Medewerker Inkoop

1 maand geleden

The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker operationele inkoop.

De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor: Personeel en Organisatie, Financiën, Control en Inkoop, Documentaire Informatie Voorziening en Huisvesting en Facilities.

Wat ga je doen

Als medewerker Inkoop ga jij je bezighouden met de operationele afhandeling van de inkoopvraagstukken. Denk hierbij aan inkoop van ICT-systemen, software, kantoorbenodigdheden, apparaten, telefonie, schoonmaak en onderhoudscontracten, maar ook inhuur van personeel. In jouw rol draag je bij aan de verdere professionalisering van het inkoop en betaalproces binnen de Kansspelautoriteit. Dit doe je natuurlijk niet alleen Samen met jouw collega medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor:

  • Het afhandelen van vragen en bestellingen via het ‘inkooploket’
  • Het optreden als eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop voor de collega’s en leveranciers. dat doe je samen met een directe collega, voor onze medewerker en leveranciers op het gebied van inkoop.
  • Ondersteuning verlenen aan complexere aanbestedingen.
  • Het pro-actief beheren van (mantel) overeenkomsten en contractregister.
  • Het informeren over de voortgang en/of afloop van overeenkomsten.
  • Het opstellen van overeenkomsten.
  • Het zorgdragen voor spendanalyses en de inkoopkalender.
  • Een bijdrage leveren bij het verbeteren van het inkoopproces.
  • Waarborgen van een audit-trail, waardoor inkooptransacties administratief zijn te volgen en te controleren.
  • Ondersteunen bij samenstellen van de jaarrekening.
  • Uitvoeren van interne controle werkzaamheden.

    In de praktijk betekent dit:

    Het controleren van de volledig en juistheid van de te plaatsen inkooporder. Bijvoorbeeld: Zijn er duidelijke afspraken gemaakt over de te leveren prestatie(s)? Is de ARVODI2018 van toepassing? Is de inkooporder rechtmatig en voldoet deze aan het inkoopbeleid?

    Daarnaast draag jij zorg voor het administratief vastleggen van alle handelingen. Denk hierbij aan: het laten ondertekenen door het hoofdbedrijfsvoering, het registreren en versturen van de inkoopopdracht, dossiervorming, het bijhouden en bewaken van het contractenregister en het maken van spendanalyses.

    Belangrijk element is verder dat voortdurend wordt bekeken of er verbeteringen in de processen/werkwijze mogelijk is.

    Waarom wil je werken bij de afdeling Bedrijfsvoering en specifiek Finance, Control & Inkoop van de Ksa?

    Collega, Kimberley, Medewerker Inkoop, vertelt:

    “Als medewerker Inkoop, heb je te maken met de verschillende disciplines van de Ksa. Dit maakt de functie heel divers en blijf je betrokken met wat er binnen de organisatie gebeurt. Tegelijkertijd vraagt dit enorme flexibiliteit van je om je collega’s te ondersteunen daar waar het nodig is en ze te voorzien van een gepast (inkoop)advies. Als ervaringsdeskundige, weet jij binnen de organisatie, wanneer een aanbestedingsgrens overschreden wordt. Dit dien je op tijd te signaleren en met je collega’s te delen. Je werkt daarom ook nauw samen met je collega’s van Finance en Control. Je bent continue aan het schakelen met hen om de juiste beslissingen te nemen. Tegelijkertijd biedt de functie voldoende mogelijkheden om verbeteringen door te voeren. Deze ruimte heb je en zal je moeten gebruiken om het inkoopproces te professionaliseren.

    Voor de externe organisaties ben jij het aanspreekspunt als het gaat om inkoop of contractmanagement. Ook hier geldt dat je je flexibel dient op te stellen. Je probeert daar te helpen waar het kan maar soms wordt er van je gevraagd om op je strepen te staan”. Functie-eisen

    Opleiding en ervaring:

  • Je hebt relevante inkoop/financiële/bedrijfskundige opleiding afgerond op hbo-niveau of hebt door werkervaring deze kennis opgedaan, waarbij je blijk hebt gegeven van een uitstekend analytisch denkvermogen.
Uitgebreide kennis van en ervaring met MS Office, met name Word, Excel en Outlook. Het kunnen werken met softwaresysteem Exact Synergy is een pré. Kennis van het financiële- en inkoopvraagstukken en het DIV werkveld is een pré Affiniteit met verbetertrajecten en auditering Affiniteit met operationele inkoop binnen de overheid en bereid zich de noodzakelijke kennis eigen te maken Op hoofdlijnen kennis van en ervaring met het opstellen, bewerken van rapportages en bewaking van de voortgang.

Persoonlijke kenmerken:

Analytisch vermogen. Accuraat, nauwkeurig. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Samenwerkingsgericht. De wil om te verbeteren en waar nodig kritiek kunnen geven en ontvangen. Je houdt overzicht, ook bij tijdsdruk of wanneer je bepaalde deadlines moet halen.

  • Medewerker Inkoop

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Medewerker Operationele Inkoop Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker operationele inkoop. De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor: Personeel en Organisatie, Financiën, Control en Inkoop, Documentaire Informatie Voorziening, Huisvesting en Facilities. Wat ga je doen Als medewerker Inkoop ga jij je bezighouden met de...

