Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Management assistent
4 dagen geleden
Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het afdelingshoofd en onderhoud je contact met hun externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
- je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
- je boekt dienstreizen
Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Jij werkt voor de manager van de afdeling Waterkwaliteit en beschikbaarheid óf voor de directeur van de gehele directie. Ook werk je nauw samen met de management assistenten van de andere afdelingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.
Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je soepel mee.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt ook bellen met Joke Zijdenbos, directiesecretaris, via 06-.
Functie-eisen- je hebt een opleiding tot management assistent of vergelijkbaar afgerond
- je kunt werken met Outlook, Word, MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
- je kunt precies en zorgvuldig werken
- je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
- je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je hebt een proactieve werkhouding: na het afronden van je eigen taken, bied je ondersteuning aan je collega-managementassistenten. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Je luistert naar de wensen van collega's, bent goed bereikbaar, reageert snel en staat open voor vragen.
Arbeids voorwaarden- Salaris niveau schaal 6
- Maand salaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contract duur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- wij zoeken 2 management assistenten: één assistent voor de directeur en één assistent voor het afdelingshoofd
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdCompany Overview Als senior inkoopbeheerder ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van complexe inkooptrajecten bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers om de behoeften te bepalen en kiest de beste inkoopprocedure.Salaris Het salaris voor deze functie ligt in schaal 11, wat neerkomt op een bruto...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving De verbindende schakel tussen de politieke en de ambtelijke leiding van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Dat ben jij als bestuursadviseur. Jij bent als geen ander op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen, de politieke historie én de actualiteit. Vanuit Den Haag geef je, samen met een hecht team, advies en...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van de...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als adviseur bij de Beveiligingsautoriteit (BVA) zet je je in deze functie in voor de veiligheid van de bewindspersonen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Maar daarnaast werk je ook actief mee aan een veiliger en beter IenW voor iedereen. Dit doe je samen met organisaties zoals de Algemene Inlichtingen- en...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving De samenleving vraagt om meer openheid en transparantie van de overheid. Als jurist bestuursrecht en openbaarheid speel jij een sleutelrol in dit proces. Samen met een collega ben je dé adviseur voor het hele ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) over informatieverstrekking aan de Tweede en de Eerste Kamer (artikel 68...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de wetgevingsprocessen...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT...
-
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Projectsecretaris
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT...
-
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat | Projectsecretaris
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT projecten...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Geef vorm aan de verdere professionalisering van informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als architect informatiehuishouding draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bij IenW initieer je de ontwikkelingen in het vakgebied, waarbij je intensief betrokken bent...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Het klimaat verandert. Periodes van hitte, droogte of neerslag komen steeds vaker voor. Dit vraagt om verandering in hoe we omgaan met ons water en onze bodem. Tien jaar geleden richtte het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) samen met waterpartners het samenwerkingsverband 'Ons Water' op. We werken samen aan initiatieven...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wil beter laten zien wat er wordt gedaan voor Nederland en streeft naar een transparante overheid. Hiervoor wordt het Content Services Platform (CSP) geïmplementeerd. Dit is een nieuw informatieplatform dat helpt bij het ordenen en verbinden van informatie. Als functioneel beheerder...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Nederland moet in 2050 klimaatbestendig en water robuust zijn. Dit betekent dat de waterveiligheid, de zoetwatervoorziening en de ruimtelijke inrichting op orde moeten zijn. Alleen dan kan ons land de gevolgen van klimaatverandering goed blijven opvangen. Als beleidsmedewerker beheersing en financiën houd jij je bezig met dossiers van...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als Information Security Officer speel jij een onmisbare rol in de bescherming van onze websites, systemen en informatie. Tijdens ons werk krijgen wij te maken met aanvallers variërend van scriptkiddies tot en met statelijke actoren. Als security officer binnen het Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P) van het Ministerie van...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als geen ander weet jij dat beleid gebaat is bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). We doen onafhankelijk eigen onderzoek en verzamelen elders ontwikkelde kennis. We zorgen ervoor dat het...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Participatie is een vak. Een vak dat zich op dit moment sterk aan het ontwikkelen is en in de (politieke) belangstelling staat. Participatie speelt een belangrijke rol in bijvoorbeeld het ontwikkelen van klimaatbeleid, het inrichten van de Noordzee, de aanleg van (spoor)wegen en dijken en de plaatsing van windmolens en zonneweiden. Als...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Bijdragen aan een veiliger rijbewijsstelsel waarin iedereen verantwoord kan deelnemen aan het verkeer. Dat ga jij doen als senior beleidsmedewerker bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je verdiept je in de medische vereisten voor rijbewijzen, je werkt samen met diverse partijen, zoals het Centraal Bureau...
-
Milieubeleidsstrategist
3 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWe zoeken een ervaren milieubeleidsstrategist die onze doelen voor het milieubeleid wil behalen.Het gaat om een afwisselende baan met veel uitdagingen. Je bent verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en implementatie van ons milieubeleid, waarbij je samenwerkt met andere afdelingen binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Je hebt...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Als geen ander weet jij dat beleid gebaat is bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Het KiM doet onafhankelijk eigen onderzoek en verzamelt elders ontwikkelde kennis. Het KiM zorgt ervoor dat...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Rivieren zijn niet weg te denken uit ons Hollandse laagland. Maar ze stellen ons ook voor uitdagingen. Door klimaatverandering groeit de zorg om waterveiligheid, terwijl rivieren ook belangrijk zijn voor functies zoals scheepvaart en natuur. Deze belangen kunnen botsen, wat vraagt om integrale oplossingen. Het Regeerprogramma kondigt...
