Administratief medewerker

2 weken geleden

Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd
Administratief medewerker

Functie: Administratief medewerker

Startdatum: in overleg

Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)

Locatie: Wormerveer (Zaanstad), Nederland

Wij zijn…

Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. En dat alles vanuit onze missie: 'creating global connections for a healthier world'. Vanwege de gestage groei van ons bedrijf zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren Administratief medewerker.

Wij zoeken…

Een enthousiaste, gestructureerde, ervaren en accurate administratieve duizendpoot die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je levert een belangrijke bijdrage aan activiteiten met een algemeen administratief karakter, zoals het zorgdragen voor een correcte administratieve registratie van deelnemers aan onze congressen en het bijhouden van de ledenadministraties van een aantal van onze verenigingen. Maar je bent meer dan dat Daarnaast lever je namelijk je bijdrage binnen klantspecifieke projecten, ben je een belangrijke schakel tussen de klant en onze verenigingsmanager(s) en ondersteun je bij het optimaliseren en structuren van werkprocessen. In deze functie ben je een echte spin in het web, die een belangrijke bijdrage levert aan de voortgang van de vele administratieve processen en projecten die geregeld parallel aan elkaar lopen.

Je bent verantwoordelijk voor…

  • Verwerken van nieuwe lidmaatschappen en mutaties in bestaande lidmaatschappen, inclusief het factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
  • Verwerken van nieuwe congresregistraties en mutaties in bestaande congresregistraties, inclusief factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
  • Verenigingsondersteundende werkzaamheden, w.o. het organiseren/coördineren/bijwonen van commissie- en/of bestuursvergaderingen, het verzorgen van de notulen van deze vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten en het opvolgen van klantspecifieke vragen en verzoeken.
  • Congresondersteunende werkzaamheden w.o. verzorgen van deelnemersbadges, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers, coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers, bemensen ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige werkzaamheden die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van een congres.
  • Monitoren van het aantal leden danwel aanmeldingen en opstellen van periodieke rapportages voor de verenigings- en congresmanagers;
  • Bieden van ondersteuning aan congres- en verenigingsmanagers, zowel in het algemeen als specifiek bij de communicatie met deelnemers, sprekers, exposanten, commissieleden en besturen;
  • Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, verwerken van e-mail en post;
  • Diverse ondersteunende taken zoals het inplannen van afspraken, agendabeheer en archivering.
  • Coördineren, verbeteren en standaardiseren van werkprocessen (i.s.m. Operations / HR)
  • Algemene kantoortaken zoals voorraadbeheer, ontvangst van klanten en leveranciers en het zorgdragen voor een representatief kantoor.

Je profiel…

  • Je hebt een relevante en afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
  • Je hebt ervaring met het werken in Excel (vereiste) en andere Microsoft Office applicaties (pré);
  • Je bent nauwkeurig, leergierig, cijfermatig sterk en goed gestructureerd;
  • Je weet goed prioriteiten te stellen binnen de projecten die gelijktijdig aandacht van je vragen;
  • Je bent communicatief vaardig, enthousiast, servicegericht, altijd klantvriendelijk maar wel doelbewust;
  • Je bent sociaal, representatief en flexibel in werkzaamheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (vereiste), beheersing van een 2e vreemde taal is een pré;
  • Je hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker in een internationale omgeving (pré);
  • Je bent goed in het onderhouden van een relatie met collega's en klanten
  • Je bent minimaal 32 uur maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod…

Kom je bij ons werken, dan ben je ervan verzekerd dat je terechtkomt in een dynamische internationale omgeving waar transparantie en groei de sleutelwoorden zijn. We bieden je een concurrerend en compleet arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling, winstdelingsregeling, een vitaliteitsbudget en een opleidingsbudget. Dit alles, te midden van de leukste collega's die graag tijd maken voor gezelligheid en ernaar uitkijken om jou in het team te verwelkomen

Reageer…

Wacht niet langer en stuur vandaag nog een e-mail naar hr@statusplus.com, waarin je duidelijk aangeeft waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Vergeet daarbij niet je CV mee te sturen. Alle sollicitanten krijgen binnen 10 dagen bericht.