  • Medewerker inkoop

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet COA bestaat sinds de ingang van de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (1994). De wet wordt uitgevoerd om alles te regelen voor asielzoekers van opvang tot begeleiding naar de toekomst. Sinds 2008 biedt het COA in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, het programma Voorbereiding op inburgering...

  • Medewerker inkoop

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet COA bestaat sinds de ingang van de Wet CentraalOrgaan opvang asielzoekers (1994). De wet wordt uitgevoerd om alleste regelen voor asielzoekers van opvang tot begeleiding naar detoekomst. Sinds 2008 biedt het COA in opdracht van het ministerievan Sociale Zaken en Werkgelegenheid, het programma Voorbereidingop inburgering...

  • Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s en het registeren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden...

  • Senior medewerker administratie

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Senior Medewerker Operations Hoe kunnen de bedrijfsvoeringsprocessen zo goed mogelijk uitgevoerd worden, zodat ze altijd foutloos en efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als senior medewerker operations. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen het Financieel...

  • Senior adviseur inkoop

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een ervaren inkoopprofessional met diepgaande expertise en een passie voor kennisdeling? Als Senior Adviseur Inkoop (SAI) ben je de onbetwiste inkoopexpert binnen ons team en fungeer je als vraagbaak op het gebied van inkoopinhoud. Je richt je op het overstijgend borgen van vakinhoudelijke kennis binnen specifieke inkooppakketten, zoals ICT,...

  • Financieel medewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Logistiek Medewerker

    2 dagen geleden

    The Hague, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Jij regelt alles op het gebied van logistiek bij deze Aziatische groothandel. Een belangrijke klus waar je met een hecht team aan werkt. Meer weten over jouw nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder!Wat je gaat doenAls Logistiek Medewerker speel je een essentiële rol in het goed laten verlopen van logistieke processen. Je bent...

  • Financieel Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    Financieel Medewerker32 tot 40 uur per week, Den HaagHou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Financieel Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie.Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te...

  • Financieel Medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    32 tot 40 uur per week, Den Haag Hou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Administratief Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie. Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te werk? Heb je al...

  • Financieel Medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    32 tot 40 uur per week, Den Haag Hou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Administratief Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie. Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te werk? Heb je al...

  • Medewerker orderadministratie

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland ANP Voltijd

    Bij het ANP zijn we op zoek naar een medewerker orderadministratie . Heb jij oog voor details en houd je van geordend werken binnen een ondersteunende en inclusieve werkomgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! Het ANP is een innoverend nieuwsbedrijf en levert met 250 medewerkers dagelijks feitelijk nieuws aan vrijwel alle Nederlandse media. In de huidige...

  • Freelance Senior Inkoopadviseur Ministerie OCW

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    CV aanleveren zonder persoonsgegevens, behalve naamJe bent verantwoordelijk voor (soms nieuwswaardige) aanbestedingen. In de functie als Senior Inkoopadviseur werk je voornamelijk aan minicompetities, meervoudig onderhandse (MVO) opdrachten en Europeese Aanbestedingen. Je maakt hierbij gebruik van de daarvoor aangewezen systemen en de voorgeschreven...

  • Administratief medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een flexibele administratief medewerker.BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?) Jij bent verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken. Het soort werkzaamheden kan per dag verschillend zijn. Waar je aan kan denken is: postverwerking, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het onderhouden...

  • Inkoopadviseur Functionele uitvragen en inhuur

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Als Medior Inkoopadviseur binnen het team Inkoop en contractmanagement bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je samen met je collega’s in de domeinen inhuur, infra en software om diensten en producten op een zorgvuldige wijze te verwerven. Hiermee draag je bij aan het in stand houden en verbeteren van de dienstverlening bij DICTU voor het...

  • Financieel Medewerker

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Driezestig Voltijd

    32 tot 40 uur per week, Den HaagHou jij ervan om klanten verder te helpen en hun administratie goed op orde te krijgen en te behouden? Als Administratief Medewerker bij Driezestig krijg je die kans. Je gaat in een leuk team aan de slag om onze klanten te helpen met hun financiële administratie.Ben je goed met cijfers en ga je nauwkeurig te werk? Heb je al...

  • Operationeel Inkoper

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Operationeel Inkoper ben je aanspreekpunt voor diverse aanvragen, van de inkoop van Arbo trajecten tot het voeren van enkelvoudige offertetrajecten voor Huisvesting&Facilitair. Hiervoor stem je inhoudelijk af met de behoeftestellers en ben je hun adviseur. Maar uiteraard stem je ook af met je directe collega's. Voor de Medewerker Servicepunt Inkoop ben...

  • Freelance Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van Functioneel Parket.Je bewaakt het administratieve proces van bestellen tot betalen;Je bent de expert binnen de organisatie op het gebied van inkoop;Je houdt het overzicht van alle uitgaven vanuit het financiële systeem en daarover rapporteer je;Je monitort de uitgaven voor...

  • Freelance Senior Inkoopadviseur Ministerie OCW

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    CV aanleveren zonder persoonsgegevens, behalve naamJe bent verantwoordelijk voor (soms nieuwswaardige) aanbestedingen. In de functie als Senior Inkoopadviseur werk je voornamelijk aan minicompetities, meervoudig onderhandse (MVO) opdrachten en Europeese Aanbestedingen. Je maakt hierbij gebruik van de daarvoor aangewezen systemen en de voorgeschreven...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland Schindler Group Voltijd

    Administratief Medewerker Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou! In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het...