Bestuursecetaresse

Voor Gemeente Gorinchem zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 16 tot 24 uur per week. Het is een opdracht voor ca. 2 maanden die mogelijk verlengd zal worden daarna.

• € 3014 tot € 4244 bruto o.b.v. 36 uur
• Hybride werken, op locatie en thuis
• Opdracht voor 2 maanden, verlenging mogelijk
• Werken in een team van 5 secretaresses
• Werken bij Gemeente Gorinichem
• 16 tot 24 uur per week

Jij bent een ervaren secretaresse met een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel. Je bent van nature dienstverlenend ingesteld maar zeker ook doortastend en proactief. Bij voorkeur heb je al enige ervaring binnen de overheid/gemeente en voel je je thuis in een dergelijke omgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (gemeentelijke overheid is een grote pré)
• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen waaronder MS office
• Dienstverlenend maar zakelijk, representatief, integer, tactvol en proactief.

Bij het bestuurssecretariaat werk je in een team van vijf bestuursscretaresses voor de burgemeester, de gemeentesecretaris en vier wethouders. In deze functie werk jij direct voor één wethouder.

• Complex agendabeheer, behandeling van post en e-mail
• Telefoonbehandeling
• Ontvangen van bezoekers
• Voorbereiden - organisatorisch en administratief - van vergaderingen en bijeenkomsten in- en extern
• Uitzetten en maken van afspraken en actiepunten in de organisatie en het toezien op de voortgang en tijdige afhandeling hiervan
• Signaleren, tijdig terugkoppelen en informeren van bestuur, directe collega’s en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken
• Meedenken over het werkproces en bijhouden ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Jij gaat aan de slag bij Gemeente Gorinchem, de mooiste gemeente van Nederland in 2022 De organisatie van de gemeente Gorinchem is volop in ontwikkeling. Afgelopen jaar is een reorganisatie doorgevoerd waarbij de medewerkers meer verantwoordelijkheid hebben gekregen. Op deze wijze, i.c.m. een cultuurtraject, ontstaan er aantrekkelijke functies in een dynamische omgeving waarin je volop mogelijkheden krijgt om je te ontwikkelen.

• Part time functie
• Reiskosten vergoeding
• Leuke werksfeer
• pensioenregeling

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel en wij laten je weten of je in aanmerking kan komen.