Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou
Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (OR KDP). Het Ambtelijk Secretariaat bestaat inclusief de ambtelijk secretaris die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee ambtelijk secretarissen. De ambtelijk secretaris die wij zoeken werkt samen met een adviseur aan de ondersteuning van de OR KDP en is in staat zijn of haar collega ambtelijk secretaris die de DOR ondersteunt te vervangen.
De ambtelijk secretaris werkt nauw samen met de adviseur en wordt ten aanzien van de afgesproken werkzaamheden namens het dagelijks bestuur (DB) van de OR KDP functioneel aangestuurd door de voorzitter (of diens vervanger) en overlegt met de voorzitter van de OR (of diens vervanger) over te verrichten en verrichte werkzaamheden. De voorzitter en de leden van de OR KDP zijn in principe zelf verantwoordelijk voor het opstellen van en overleggen over de adviezen die zij de bestuurder willen geven, maar worden daarbij ondersteund door het ambtelijk secretariaat.
Het gaat daarbij voor de ambtelijk secretaris in ieder geval om de volgende werkzaamheden:
- registreert en documenteert binnengekomen post en verzorgt de correspondentie van de OR;
- beoordeelt ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgt voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
- organiseert en bereidt vergaderingen logistiek en inhoudelijk voor;
- beheert de agenda van de OR KDP, plant afspraken, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte planning;
- verzorgt de verslaglegging van de overleggen
- beheren van de digitale samenwerkingsruimte, verzorgt de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR KDP, verzamelt en distribueert relevante informatie;
- informeert over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaakt de naleving hiervan (in overleg met de betrokken adviseur);
- ondersteunt de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgt de introductie van nieuwe leden.
Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk) en heeft de leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
- Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
- goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift.
De algemene functievereisten van adviseur bedrijfsvoering schaal 8 zijn van toepassing. Zie hiervoor het functiegebouw Rijk.
Benodigde competenties:
- klantgerichtheid;
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs- en politieke sensitiviteit);
- plannen en organiseren;
- voortgangscontrole en zelfontwikkeling;
- stressbestendigheid;
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 8
- MaandsalarisMin €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week24
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Control, Data & Werkgeverstaken staat voor goed werkgeverschap door de basis op orde te hebben en houden. We ondersteunen een betrouwbaar BZK door onze werkgeverstaken goed in te richten en planning & control op zowel P(personele) als O(rganisatie). Vanuit deze afdeling werken we nauw samen met de overige P&O-afdelingen.
De afdeling Control, Data en Werkgeverstaken bestaat uit twee clusters: (i) het cluster Control, Data en Gezond & Veilig werken, en (ii) het cluster Werkgeverstaken. De afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd, die verantwoordelijk is voor de aansturing van het cluster Control, Data en Gezond & Veilig werken. Het cluster Werkgeverstaken heeft een manager die op inhoud tevens fungeert als plv. afdelingshoofd. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Adjunct-secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag...
-
Adjunct-secretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stel je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leidt je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoudt je contact met ketenpartners en het beantwoorden van schriftelijke of telefonisch vragen die bestemd zijn voor...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stelt je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leid je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoud je contact met ketenpartners en beantwoord je schriftelijke of telefonische vragen die bestemd zijn voor het...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stelt je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leid je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoud je contact met ketenpartners en beantwoord je schriftelijke of telefonische vragen die bestemd zijn voor het...
-
Juridisch medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je stel je besluiten op voor bezwaarschriften.Verder:Leidt je ambtelijke hoorzittingen als secretaris of voorzitterOnderhoudt je contact met ketenpartners en het beantwoorden van schriftelijke of telefonisch vragen die bestemd zijn voor...
-
Juridisch medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Juridisch medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Juridisch medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Beoordelaar incassodienstverlening Justis
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Juridisch medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord onderdeel van Justis en bescherm integriteit! Als juridisch medewerker evalueer je verzoeken, neem je beslissingen en leid je hoorzittingen. Sluit je aan bij Justis in het streven naar een veiligere samenleving.Wat ga je doen?Als juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je...
-
Beoordelaar incassodienstverlening Justis
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Juridisch medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord onderdeel van Justis en bescherm integriteit! Als juridisch medewerker evalueer je verzoeken, neem je beslissingen en leid je hoorzittingen. Sluit je aan bij Justis in het streven naar een veiligere samenleving.Wat ga je doen?Als juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je...
-
Beoordelaar incassodienstverlening Justis
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord onderdeel van Justis en bescherm integriteit! Als juridisch medewerker evalueer je verzoeken, neem je beslissingen en leid je hoorzittingen. Sluit je aan bij Justis in het streven naar een veiligere samenleving.Wat ga je doen?Als juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je...
-
Beoordelaar incassodienstverlening Justis
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord onderdeel van Justis en bescherm integriteit! Als juridisch medewerker evalueer je verzoeken, neem je beslissingen en leid je hoorzittingen. Sluit je aan bij Justis in het streven naar een veiligere samenleving.Wat ga je doen?Als juridisch medewerker bij Justis beoordeel je verzoeken in het kader van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Je...
-
Directieadviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering
3 maanden geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...
-
Directieadviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij een integere medewerker met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit? Wil je graag aan de slag binnen Caribisch Nederland? Dan zoeken wij jou! Als directiesecretaris ben je voor de directeur en diens team een steunpunt in de breedste zin van het woord; bij de totstandkoming van het strategische organisatiebeleid, de procesbewaking en diverse...
