Financial Administrator

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Wij werken activity based en passen onze werkplek aan op onze activiteiten waarbij we hybride werken. Het spreekt voor zich dat (deels) vanuit huis werken tot de mogelijkheden behoort.

Als Financial Administrator verzorg jij de dagelijkse financiële administratie van Olympia. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het beheersen van de verwerking van inkoop facturen, het opstellen van journaalposten, het uitvoeren van periodieke afstemmingen en voor het samenstellen van betaalbatches. Samen met jouw twee collega's ben je in deze rol hét aanspreekpunt voor de collega's en externe stakeholders vanuit de afdeling Accounting.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Financial Administrator:

• Je bent hét interne aanspreekpunt voor de vestigingen, franchisenemers, collega's op het hoofdkantoor en leveranciers als het gaat over de inkoop facturen en status van uitgaande betalingen. Dit contact verloopt zowel telefonisch als per email.
• Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van de geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen.
• Periodieke afstemming van tussenrekeningen en intercompany verhoudingen.
• Het opstellen en verwerken van journaalposten.
• Het samenstellen van betaalbatches.
• Het verwerken van alle bankmutaties.
• Ondersteunen bij de accountantscontrole, o.a. door het opstellen van balansspecificaties.
• Beheren van het grootboek van diverse juridische entiteiten.

Als Financial Administrator werk je nauw samen met jouw twee directe collega's, de afdeling Financial Control en met de verschillende support afdelingen.

• Je beschikt over MBO4+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of economische richting.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker (financiële) administratie of assistent accountant.
• Je hebt affiniteit met P2P oplossingen en processen en beschikt over cijfermatig inzicht.
• Je hebt oog voor detail.
• Je hebt ervaring met een financiële software (kennis van AFAS is een pré), een excellente kennis van Excel en inkoopmanagementsoftware (bijvoorbeeld Proquro, Elvy of Basecone).

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling
• Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk

Verder bieden we je:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
• Een salaris tussen € 2.678 en € 4.123, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega's de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Het hybride werken met de juiste balans van werken op kantoor en vanuit huis.
• Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp.
• Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen.

Geïnteresseerd?
Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie van Financial Administrator bij Olympia? Onze Recruitment Business Partner Merve Kaplan is bereikbaar op of via . Ken jij iemand anders waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo betekenis aan werk.