Adviseur informatiehuishouding
2 weken geleden
Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) op zoek naar jou
Als adviseur informatiehuishouding (IHH) kom je te werken in een omgeving die aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te herzien. Dit gebeurt met een actieplan waarin vele activiteiten zijn opgenomen. Een onderdeel daarvan is het versterken van de ondersteuning van het primaire proces. Concreet gaat het om het begeleiden van management en medewerkers van beleidsdirecties in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.
Jij adviseert, coacht en ondersteunt managers en medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen. Je weet awareness te creëren over het belang van de informatiehuidhouding, je verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie. Als adviseur Informatiehuishouding sta jij directies met raad en daad bij.
De precieze werkzaamheden stemmen we vooraf goed af met de directies. Waar hebben zij daadwerkelijk behoefte aan? Wat moet worden aangepakt? Daar ga je als adviseur informatiehuishouding mee aan de slag.
Kortom, een mooie uitdagende functie die je tevens de uitgelezen kans biedt om het Ministerie van Buitenlandse zaken beter te leren kennen Functie-eisen
- Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
- Je beschikt over aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk.
- Je hebt ervaring met projectmanagement en hebt aantoonbare ervaring in het succesvol afronden van projecten
- Je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals o.a. Microsoft SharePoint of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen of te ontwikkelen.
Indien je niet voldoet aan alle eisen maar je wel interesse hebt in deze functie, laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten uitnodigen voor een gesprek. Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 10
- Salarisomschrijving Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur12 maanden
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling
Om de 6200 collega’s op het departement en de 150 posten goed en veilig hun werk te kunnen laten doen, is een heel apparaat ‘achter de schermen’ aan het werk: de BZ bedrijfsvoering De collega’s vanuit bedrijfsvoering die er iedere dag alles aan doen om het primaire proces optimaal te laten functioneren. Niet voor de klant of gebruiker maar voor hun collega in het primaire proces waar ook ter wereld
Eén van de directies is IDI (Informatievoorziening en Digitale Innovatie). IDI bestaat uit meerdere teams die zich o.a. bezig houden met beleid, contracten maar ook functioneel beheer, informatiebeveiliging en informatiemanagement (IM). Jij komt te werken in het cluster IM. Een cluster dat uit ca. 25 mensen bestaat en zich bezig houdt met recordmanagement, RM-advies, i-coördinatie en abonnementen. De komende jaren wordt het cluster uitgebreid met een aantal adviseurs informatiehuishouding. En wij hopen natuurlijk dat jij er daar één van bent Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld. Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
-
Adviseur Informatiehuishouding
1 maand geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en...
-
Adviseur Beleid Informatiehuishouding
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWerken voor twee ministeries die zich beide richten op maatschappelijke thema’s, zoals natuur, energie, voedselkwaliteit en duurzame industrie. Waar je bijdraagt aan een waardengedreven overheid. Transparant, veilig en verantwoord. Vanuit een team dat volop in ontwikkeling is. Dat is wat jij doet als adviseur Beleid Informatiehuishouding bij de ministeries...
-
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWil jij bijdragen aan een transparante Rijksoverheid waarin informatie voor iedereen goed vindbaar is? Heb jij affiniteit met de themas transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking? En wil jij vanuit een pionierende rol bijdragen aan meer openbaarheid en transprantie bij het directoraat-generaal Economie en Digitalisering? Ga dan aan de...
-
Afdelingshoofd Informatiehuishouding
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOpgave Het ministerie van Financiën heeft de ambitie om de informatiehuishouding in een aantal concrete stappen te verbeteren. Aan deze verbetering ga jij als afdelingshoofd Informatiehuishouding een belangrijke bijdrage leveren door het belang van een goede informatiehuishouding intern en interdepartementaal voor het voetlicht te brengen en...
-
Adviseur informatiebeheer
5 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en...
-
Adviseur informatiemanagement
1 maand geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWerken in het domein Informatievoorziening en Informatiehuishouding is actueler dan ooit! Bij ons, de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. Ook onze omgeving verandert voortdurend door nieuwe wetten en normen, technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Jij adviseert onze...
-
Informatie Adviseur Defensie
4 weken geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functieAchtergrond opdrachtHet programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de...
-
Adviseur informatiebeheer
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en...
-
Informatie Adviseur Defensie regio 's-Gravenhage
3 weken geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functieAchtergrond opdrachtHet programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de...
-
DIV Adviseur
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdJe komt voor een periode van twee jaar het DIV adviseursteam versterken, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen en ondersteunt het zaakgericht...
-
Archivaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en...
-
Leer-/werktraject junior recordbeheerder CEI
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap (OCW) investeert in het op orde brengen van haar informatiehuishouding. Het Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI) van OCW is op zoek naar een digi-vaardige mbo-student die zich wil ontwikkelen op het gebied van informatiebeheer en digitale werkprocessen. Je volgt daarbij een...
-
Chief Innovation Officer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOpgave De Chief Innovation Officer (CInO) heeft als doel de innovatiekracht op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid te versterken. Als eindverantwoordelijke van de unit Innovatie en Vernieuwing zorgt hij/zij voor de vertaling van de strategische richting naar productontwikkeling, innovatie en vernieuwing. Daarnaast is hij/zij...
-
Chief Financial Officer bij de RvIHH
2 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWil jij aan de lat staan voor de integrale bedrijfsvoering van de nieuwe Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Wil jij vanuit deze interne spilfunctie jouw bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van RvIHH? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Chief Financial Officer (CFO) ben jij integraal verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoeringaspecten...
-
Juridisch adviseur inlichtingen en operaties
1 week geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdZin in een job vol uitdaging en afwisseling? En ben je op zoek naar een baan die er echt toe doet? Kom dan de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst versterken. Als juridisch adviseur inlichtingen en operaties adviseer jij de inlichtingenteams over de inzet van (bijzondere) bevoegdheden. Dankzij jou voldoen onze operaties helemaal aan de wet. Dit maakt...
-
Chief Information Officer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOpgave De opgave ten aanzien van digitalisering en informatiehuishouding is voortdurend in beweging en het is de taak van de CIO om de overkoepelende belangen en behoeften van de afnemers te inventariseren en te vertalen naar wat er vanuit de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) nodig is om de afnemers optimaal te ondersteunen...
-
Technisch Recordmanager voor digitaal informatiebeheer
1 week geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls Technisch Recordmanager in ons multidisciplinaire team bij de afdeling Digitale Informatievoorziening maak jij een essentieel verschil in de informatiehuishouding van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren van ons digitale informatiebeheer,...
-
Strategisch adviseur informatiemanagement
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdDe maatschappij vraagt om meer openheid en transparantie van de overheid. De kindertoeslagenaffaire en ook de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo) zijn actueel en vragen om een zorgvuldige implementatie van het bewaren, delen en publiceren van informatie en documenten. Het kabinet heeft verbetertoezeggingen gedaan en de Tweede Kamer kijkt...
-
Chief Operations Officer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOpgave Ben jij degene die aan het roer staat om afnemers te ondersteunen bij het verbeteren van integraal archief-, informatie- en databeheer? En de daarbij behorende tooling te faciliteren? Sta jij in de startblokken om vanuit deze cruciale taak de strategische doelen van RvIHH te helpen realiseren? De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding...
-
Corporate communicatieadviseur
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) werkt elke dag aan veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Goede communicatie is daarbij onmisbaar. Interne communicatie voor verbinding en betrokkenheid in de organisatie. Externe communicatie voor duidelijkheid en zichtbaarheid voor burgers en bedrijven. Als...
