Personal assistant

1 maand geleden

Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd
Parttime personal assistant bij een instituut in Utrecht

Schakel je makkelijk tussen taken en ben je op zoek naar uitdaging? Solliciteer dan als parttime personal assistant bij een instituut in Utrecht


Wat ga je doen?

Je gaat als personal assistant aan de slag in Utrecht bij een onderwijsinstelling. Hier ga je werken op de afdeling Scheikunde en daar ondersteun je het bestuur, het hoofd van de afdeling en de bestuurssecretaris. In deze rol vervul jij taken als het organiseren van bijeenkomsten, jongleer je met agenda's en meld jij nieuwe werknemers aan in het systeem. Daarnaast ben jij onmisbaar tijdens overleggen, omdat jij de notulen maakt en uitwerkt. Ook verzorg je de interne communicatie rondom projecten en hou je het (digitale) archief bij. Kortom, een gevarieerd takenpakket

Wie zoeken wij?

Iemand die zichzelf snel wegwijs kan maken met verschillende soorten systemen. Denk hierbij aan systemen zoals MS Office en MS Teams. Je gaat zelfstandig te werk en denkt in oplossingen. Qua ervaring is het essentieel dat secretariële taken en agendabeheer je bekend voorkomen. Verder heb jij een beschikbaarheid van minimaal maandag, dinsdag en een andere dag fysiek op kantoor. De andere uren mag jij opvullen met werk vanuit huis. Lekker flexibel, toch?

In de rol schakel jij veel tussen verschillende afdelingen. Denk hierbij aan Human Resources en Finance & Control. Jij voelt je als een vis in het water in een drukke omgeving


Wat wij bieden
  • Een lekker salaris van minimaal € 3.072,- tot € 4.103,- bruto;
  • Per direct op contract bij deze organisatie;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • De mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Een zelfstandige functie waar je veel ervaring op kan doen;
  • Werken in een gezellig team in Utrecht
  • Dat is dus € 17,72 tot € 23,67 per uur (bruto);

Wat wij vragen:
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol;
  • Beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal;
  • Beschikbaar op kantoor voor drie verschillende dagen.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: HBO, Universiteit
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 32
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Thuiswerk
Salarisindicatie: Tussen €3.072 en €4.103 Per maand
Verantwoordelijk voor: Verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het bestuur Scheikunde
Gepubliceerd op: 02-04-2024

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij enthousiast over de uitdagingen die het plannen en coördineren van drukke agenda’s met zich meebrengt? Bezit je natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hier proactief op te handelen? Dan zoekt onze organisatie in Utrecht een ervaren (Personal) Assistant zoals jij! In deze dynamische functie ondersteun jij de twee...

  • Personal Assistant Parttime

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver...

  • Personal Assistant Parttime

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast over de uitdagingen die het plannen en coördineren van drukke agenda’s met zich meebrengt? Bezit je natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hier proactief op te handelen? Dan zoekt onze organisatie in Utrecht een ervaren (Personal) Assistant zoals jij! In deze dynamische functie ondersteun jij...

  • Personal Assistant Parttime

    6 dagen geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. Agendabeheer, administratie, mailbox...

  • Personal Assistant Parttime

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. Agendabeheer, administratie, mailbox...

  • Assistant voor het Technische team

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Assistant voor het Technische team

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...