Mocht je aanvullende informatie en/of vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met Oscar Rangel, CHRO, via e-mail (o.rangel@statusplus.com) of telefoon (075-6476370). Meer informatie over Status Plus is natuurlijk ook te vinden op de website www.statusplus.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Administratief medewerker Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. Vanwege de gestage...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie:  Administratief medewerker Startdatum:  in overleg Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Locatie:  Wormerveer (Zaanstad), Nederland Wij zijn… Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overleg Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Locatie: Wormerveer (Zaanstad), Nederland Wij zijn... Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Algemeen Administratief Coördinator

    2 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    ZoekopgaveWe zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige administratief medewerker die ons kan helpen bij het optimaliseren en structureren van onze werkprocessen. Jij bent verantwoordelijk voor het monitoren van het aantal leden danwel aanmeldingen en het opstellen van periodieke rapportages voor de verenigings- en congresmanagers. Ook help jij mee...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Treffer Voltijd

    Bij een snelgroeiend productiebedrijf in de omgeving Wormerveer, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die plezier heeft in finance Ben jij dynamisch, financieel administratief sterk en communicatief vaardig? Dan is deze functie voor jou Bij een snelgroeiend productiebedrijf in de omgeving Wormerveer, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die...

  • Financieel administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Treffer Voltijd

    Bij een snelgroeiend productiebedrijf in de omgeving Wormerveer, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die plezier heeft in finance Ben jij dynamisch, financieel administratief sterk en communicatief vaardig? Dan is deze functie voor jou Over de functieWat houdt jouw functie in?In deze rol combineer je financiële taken met ondersteuning bij kleine...

  • Binnenlands Beleidmedewerker

    2 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren administratief medewerker die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je levert een belangrijke bijdrage aan activiteiten met een algemeen administratief karakter, zoals het zorgdragen voor een correcte administratieve registratie van deelnemers aan onze congressen en het bijhouden van de ledenadministraties...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Voor de verkoopafdeling Spare Parts zoeken we een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega die het team komt versterken. In deze dynamische en ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Je werkt op kantoor samen met tien collega's in een energieke en groeiende organisatie. Omdat er veel...

  • Ondersteunend Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkVoor de verkoopafdeling spare parts zijn we op zoek naar een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega. In deze ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor orderverwerking en facturatie. Ervaring met deze werkzaamheden is essentieel. Heb je daarnaast...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    1 week geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Voor de verkoopafdeling spare parts zijn we op zoek naar een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega. In deze ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor orderverwerking en facturatie. Ervaring met deze werkzaamheden is essentieel. Heb je daarnaast ervaring met het opstellen van...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    1 week geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Over het werk Voor de verkoopafdeling Spare Parts zoeken we een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega die het team komt versterken. In deze dynamische en ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Ervaring hiermee is essentieel. Heb je daarnaast ervaring met het opstellen van...

  • Adminstratieve Hulpverlener

    7 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    Omschrijving van de baan Wij zoeken een administratief medewerker die zich kan verenigen met onze dynamische en eendrachtige teamcultuur. Het werk vindt plaats op ons kantoor in [plaats]. De doelstelling is om de workflow te optimaliseren door middel van efficiënte handelingen. Daarvoor moeten we een nieuwe medewerker werven die de behoeften van onze...

  • Beveiliger loders croklaan wormerveer

    23 uur geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je … Flexibel werkt op jouw voorwaarden Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past. Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op bepaalde...

  • Beveiliger Loders Croklaan Wormerveer

    1 week geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact.Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie.En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af.Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je … Flexibel werkt op jouw voorwaarden Samen stellen we een rooster op dat perfect bij jou past.Heb je bijvoorbeeld vaste afspraken op bepaalde dagen?...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Administratief medewerker Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. Vanwege de gestage...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie:  Administratief medewerker Startdatum:  in overleg Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Locatie:  Wormerveer (Zaanstad), Nederland Wij zijn… Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische...

  • Administratief Medewerker Export

    1 week geleden

    Wormerveer, Nederland Van Wijngaarden BV Voltijd

    Van Wijngaarden Zaanse mayonaise is een echt familiebedrijf, zowel in cultuur als in de normen en waarden en sinds 1929 gevestigd in de Zaanstreek. Vanuit de handel in plantaardige oliën is het bedrijf eind jaren vijftig de bekende mayonaise gaan produceren in de iconische tube. Daarmee zijn wij al meer dan 90 jaar dé Zaanse smaakmaker van Nederland....

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Wormerveer, Nederland Parteon Voltijd

    Ben je secuur en heb je oog voor detail? _Ben je een aanpakker en ben je op zoek naar een uitdagende financieel-administratieve functie waarin je jouw analytische vaardigheden kunt inzetten?_ _Dan ben jij misschien wel dé_**_ financieel administratief medewerker_**_ (32-36 uur) die wij zoeken!_ **Dit wordt jouw uitdaging**: Als financieel administratief...

