Functioneel Beheerder

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

Werk je graag op het snijvlak van beleid en uitvoering met een flinke portie techniek dicht bij de gebruiker? Wil je jouw kennis graag inzetten voor een efficiënter en effectiever bedrijfsproces binnen BZ? Voor een team dat hard werken, samenwerken, zorg voor elkaar en een flinke dosis humor hoog in het vaandel heeft staan? Spreekt dat jou aan? Lees dan snel verder over deze vacature.


Dit ga je doen:

• Je bent beheerder van de nieuwe applicatie IMPACT van de Activiteiten Cyclus. Je werkt nauw samen met zowel de collega’s van FEZ/FM als medewerkers van andere directies en van de FSO.

• Je regelt de autorisaties voor het aanloggen bij de applicatie en je onderhoudt de nodige autorisaties op de in de applicatie ingerichte workflows.

• Je onderhoudt nauwe contacten met de software leverancier van de applicatie in geval van storing of onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van storingen (incident management). Ter ondersteuning van deze taak onderhoudt je ook jouw contacten met de collega’s van directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI).

• Het dagelijks beheer bestaat onder andere uit het onderhouden van de nodige tabellen. Daarvoor zal je actief aansluiting moeten zoeken bij functioneel beheerders van andere aanleverende en ontvangende systemen, zoals afdeling Informatie en Datamanagement (IM), maar ook het open data team Begrotingszaken (BZ) van FEZ.

• Je bepaalt samen met de systeemeigenaar de prioriteit en noodzaak van eventuele “change requests”. Je ziet daarbij toe dat de door jou ingediende change request door de leverancier worden uitgevoerd en je bewaakt de kwaliteit en juiste werking van de opgeleverde changes. De implementatie stem je af met de proceseigenaar en andere stakeholders.

• Je levert als beheerder informatie aan de proceseigenaar in de vorm van systeem gerelateerde rapportages. Ook draag je mede zorg voor werkprocessen en handleidingen van de nieuwe applicatie.

 

Wie ben jij?


• Je spreekt de taal van ICT’ers en voelt je thuis in een omgeving waarin ICT een steeds grotere rol speelt;

• Je kunt de behoefte van de business (lees de diverse groepen gebruikers van de Activiteiten Cyclus) vertalen naar functionele vereisten;

• Je bent analytisch sterk, je bent een creatieve denker en kunt complexe materie vertalen naar handzame, toegankelijke werkprocessen die worden omgezet in de applicatie voor het dagelijks gebruik;

• Je kunt goed luisteren naar je stakeholders (gebruikers, uitvoerders en toezichthouders) en hun input goed wegen teneinde aanpassingen voor te stellen;

• Je zet een extra stap in het goed motiveren en overtuigen van de genomen keuzes en je ondersteunt een zachte landing van veranderingen actief;

• Je bent flexibel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;

• Je legt gemakkelijk contact en kunt een breed netwerk onderhouden;

• Je kunt makkelijk heldere en bondige instructies schrijven.

Functie-eisen

De perfecte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder
  • Ervaring met het werken met BISL, ITIL of vergelijkbare frameworks
  • Ervaring met scrum/agile en in het projectmatig werken

 

 

 

Competenties

  • Analyseren
  • Creativiteit
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Overtuigingskracht
  • Plannen
  • Organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Deze opdracht is uitsluitend voor detachering

Bedrijfsinformatie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is concerncontroller en adviseert de ambtelijke en politieke leiding. We zijn als directie bovendien partner van directies en posten bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid. We faciliteren ook de besluitvorming op centraal en decentraal niveau en bewaken de doelmatigheid en rechtmatigheid. Daarnaast bevorderen we de integratie van beheer en beleid. Om dit te bereiken stellen we kaders op voor de bedrijfsvoering en houden we toezicht op de hoofdlijnen. We begeleiden en ondersteunen financiële, informatie- en andere bedrijfsvoeringsprocessen en geven advies op verzoek. Zo dragen we bij aan het realiseren van het buitenlands beleid.
De Activiteiten Cyclus bij Buitenlandse Zaken wordt momenteel gemoderniseerd. Daarvoor is een project opgezet om het bedrijfsproces efficiënter te maken en een nieuw informatiesysteem IMPACT te ontwikkelen. Als Functioneel Beheerder zal je bij FEZ komen te werken voor de duur van het project. In een later stadium, na de complete oplevering van het project, wordt opnieuw
bekeken waar de functie zal worden ondergebracht.
FEZ is een platte organisatie met vier afdelingen belast met begrotingszaken (BZ), toezicht en monitoring (TM), kaderstelling en advisering (FM), informatie- en datamanagement (IM) en stafclusters coördinatie inkoop (CDI) en HRM. De afdeling Financieel Management (FM) is een team van zeventien collega’s en kent twee clusters, aangestuurd door de afdelingshoofd en plaatsvervangend hoofd. Het team is actief op het gebied van kaderstelling, proces voor de uitvoering van beleidsprojecten, planning en control van beleidsuitvoering en ontwikkeling van de financiële functie. Ook worden kennisoverdracht en gedragskennis ingezet voor de uitvoering van deze taken.

 

 

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je een getalenteerde professional met een passie voor technologie, ervaring met Socrates en een gedrevenheid om te innoveren en te verbeteren? In een snel veranderende maatschappij is de rol van een functioneel beheerder binnen de gemeente Den Haag van essentieel belang. Met een focus op het Sociaal Domein, waar dienstverlening en informatievoorziening...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Dit is jouw kans om jouw carrière als medior of senior functioneel beheerder een boost te geven Wij zoeken namelijk een nieuwe collega als functioneel beheerder die aan de slag wil gaan bij onze overheidsklanten, zoals: het UWV, de Belastingdienst, Rijkswaterstaat, TNO, gemeenten, zorginstellingen en nog veel meer uitdagende klanten. Naast jouw afwisselende...

