Projectondersteuner/secretaresse

Vacaturebeschrijving Projectondersteuner/Secretaresse Over deze vacature

Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn we per december op zoek naar een ervaren projectondersteuner/secretaresse. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel

De functie

• Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen;
• Afwikkelen diverse mailboxen;
• Inplannen van afspraken voor medewerkers van I&M UW, variërend van één-op-één tot complexe meetings met meerdere personen/partijen;
• Algemeen afdeling ondersteunende werkzaamheden en diverse ondersteunende HR werkzaamheden, ondersteuning van de teammanager;
• Dossiers updaten en bijhouden contractmanagementsysteem Betty Blocks;
• Verzorging van correspondentie en begeleiding van de administratieve afwikkeling contractstukken, etc.;
• Actueel houden van de Beschikbaarheidswijzer;
• Notuleren diverse overleggen;
• Bijhouden vraag en antwoord en nieuwsberichten op de website;
• Contact onderhouden met zorgaanbieders en gemeenten;
• Beoordeling en administratieve afhandeling van de instroom nieuwe zorgaanbieders.

Over het bedrijf

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Aanbod

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:

• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Mogelijkheid tot deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner/secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met jeugdhulp/Wmo
• Aantoonbare werkervaring in Word en Excel

Als senior ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het team waarbij jij het team de ondersteuning biedt die nodig is op organisatorisch en administratief gebied. Door actief mee te denken en ideeën aan te dragen werk je mee aan de verbetering van de dienstverlening van I&M UW. Jij krijgt energie van een dynamische werkomgeving en je ziet het als een uitdaging om die waar mogelijk te structureren. Jij bent in het bezit van een kritische blik, pakt vraagstukken op als een uitdaging en weet zelfstandig de weg naar oplossingen te vinden. Het belang van goede vastlegging van afspraken is je helder en je zorgt hiervoor doordat je je goede organisatorische en administratieve vaardigheid inzet. Het helpen van collega's en zorgaanbieders vind je leuk en gaat je door je uitstekende communicatieve vaardigheden goed af.

Over de werkgever Wat wij bieden

• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Mogelijkheid tot deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

---