Managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies
3 dagen geleden
In jouw werk is o.a. sprake van:
- managementondersteuning van de directeur en haar/zijn plaatsvervanger;
- coördineren en administratief ondersteunen van verschillende onderwerpen, waar nodig en mogelijk ook directiebreed, in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context;
- fungeren als schakel naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen enconsequenties afwegen met een politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- coördineren van informatiestromen;
- samenstellen van managementinformatie.
- MBO werk- en denkniveau;
- Relevante (secretariële) opleiding.
- Relevante werkervaring m.b.t. ondersteuning op niveau senior management/bestuur.
- Organisatiegericht
- Integer
- Stressbestendig
- Communicatief
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Besluitvaardig
- Samenwerken
- Kennis van management-ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
- Vaardigheid in het actief kunnen samenwerken en zoeken van verbinding met directe collega's en anderen binnen en buiten de directie.
- Vaardigheid in het fungeren als schakel naar derden op politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau (externe en buitenlandse relaties) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.
De afdeling Directie bestuursondersteuning en advies (DBOA) De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van de Bestuursstaf en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken.
Bijzonderheden Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met .
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
GCD.pdf
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.
38 - 38 uren per week €3.450 €4.600 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 22 december 2024 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies Wat ga je doen? De managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur, haar/zijn plaatsvervanger en waar nodig en mogelijk de directie in den brede. Je werkt nauw samen met de directeur en haar/zijn plaatsvervanger en de managementondersteuners van de ambtelijke en politieke top (vijf in totaal), evenals met de bestuursadviseurs. Je draagt bij aan het soepel draaien van de directie, verbinding en saamhorigheid.
In jouw werk is o.a. sprake van:
- managementondersteuning van de directeur en haar/zijn plaatsvervanger;
- coördineren en administratief ondersteunen van verschillende onderwerpen, waar nodig en mogelijk ook directiebreed, in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context;
- fungeren als schakel naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen enconsequenties afwegen met een politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- coördineren van informatiestromen;
- samenstellen van managementinformatie.
- MBO werk- en denkniveau;
- Relevante (secretariële) opleiding.
- Relevante werkervaring m.b.t. ondersteuning op niveau senior management/bestuur.
- Organisatiegericht
- Integer
- Stressbestendig
- Communicatief
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Besluitvaardig
- Samenwerken
- Kennis van management-ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen; . click apply for full job details
-
Managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies
2 weken geleden
MONSTER, Zuid-Holland, Westland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?De managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur, haar/zijn plaatsvervanger en waar nodig en mogelijk de directie in den brede. Je werkt nauw samen met de dir
-
Managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies
3 weken geleden
Monster, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? De managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies verricht organisatorische, secretarile en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur, haar/zijn plaatsvervanger en waar nodig en mogelijk de directie in den brede. Je werkt nauw samen met de directeur en haar/zijn plaatsvervanger en de...
-
Monster, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdManagementondersteuner Directeur Bestuursondersteuning Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van het bestuur, met inbegrip van de directeur en zijn plaatsvervanger. Dit omvat: Ondersteuning bij de dagelijkse leiding van het bestuur; Het beheren van documenten en informatie; Het organiseren van vergaderingen en evenementen;...
-
Monster, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire...
-
Monster, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire...
-
MONSTER, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire...
-
Monster, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire...
-
Beleidsmedewerker
1 week geleden
MONSTER, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Binnen Bestuursondersteuning zijn er uiteenlopende thema’s en beleidsdossiers waar je je in kan vast bijten. Hoe gaan we in de toekomst om met ontwikkelingen op het gebied van cyberspionage? Hoe moet Defensie omgaan met nieuwe dreigingen en welke rol speelt de Krijgsmacht hierin? Welke bedreigingen zijn er op het gebied van economische...
-
Beleidsmedewerker
1 week geleden
Monster, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? Binnen Bestuursondersteuning zijn er uiteenlopende themas en beleidsdossiers waar je je in kan vast bijten. Hoe gaan we in de toekomst om met ontwikkelingen op het gebied van cyberspionage? Hoe moet Defensie omgaan met nieuwe dreigingen en welke rol speelt de Krijgsmacht hierin? Welke bedreigingen zijn er op het gebied van economische...
-
Beleidsmedewerker
12 uur geleden
Monster, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Binnen Bestuursondersteuning zijn er uiteenlopende thema's en beleidsdossiers waar je je in kan vast bijten. Hoe gaan we in de toekomst om met ontwikkelingen op het gebied van cyberspionage? Hoe moet Defensie omgaan met nieuwe dreigingen en welke rol speelt de Krijgsmacht hierin? Welke bedreigingen zijn er op het gebied van economische...