  • Administratief Medewerker Beschermingsbewind

    2 weken geleden

    Wormerveer, Nederland Bewindvoering Zaanstad e.o. BV Voltijd

    Bewindvoering Zaanstad e.o. is sinds 2008 een professioneel bewindvoerderskantoor in Wormerveer. Voor onze cliënten, met veelal psychosociale problematiek en/of schulden, voeren wij op deskundige en respectvolle wijze beschermingsbewind uit. Door het regelen van al hun financiële zaken dragen wij bij aan een voor hen beter bestaan én financiële rust. Dit...

  • Administratief Medewerker Beschermingsbewind

    6 dagen geleden

    Wormerveer, Nederland Bewindvoering Zaanstad e.o. BV Voltijd

    Bewindvoering Zaanstad e.o. BV is sinds 2008 een professioneel bewindvoerderskantoor in Wormerveer. Voor onze cliënten, met veelal psychosociale problematiek en/of schulden, voeren wij op deskundige en respectvolle wijze beschermingsbewind uit. Door het regelen van al hun financiële zaken dragen wij bij aan een voor hen beter bestaan én financiële rust....

  • Administratief Medewerker Beschermingsbewind

    6 dagen geleden

    Wormerveer, Nederland Bewindvoering Zaanstad e.o. BV Voltijd

    Bewindvoering Zaanstad e.o. is sinds 2008 een professioneel bewindvoerderskantoor in Wormerveer. Voor onze cliënten, met veelal psychosociale problematiek en/of schulden, voeren wij op deskundige en respectvolle wijze beschermingsbewind uit. Door het regelen van al hun financiële zaken dragen wij bij aan een voor hen beter bestaan én financiële rust. Dit...

  • Administratief Medewerker Beschermingsbewind

    2 weken geleden

    Wormerveer, Nederland Bewindvoering Zaanstad e.o. BV Voltijd

    Bewindvoering Zaanstad e.o. BV is sinds 2008 een professioneel bewindvoerderskantoor in Wormerveer. Voor onze cliënten, met veelal psychosociale problematiek en/of schulden, voeren wij op deskundige en respectvolle wijze beschermingsbewind uit. Door het regelen van al hun financiële zaken dragen wij bij aan een voor hen beter bestaan én financiële rust....

  • Administratief Medewerker Beschermingsbewind

    4 weken geleden

    Wormerveer, Nederland Bewindvoering Zaanstad e.o. BV Voltijd

    Bewindvoering Zaanstad e.o. BV is sinds 2008 een professioneel bewindvoerderskantoor in Wormerveer. Voor onze cliënten, met veelal psychosociale problematiek en/of schulden, voeren wij op deskundige en respectvolle wijze beschermingsbewind uit. Door het regelen van al hun financiële zaken dragen wij bij aan een voor hen beter bestaan én financiële rust....

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, North Holland, Netherlands, NL Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overlegUren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)Locatie: Wormerveer (Zaanstad), NederlandWij zijn…Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Administratief/facilitair Medewerker(32 of 40 Upw)

    2 weken geleden

    Wormerveer, Nederland IM Staffing Services Voltijd

    _Ben jij opzoek naar een baan waarbij je de hele dag hetzelfde zit te doen? Een baan waarbij je weinig hoeft na te denken en alles op de automatische piloot kunt doen? Reageer dan zeker niet!_ - Ben jij opzoek naar een baan met veel afwisseling en waarbij je zorgt dat de administratie van de woningen van A tot en met Z goed geregeld is? Reageer dan zeker...

  • Administratief Medewerker Binnendienst

    1 week geleden

    Wormerveer, Nederland Allfo Nederland B.V. Voltijd

    **Allfo als bedrijf** Allfo Nederland BV is onderdeel van de Allfo Groep, de Allfo Groep is gespecialiseerd in het vervaardigen van barrière materialen. Al deze materialen verwerken we binnen de groep tot zakken, folie, onbedrukt en bedrukt. Onze producten worden groten deels vervaardigd voor de voedsel industrie. Allfo Nederland BV. is verantwoordelijk...

  • Teammanager Vastgoedinformatie

    3 weken geleden

    Wormerveer, Nederland Parteon Voltijd

    Ben jij een aanpakker met leidinggevende ervaring en gevoel voor teamwork? Voor onze afdeling verduurzamen zoeken we een _**_(meewerkend) teammanager vastgoedinformatie_**_. Dit is een nieuw vorm te geven rol. Heb jij zin om je tanden hierin te zetten? Met een leuk en gedreven team? Laat ons weten dat je interesse hebt!_ **Wat ga je doen?**: Als teammanager...