HR Services specialist

1 maand geleden

Diemen, Nederland tempo team Voltijd

Functieomschrijving

Beschrijving

Een dynamische functie waarin jij zowel jouw administratieve, procesmatige en analytische competenties als jouw communicatieve, dienstverlenende kwaliteiten kwijt kan? Vind jij een informeel, hardwerkend en warm team belangrijk? Start dan als HR Services specialist bij ons en word onze collega

wat ga je doen?

Als HR Services specialist bij Randstad Groep Nederland heb jij gegarandeerd een uitdagend takenpakket. Je begeeft je op het snijvlak van de personeelsadministratie én de verloning. Je kunt hierbij natuurlijk altijd extra projecten naar jezelf toe trekken, afhankelijk van jouw interesses, maar dat laten we aan jou. Inhoudelijk zal jij je onder andere bezig houden met:

  • het verwerken van mutatieverzoeken in ons HRIS systeem Workday voor oa het in-, door- en uitstroom proces;

  • het klaarzetten van uploadbestanden voor het payroll systeem en zorgen voor aansluiting en uitvoeren van controles tussen de administratie en de verloning;

  • support en advies geven over de werking van Workday & ADP tijdens wijzigingen, wet- en regelregeving, procesoptimalisaties en implementaties van nieuw beleid;

  • monitoren en proactief acteren op afwijkingen, veelvoorkomende vragen en rapportages analyseren om werkprocessen te standaardiseren en te optimaliseren. Wij zullen innovatie en nieuwe ideeën te allen tijde toejuichen;

  • stimuleren van kennisdeling binnen jouw team en het opbouwen en onderhouden van jouw interne netwerk en de relatie met collega's.

Los van bovenstaande werkzaamheden zal jij ook altijd in gesprek zijn met jouw leidinggevende over jouw eigen ambities. Wij vinden het belangrijk dat jij met energie jouw werk doet en dat jij die kant op ontwikkelt die je op wil.

waar en met wie ga je werken?

Jij valt als HR Services specialist, samen met 400 collega's, onder de vleugels van het warme Business Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht en focust zich continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. Door deze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant.

Jij mag aansluiten in het team van 'HR SSC', waar een enthousiast en gedreven team het gehele HR administratie en salarisproces uitvoert, beheert en support op geeft voor alle vaste medewerkers van Randstad Groep Nederland, Randstad Sourceright en Randstad Global. In het team, bestaande uit 16 collega's van verschillende leeftijden en achtergronden, heerst een informele en open sfeer. Door een positieve instelling en goede onderlinge samenwerking zet het team jaar op jaar mooie resultaten neer. Ook zal je uiteraard veel samenwerken met jouw direct leidinggevende Mariska Jansen. Mariska zal aansluiten in de sollicitatiegesprekken en kijkt al uit naar de kennismaking.

over jou:

Naast dat jij beschikt over hbo werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding vinden wij het ook belangrijk dat jij:

  • nauwkeurig en analytisch sterk bent, zodat je systemen en processen snel onder knie hebt en kunt groeien naar een inhoudelijk expert;

  • aantoonbare affiniteit hebt met administratieve processen inclusief de bijbehorende systemen en het ontwikkelen of verbeteren van deze processen/systemen;

  • data en tech savvy bent, en vanuit feiten kunt overtuigen op diverse niveaus;

  • je bij voorkeur ervaring hebt met Workday en ADP;

  • een PDL opleiding en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS) hebt afgerond ofwel bereid bent om die te volgen.

De standplaats van deze functie is Diemen en de vacature is voor 32 tot 40 uur per week.

dit bieden we jou:

  • een bruto maandsalaris tussen € 2805,- en € 3994,- (inclusief 8,5% vakantiegeld en 3,8% benefit budget) afhankelijk van werkervaring;

  • €750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;

  • een interessante bonus én aandelenregeling;

  • focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

  • fijne en inspirerende collega's die voor je klaarstaan;

  • 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen.

  • alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen

  • een dienstverband van 32-40 uur per week

  • we werken hybride, waarbij we in ieder geval op maandag met z'n allen op kantoor zijn in Diemen

word onze collega HR services specialist

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kan je contact opnemen met Mariska Jansen via 06-. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon via 06-.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 25 april 2024. Vanaf deze datum ontvang jij een reactie op jouw sollicitatie.

  • Succesvolle sollicitatie

    Hoppa Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.

  • Op gesprek

    De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.

  • Op tweede gesprek

    En dan het tweede gesprek Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past.

  • Welkom in het team

    En dan tromgeroffel is het moment daar Je bent aangenomen Van harte gefeliciteerd Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten

  • Supportmedewerker Business Services

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Supportmedewerker Business Services

    2 weken geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Functieomschrijving Beschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Supportmedewerker Business Services

    5 dagen geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Supportmedewerker Business Services

    1 week geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Supportmedewerker Business Services

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** **Beschrijving**: Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! **wat ga je doen?** Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met...

