Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht.
Wat houdt de functie in?
Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol.
Je werkt nauw samen met een collega binnen de directie, waarbij jullie elkaar vervangen. Je bent breed inzetbaar en draagt bij aan het opzetten van de managementondersteuning in Utrecht, met een goed bereikbaar en goed functionerend secretariaat. Als ondersteuner van het managementteam organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzenden van uitnodigingen, agendabeheer, notuleren, reserveren van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen. Je zorgt ervoor dat vergaderstukken volledig zijn en archiveert ze. Ook bewaak je de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Als er knelpunten optreden, signaleer je die tijdig en draag je verbeteringen voor. Als lid van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van inkomende e-mails en zorg je voor tijdige doorgeleiding van belangrijke stukken.
Daarnaast stel je nieuwsbrieven op en deel je informatie met alle medewerkers in Utrecht. Indien nodig draag je bij aan andere administratieve taken. Je hebt ervaring met verschillende systemen en modellen, zoals het capaciteitsmodel voor het maken van prognoses op basis van de juiste capaciteit.
De belangrijkste taken in jouw rol zijn:
Fungeren als aanspreekpunt voor secretarieel-organisatorische en administratieve zaken.
Notuleren.
Actief bijdragen aan procesverbeteringen en het verstrekken van werk instructies.
Het ordenen van de personeelsadministratie en ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
Opstellen van nieuwsbrieven.
- Een VOG zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit doen wij voor jou;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Een functie die zowel fulltime 36 uur of parttime 32 uur is te vervullen,;
- Bruto uurloon tussen € 17,53 en € 19,82 per uur (BBRA schaal 7, inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
- In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met kans op verlenging bij goed functioneren;
- Volledige reiskosten vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. € 0,21 p.km. wanneer je fietst en € 0,07 p.km. met de -auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening);
- Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
- Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré;
- Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Jouw competenties? - Integriteit
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
De directie A&B beslist over asielaanvragen, evenals over zaken waarin mensen met een asielstatus familieleden naar Nederland willen laten overkomen en over herbeoordelingen van vergunningen. We gaan op een professionele, doelmatige en respectvolle manier te werk om onze klant duidelijkheid te geven over zijn toekomst. Tijdig en zorgvuldig beslissen: daar draait het om. Daarom vinden we het belangrijk dat we de klant en de (asiel)keten goed kennen, en werken we met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. We werken dan ook nauw samen met partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving.
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdWij zijn op zoek naar gedreven administratief managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. ...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. ...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Ondersteunend planner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdAls ondersteunend planner voor de IND Utrecht ben je: dagelijks in contact met collega's en collectief streef je samen naar doelen; werkzaam in een team dat oplossingsgericht denkt en werkt, wat zorgt voor een fijne werksfeer; verantwoordelijk voor complexe planning in het keten-brede asielproces; degene die zorgt dat diverse mensen en middelen tijdig...
-
Ondersteunend planner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdAls ondersteunend planner voor de IND Utrecht ben je: dagelijks in contact met collega's en collectief streef je samen naar doelen; werkzaam in een team dat oplossingsgericht denkt en werkt, wat zorgt voor een fijne werksfeer; verantwoordelijk voor complexe planning in het keten-brede asielproces; degene die zorgt dat diverse mensen en middelen tijdig...
-
Administratief Ondersteuner Recruitment
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 VoltijdDe opdrachtgever is al meer dan 30 jaar een toonaangevende adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van meer dan 150 specialisten kunnen klanten bij hen terecht voor advies in alle fases van het bouwproces. Dit omvat onder andere expertise op het gebied van brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het diverse klantenbestand bestaat uit meer dan...
-
Managementondersteuner IND Overheid
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Administratief Ondersteuner Recruitment
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 VoltijdDe opdrachtgever is al meer dan 30 jaar een toonaangevende adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van meer dan 150 specialisten kunnen klanten bij hen terecht voor advies in alle fases van het bouwproces. Dit omvat onder andere expertise op het gebied van brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het diverse klantenbestand bestaat uit meer dan...
-
Managementondersteuner IND Overheid
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? âAls managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is andersâ. Je...