-
Locatiemanager facilitair
3 weken geleden
Monster, Nederland 's Heeren Loo VoltijdBen jij een betrokken manager die de koppeling kan maken tussen de gehandicaptenzorg en facilitaire dienstverlening? Ben jij de facilitair specialist en kun je schakelen tussen strategisch, tachtisch en operationeel niveau? Dan verwelkom ik jou graag in mijn team!" - Mignon Peters - Manager Facilitair Landelijk Facilitair is een onderdeel van het Shared...
-
Locatiemanager facilitair
3 weken geleden
Monster, Nederland 's Heeren Loo VoltijdBen jij een betrokken manager die de koppeling kan maken tussen de gehandicaptenzorg en facilitaire dienstverlening? Ben jij de facilitair specialist en kun je schakelen tussen strategisch, tachtisch en operationeel niveau? Dan verwelkom ik jou graag in mijn team!" - Mignon Peters - Manager Facilitair Landelijk Facilitair is een onderdeel van het Shared...
-
Beveiliger: Zelfstandig Beveiligingsadviseur voor Den Haag
7 dagen geleden
Monster, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt VoltijdWe zijn op zoek naar een zelfstandige beveiliger om onze afdeling Beveiliging in Den Haag te versterken.SalarisJe salaris zal tussen de €3.600 en €5.750 per maand liggen, afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring.FunctieomschrijvingAls zelfstandige beveiliger zul je werken met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je...
-
Locatiemanager Facilitair
2 maanden geleden
Monster, Nederland ’s Heeren Loo Voltijd17071 Minimum aantal uur: 32 Maximum aantal uur: 36 **Waar ga je werken?**: Facilitair is een onderdeel van het Shared Service Center (SSC). Het SSC ondersteunt vanuit, met name, Amersfoort de 17 zorgregio’s, werkmaatschappijen Advisium en Vastgoed en concerndiensten met klantgerichte producten en diensten. Facilitair is dicht bij de klant georganiseerd...
-
Sales Manager
3 weken geleden
Monster, Nederland YES Groep VoltijdBen jij commercieel en enthousiast over sierteelt, met een grote interesse in bloemen - en plantenteelt? Ter versterking van dit sales team zijn we op zoek naar een toegewijde Sales Manager Nederland met een specialistische focus op commercie en ondersteuning van telers bij hun rassenkeuze. Als je gepassioneerd bent over het stimuleren van vooruitgang in een...
-
Locatiemanager Facilitair
3 weken geleden
Monster, Nederland s Heeren Loo Voltijd"Ben jij een betrokken manager die de koppeling kan maken tussen de gehandicaptenzorg en facilitaire dienstverlening? Ben jij de facilitair specialist en kun je schakelen tussen strategisch, tachtisch en operationeel niveau? Dan verwelkom ik jou graag in mijn team!" - Mignon Peters - Manager Facilitair LandelijkWaar ga je werken?Facilitair is een onderdeel...
-
Locatiemanager Facilitair
3 weken geleden
Monster, Westland, Nederland 's Heeren Loo Voltijd"Ben jij een betrokken manager die de koppeling kan maken tussen de gehandicaptenzorg en facilitaire dienstverlening? Ben jij de facilitair specialist en kun je schakelen tussen strategisch, tachtisch en operationeel niveau? Dan verwelkom ik jou graag in mijn team!" - Mignon Peters - Manager Facilitair LandelijkWaar ga je werken?Facilitair is een onderdeel...
-
Locatiemanager Facilitair
2 maanden geleden
Monster, Nederland 's Heeren Loo Voltijd"Ben jij een betrokken manager die de koppeling kan maken tussen de gehandicaptenzorg en facilitaire dienstverlening? Ben jij de facilitair specialist en kun je schakelen tussen strategisch, tachtisch en operationeel niveau? Dan verwelkom ik jou graag in mijn team!" - Mignon Peters - Manager Facilitair LandelijkWaar ga je werken?Facilitair is een onderdeel...
-
Junior adviseur informatiehuishouding
4 weken geleden
Monster, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Verder opzetten en onderhouden van de informatiehuishouding van de afdeling in samenhang met de DPLAN-afdelingen en Defensiestaf directies. Ondersteunen, onderhouden en kwaliteitsbewaking van de afdelingsprocessen (kennisontwikkeling en behoeftestellingen) en hierover afstemmen binnen de directie. Bijdragen aan het opstellen van...
-
Financieel Manager
6 maanden geleden
Monster, Nederland KUBO Greenhouse Projects VoltijdHallo mogelijke nieuwe collega! Klaar voor je volgende financiële carrièrestap bij KUBO Group? Maak je ook graag onderdeel uit van een snel groeiend GreenTech bedrijf? Lees dan zeker verder, want bij KUBO zijn wij op zoek naar een Business Controller. Wat wij zoeken We zijn op zoek naar een nauwkeurige en strategisch denkende controller. De ideale...