  • Supportmedewerker Business Services

    2 weken geleden

    Diemen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Functieomschrijving Beschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Supportmedewerker Business Services

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Tempo Team Voltijd

    **Functieomschrijving** **Beschrijving**: Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! **wat ga je doen?** Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met...

  • Management Assistant DFC to International Card Services B.V.

    3 weken geleden

    Diemen, Nederland ABN Amro Voltijd

    Management Assistant DFC to International Card Services B.V. (Diemen)In het kortAls Assistant to ben je primair de rechterhand van Manager DFC van ICS (International Card Services B.V.). Je ondersteunt hem bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken en vangt signalen vanuit de organisatie op.  Daarnaast ondersteun je waar...

  • consultant yacht trainees HR

    5 dagen geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij commercieel én mensgericht? Wil jij werken in een high-performance organisatie en carrière maken? Dan is dit je kans om onze nieuwe collega te worden. Ga aan de slag als Consultant bij Yacht Trainees HR! Het Yacht Traineeship! - wat is het? Bij ons traineeship gaan young professionals in drie jaar tijd bij gemiddeld...

  • consultant yacht trainees HR

    1 week geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij commercieel én mensgericht? Wil jij werken in een high-performance organisatie en carrière maken? Dan is dit je kans om onze nieuwe collega te worden. Ga aan de slag als Consultant bij Yacht Trainees HR! Het Yacht Traineeship! - wat is het? Bij ons traineeship gaan young professionals in drie jaar tijd bij gemiddeld...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Diemen, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Bij International Card Services zijn wij opzoek naar een ervaren management assistent die de rechterhand zal worden van één van de directieleden. Ben jij opzoek naar een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid? Lees dan snel verderwat bieden wij jouuitdagende functie voor langere periode werklocatie is Diemen minimaal 32 uur beschikbaar obv...

  • Management Assistant Statutaire Directie of International Card Services B.V.

    3 weken geleden

    Diemen, Nederland ABN Amro Voltijd

    Management Assistant Statutaire Directie of International Card Services B.V. (Diemen)In het kortAls Assistant to ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van ICS (International Card Services B.V.). Je ondersteunt hem/haar bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken en vangt signalen vanuit de organisatie...

  • Operations Specialist Data

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland ABN Amro Voltijd

    Operations Specialist Data & BeleggenIn het kortWord jij onze Operations Specialist Data & Beleggen met een sterk gevoel voor continu verbeteren? Heb jij ervaring met projectmanagement en data-analyse en heb je affiniteit met beleggen? Dan zijn we naar jou op zoek. Je verzamelt data uit onze databases en analyseert zo complexe beleggingsproducten,...

  • senior support medewerker

    1 week geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • support medewerker Randstad Groep Nederland. Job in Diemen Allied-IT Jobs

    1 maand geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou! wat ga je doen? Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Klantenservice Medewerker

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland. Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijvingBen jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou!wat ga je doen?Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Klantenservice Medewerker

    4 weken geleden

    Diemen, Nederland Yacht. Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijvingBen jij toe aan een nieuwe stap? Krijg jij energie van mensen helpen, adviseren en support leveren? Heb je affiniteit met backoffice werk? En is het werken met debiteuren jou niet onbekend? Wie weet is dit een mooie stap voor jou!wat ga je doen?Jij weet als supportmedewerker wat klantenservice is. Samen met je directe...

  • Inkoper IT

    5 dagen geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Technologie is inmiddels onmisbaar in de HR dienstverlening, en het maken van de juiste keuzes cruciaal. Daarom zijn wij op zoek naar een IT inkoper, een resultaat gedreven, ondernemende collega, die intrinsiek gemotiveerd is om bezig te zijn met innoveren, verbeteren en het verbinden van de business met IT. Als IT inkoper...

  • Inkoper IT

    5 dagen geleden

    Diemen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Technologie is inmiddels onmisbaar in de HR dienstverlening, en het maken van de juiste keuzes cruciaal. Daarom zijn wij op zoek naar een IT inkoper, een resultaat gedreven, ondernemende collega, die intrinsiek gemotiveerd is om bezig te zijn met innoveren, verbeteren en het verbinden van de business met IT. Als IT inkoper...

  • Inkoper IT

    1 week geleden

    Diemen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Technologie is inmiddels onmisbaar in de HR dienstverlening, en het maken van de juiste keuzes cruciaal. Daarom zijn wij op zoek naar een IT inkoper, een resultaat gedreven, ondernemende collega, die intrinsiek gemotiveerd is om bezig te zijn met innoveren, verbeteren en het verbinden van de business met IT. Als IT inkoper...