans om impact te maken binnen de organisatie, maar ook binnen je eigen functie. Door gebruik te maken van nieuwe technologieën zoals AI, kun je de verslaglegging verbeteren en formats visueler maken. Deze innovaties kunnen bijdragen aan een moderne en efficiënte werkomgeving, waardoor je werk nog effectiever en interessanter wordt.

Tot slot biedt de functie een omgeving waarin jouw organisatietalent en pro-activiteit gewaardeerd en gestimuleerd worden. Je werkt in een inspirerende en ambitieuze omgeving, omringd door bevlogen collega's die zich sterk verbonden voelen met de missie en toekomst van het KNMI.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Wanda Zoet, vakgroepmanager Staf, via 06-. Zij staat jou graag te woord

Functie-eisen
  • je hebt ervaring als directiesecretaris of een vergelijkbare functie in een complexe organisatie en bestuurlijke omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je moeiteloos inspeelt op veranderende omstandigheden en meebeweegt met ontwikkelingen binnen de organisatie, je vakgebied en technologie. Dit stelt je in staat om je eigen werk continu te vernieuwen en te verbeteren.

Je excelleert in gestructureerd werken en hebt een sterk organisatietalent, wat zorgt voor efficiënte coördinatie van de sturingscyclus en besluitvorming.

Naast je formele rol vervul je ook een belangrijke informele rol, waarbij je sensitiviteit toont en mensen en activiteiten op een natuurlijke manier met elkaar verbindt. Met deze combinatie van vaardigheden zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren en het KNMI zijn ambities waarmaakt.

Arbeids voorwaarden
  • Salaris niveauschaal 12
  • Maand salarisMin € Max. €6.907 (bruto)
  • Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Bijzonderheden
  • solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
  • hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
  • om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directiesecretaris De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. Dit...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag.**Dit doe je bij de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jouDirectiesecretaris32-36 uurOver het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juni Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    De Bilt, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt ex


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verderDit is je werkAls teamleider officemanagement speel je een cruciale rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Bedrijfsvoering en Strategie binnen het organisatieonderdeel VTH. De afdeling Bedrijfsvoering en Strategie telt 60 medewerkers, waarvan je leiding gaat geven aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder_**Dit is je werk**:Als teamleider officemanagement speel je een cruciale...

  • Directiesecretaris M/v

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team****Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.****Directiesecretaris M/V**Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en reageer**Wie zijn...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt- en denkt op hbo- of wo-niveau;- je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;- je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;- je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;- je bent goed benaderbaar, gericht op...

  • Gezocht Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Je bewaakt MT-afspraken en richtlijnen en zorgt eventueel voor interne communicatie daarover. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is de voortgang en de bewaking van de kwaliteit van de producten in de Planning en Control cyclus, zoals de begroting, de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van onze...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directiesecretaris De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. ...

  • Directiesecretaris

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De medewerkers van de Belastingdienst zijn ontzettend waardevol. Dat vraagt om een personeelsbeleid dat rekening houdt met hun talenten. En zorgt dat iedereen zich blijft ontwikkelen. De concerndirectie Organisatie en Personeel (Cd O&P) werkt hier elke dag hard aan. En jij maakt dit mogelijk als directiesecretaris in Den Haag. **Dit doe je bij de...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Als directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Directiesecretaris MT CIO en CIO Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 03-07-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris MT...


  • Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-07-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris MT CIO en CIO voor 32 uur per week.Korte beschrijving speelveldUtrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Utrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. Het MT CIO wordt gevormd...


  • Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Als directiesecretaris draag je als rechterhand van de instituutsdirecteur samen met de opleidingsmanagers bij aan het IMT en daarmee aan de sturing en kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons Instituut. Het Institute for International Business Studies (ca. 160 collega’s,...

  • Directiesecretaris M/v

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Wattkraft Benelux Voltijd

    **Wordt deel van ons energieke team!** **Geef al je organisatorische talenten een kans en bouw met ons aan energietransitie.** **Directiesecretaris M/V** Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je niet alleen fungeert als de spil van onze organisatie, maar ook een cruciale rol speelt in onze HR- en marketingactiviteiten? Lees verder en...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    je werkt - en denkt op hbo - of wo-niveau; - je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; - je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; - je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; - je bent goed benaderbaar,...


  • Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...