Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Projectsecretaris

4 dagen geleden


The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Functie omschrijving

Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT projecten en programma's en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen. Iets voor jou? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit de afdeling MIRT projecten en programma's werk je samen met een projectleider of programmamanager uit de afdeling in een team met andere overheden in de regio zoals Provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je draagt eraan bij dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio's.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als secretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project/programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat nodig is voor het project. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt.

Verantwoordelijkheden:

  • je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget
  • je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda's en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten
  • je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project
  • je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om in verschillende projecten en programma's te werken in de rol van project- of programmasecretaris. Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Utrecht in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar een snelwegverbreding van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief aandragen van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Je vindt het verder leuk om te werken zowel in Den Haag (minimaal 1dag/week) als op locatie. In deze rol houd je je graag bezig met complexe projecten dit kan zich uiten in bijvoorbeeld grotere teams en meer stakeholders.

In deze rol houd je je graag bezig met complexe projecten dit kan zich uiten in bijvoorbeeld grotere teams en meer stakeholders.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct Of wil je nog wat meer weten neem dan contact op met Marijke Vermeulen, afdelingshoofd MIRT projecten en programma's.

Neem alvast een kijkje op de website van onze projecten.

U Ned maakt gezonde groei bereikbaar U Ned

Naar een veiligere N35 tussen Wijthmen en Nijverdal N35 Wijthmen - Nijverdal

Home MIRT Overzicht

Functie-eisen
  • Je hebt minimaal een hbo opleiding
  • je hebt aantoonbare ervaring in een projectsecretarisrol bij voorkeur een opleiding bedrijfskunde of bestuurskunde en/of grote affiniteit met projecten, programma's, ruimtelijke ordening en het openbaar bestuur
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • jij bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en eventuele ketenpartners
  • je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen


Je kunt goed gestructureerd werken, plannen, coördineren en organiseren en je werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, de juiste prioriteiten stellen en krijgt mensen mee om acties in gang te kunnen zetten. Je bent een teamplayer waarbij je goed in staat bent je eigen verantwoordelijkheid te nemen en oog hebt voor de ontwikkeling en samenwerking van het project- of programmateam. Je bent in staat om signalen over teamontwikkeling op te pikken en bespreekbaar te maken. Daarnaast vind je het leuk om een netwerk te onderhouden en hen bij het project te betrekken door het organiseren van evenementen of projectbijeenkomsten. Je bent proactief en nieuwsgierig en ontwikkelt jezelf graag verder.


Bij veranderde omstandigheden beweeg je flexibel mee. Het uitwisselen van kennis, tools en ervaringen zie jij als essentieel voor zowel de professionalisering van de organisatie als je eigen ontwikkeling. Jij draagt daar op een positieve manier aan bij.

Arbeids voorwaarden
  • Salaris niveau schaal 11
  • Maand salaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
  • Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeids voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
  • In de week van 23 december zijn onze collega's minder goed bereikbaar. Indien contact niet direct mogelijk is, kun je een bericht sturen via WhatsApp, waarna wij jou zo spoedig mogelijk zullen terugbellen
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • we hebben meerder plekken beschikbaar
  • de gesprekken vinden plaats op 15 en 16 januari
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT projecten...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Company Overview Als senior inkoopbeheerder ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van complexe inkooptrajecten bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers om de behoeften te bepalen en kiest de beste inkoopprocedure.Salaris Het salaris voor deze functie ligt in schaal 11, wat neerkomt op een bruto...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van de...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving De verbindende schakel tussen de politieke en de ambtelijke leiding van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Dat ben jij als bestuursadviseur. Jij bent als geen ander op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen, de politieke historie én de actualiteit. Vanuit Den Haag geef je, samen met een hecht team, advies en...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als adviseur bij de Beveiligingsautoriteit (BVA) zet je je in deze functie in voor de veiligheid van de bewindspersonen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Maar daarnaast werk je ook actief mee aan een veiliger en beter IenW voor iedereen. Dit doe je samen met organisaties zoals de Algemene Inlichtingen- en...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving De samenleving vraagt om meer openheid en transparantie van de overheid. Als jurist bestuursrecht en openbaarheid speel jij een sleutelrol in dit proces. Samen met een collega ben je dé adviseur voor het hele ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) over informatieverstrekking aan de Tweede en de Eerste Kamer (artikel 68...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de wetgevingsprocessen...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wil beter laten zien wat er wordt gedaan voor Nederland en streeft naar een transparante overheid. Hiervoor wordt het Content Services Platform (CSP) geïmplementeerd. Dit is een nieuw informatieplatform dat helpt bij het ordenen en verbinden van informatie. Als functioneel beheerder...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Geef vorm aan de verdere professionalisering van informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als architect informatiehuishouding draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bij IenW initieer je de ontwikkelingen in het vakgebied, waarbij je intensief betrokken bent...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Het klimaat verandert. Periodes van hitte, droogte of neerslag komen steeds vaker voor. Dit vraagt om verandering in hoe we omgaan met ons water en onze bodem. Tien jaar geleden richtte het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) samen met waterpartners het samenwerkingsverband 'Ons Water' op. We werken samen aan initiatieven...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Nederland moet in 2050 klimaatbestendig en water robuust zijn. Dit betekent dat de waterveiligheid, de zoetwatervoorziening en de ruimtelijke inrichting op orde moeten zijn. Alleen dan kan ons land de gevolgen van klimaatverandering goed blijven opvangen. Als beleidsmedewerker beheersing en financiën houd jij je bezig met dossiers van...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als Information Security Officer speel jij een onmisbare rol in de bescherming van onze websites, systemen en informatie. Tijdens ons werk krijgen wij te maken met aanvallers variërend van scriptkiddies tot en met statelijke actoren. Als security officer binnen het Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P) van het Ministerie van...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als geen ander weet jij dat beleid gebaat is bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). We doen onafhankelijk eigen onderzoek en verzamelen elders ontwikkelde kennis. We zorgen ervoor dat het...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Participatie is een vak. Een vak dat zich op dit moment sterk aan het ontwikkelen is en in de (politieke) belangstelling staat. Participatie speelt een belangrijke rol in bijvoorbeeld het ontwikkelen van klimaatbeleid, het inrichten van de Noordzee, de aanleg van (spoor)wegen en dijken en de plaatsing van windmolens en zonneweiden. Als...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Bijdragen aan een veiliger rijbewijsstelsel waarin iedereen verantwoord kan deelnemen aan het verkeer. Dat ga jij doen als senior beleidsmedewerker bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je verdiept je in de medische vereisten voor rijbewijzen, je werkt samen met diverse partijen, zoals het Centraal Bureau...

  • Milieubeleidsstrategist

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    We zoeken een ervaren milieubeleidsstrategist die onze doelen voor het milieubeleid wil behalen.Het gaat om een afwisselende baan met veel uitdagingen. Je bent verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en implementatie van ons milieubeleid, waarbij je samenwerkt met andere afdelingen binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Je hebt...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als geen ander weet jij dat beleid gebaat is bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Het KiM doet onafhankelijk eigen onderzoek en verzamelt elders ontwikkelde kennis. Het KiM zorgt ervoor dat...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Rivieren zijn niet weg te denken uit ons Hollandse laagland. Maar ze stellen ons ook voor uitdagingen. Door klimaatverandering groeit de zorg om waterveiligheid, terwijl rivieren ook belangrijk zijn voor functies zoals scheepvaart en natuur. Deze belangen kunnen botsen, wat vraagt om integrale oplossingen. Het Regeerprogramma kondigt...