  • Functioneel beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    "Je bent de ogen en oren van de afdeling Informatievoorziening, doordat je in het dagelijks werk dicht op de gebruikers en de processen zit. Je helpt je collega's optimaal te werken met de informatievoorziening. Je analyseert verstoringen op achterliggende problemen. Je zorgt er tevens voor dat nieuwe versies en releases goed getest zijn en dat de...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen Voor deze functie Functioneel Beheerder ligtde focus op onze facilitaire applicaties. Denk daarbij aan: het meldingen ticket-systeem (TOPdesk), de Mondriaankaart (OmniCard), het digitaal archiefsysteem (Xtendis), het toegangssysteem (Syncore), het print- en betaalsysteem (FacilityPRO) en het lockersysteem (ReleaseMe). In deze functie;zorg jij...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Als Functioneel Beheerder vervul je een essentiële rol in het beheren, optimaliseren en coördineren van diverse aspecten van verschillende (platform)systemen binnen de ANWB. Salesforce speelt daarin een zeer belangrijke rol. Je fungeert als de spil tussen externe stakeholders en interne teams, en je waarborgt de inhoudelijke kwaliteit van de digitale...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagenlijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid...

  • Functioneel beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als functioneel beheerder van onze werkplek, ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van Rijkswaterstaat bij vragen en wensen. Jij zet vragen, wensen en wijzigingen van onze gebruikers om tot de juiste actie Ben jij nog niet uitgeleerd en ben je op zoek naar een omgeving waar jij de tijd krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Gun jezelf deze baan...

  • Functioneel beheerder

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Voltijd

    Senior Functioneel beheerderRijksdienst voor Identiteitsgegevens (ministerie van BZK)FunctieomschrijvingBij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens stap je binnen in een bijzondere beheeromgeving die volop in ontwikkeling is. Ben jij hiervoor de verbindende schakel tussen onze gebruikersorganisatie en de ICT? Reageer dan snel op deze vacature.Wat ga je...

  • Functioneel beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Senior Functioneel beheerder Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (ministerie van BZK) Functieomschrijving Bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens stap je binnen in een bijzondere beheeromgeving die volop in ontwikkeling is. Ben jij hiervoor de verbindende schakel tussen onze gebruikersorganisatie en de ICT? Reageer dan snel op deze vacature. Wat ga je...

  • Junior Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Hands on mentaliteit, snel schakelen, de gebruiker centraal stellen. Vanuit die kwaliteiten kijken we bij de afdeling functioneel beheer van de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) naar onze dienstverlening. In een open werksfeer dragen we bij aan de ondersteuning van diensten op het gebied van visa, reisdocumenten en consulaire bijstand. Wij zijn...

  • Functioneel beheerder

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voltijd

    Clusterhoofd Functioneel BeheerFunctieomschrijvingZonder applicaties geen digitale werkplek! En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega’s. Ook bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) volgen de ontwikkelingen elkaar rap op. Cluster FB opereert...

  • Functioneel Beheerder

    4 dagen geleden

    Den Helder, Nederland Noordwest Ziekenhuisgroep Voltijd

    Ben jij die verbinder die energie krijgt van het optimaliseren van zorgprocessen met behulp van ICT? Vind je het leuk om ons ziekenhuis écht te helpen profiteren van de digitale mogelijkheden? Weet jij op een praktische en dienstverlenende manier informatiebehoefte van de zorgprofessionals en ondersteuners te vertalen naar een goed passende inrichting van...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **“Je bent de ogen en oren van de afdeling Informatievoorziening, doordat je in het dagelijks werk dicht op de gebruikers en de processen zit. Je helpt je collega’s optimaal te werken met de informatievoorziening. Je analyseert verstoringen op achterliggende problemen. Je zorgt er tevens voor dat nieuwe versies en releases...

  • Functioneel Beheerder Overheid Ontwikkelprogramma Carrièreboost

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht, onderdeel van de Randstad Groep, is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Als jij je verbindt aan Yacht BedrijfsomschrijvingYacht, onderdeel van de Randstad Groep, is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Als jij je verbindt...

  • Functioneel Beheerder Domein Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving In het team Functioneel Beheer werken we vanuit 5 inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein, onder coördinatie van een senior. Op dit moment zijn wij op zoek...

  • Functioneel Beheerder Domein Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving In het team Functioneel Beheer werken we vanuit 5 inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein, onder coördinatie van een senior. Op dit moment zijn wij op zoek...

  • Functioneel Beheerder HR

    4 weken geleden

    Nederhorst den Berg, Noord-Holland, Nederland 123inkt Voltijd

    Krijg alle systeemkennis en word Functioneel Beheerder HR Haal je graag het maximale uit software en begrijp je wat gebruikers van systemen nodig hebben? Kom dan werken als Functioneel Beheerder bij Wat ga je doen?Jij draagt zorg voor de functionele werking van het platform SAP SuccessFactors. Je identificeert mogelijke problemen bij de gebruikers en zoekt...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • Functioneel beheerder

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Voltijd

    Business analist ICTMinisterie van Sociale Zaken en WerkgelegenheidFunctieomschrijvingTussen mens en techniek ben jij te vinden. Alle geldstromen van vijf ministeries komen samen in het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag. Grote bedragen en politieke belangen zijn hier aan de orde. Als business analist ICT verbind jij functionele wensen aan de...

  • Functioneel beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Business analist ICT Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Functieomschrijving Tussen mens en techniek ben jij te vinden. Alle geldstromen van vijf ministeries komen samen in het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag. Grote bedragen en politieke belangen zijn hier aan de orde. Als business analist ICT verbind jij functionele wensen aan de...