Administratief medewerker

4 weken geleden

Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd
Administratief medewerker

Functie:  Administratief medewerker

Startdatum:  in overleg

Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)

Locatie:  Wormerveer (Zaanstad), Nederland

Wij zijn…

Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. En dat alles vanuit onze missie: 'creating global connections for a healthier world'. Vanwege de gestage groei van ons bedrijf zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren Administratief medewerker.

Wij zoeken…

Een enthousiaste, gestructureerde, ervaren en accurate administratieve duizendpoot die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je levert een belangrijke bijdrage aan activiteiten met een algemeen administratief karakter, zoals het zorgdragen voor een correcte administratieve registratie van deelnemers aan onze congressen en het bijhouden van de ledenadministraties van een aantal van onze verenigingen. Maar je bent meer dan dat Daarnaast lever je namelijk je bijdrage binnen klantspecifieke projecten, ben je een belangrijke schakel tussen de klant en onze verenigingsmanager(s) en ondersteun je bij het optimaliseren en structuren van werkprocessen. In deze functie ben je een echte spin in het web, die een belangrijke bijdrage levert aan de voortgang van de vele administratieve processen en projecten die geregeld parallel aan elkaar lopen.

Je bent verantwoordelijk voor…

  • Verwerken van nieuwe lidmaatschappen en mutaties in bestaande lidmaatschappen, inclusief het factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
  • Verwerken van nieuwe congresregistraties en mutaties in bestaande congresregistraties, inclusief factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
  • Verenigingsondersteundende werkzaamheden, w.o. het organiseren/coördineren/bijwonen van commissie- en/of bestuursvergaderingen, het verzorgen van de notulen van deze vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten en het opvolgen van klantspecifieke vragen en verzoeken.
  • Congresondersteunende werkzaamheden w.o. verzorgen van deelnemersbadges, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers, coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers, bemensen ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige werkzaamheden die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van een congres.
  • Monitoren van het aantal leden danwel aanmeldingen en opstellen van periodieke rapportages voor de verenigings- en congresmanagers;
  • Bieden van ondersteuning aan congres- en verenigingsmanagers, zowel in het algemeen als specifiek bij de communicatie met deelnemers, sprekers, exposanten, commissieleden en besturen;
  • Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, verwerken van e-mail en post;
  • Diverse ondersteunende taken zoals het inplannen van afspraken, agendabeheer en archivering.
  • Coördineren, verbeteren en standaardiseren van werkprocessen (i.s.m. Operations / HR)
  • Algemene kantoortaken zoals voorraadbeheer, ontvangst van klanten en leveranciers en het zorgdragen voor een representatief kantoor.

Je profiel…

  • Je hebt een relevante en afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
  • Je hebt ervaring met het werken in Excel (vereiste) en andere Microsoft Office applicaties (pré);
  • Je bent nauwkeurig, leergierig, cijfermatig sterk en goed gestructureerd;
  • Je weet goed prioriteiten te stellen binnen de projecten die gelijktijdig aandacht van je vragen;
  • Je bent communicatief vaardig, enthousiast, servicegericht, altijd klantvriendelijk maar wel doelbewust;
  • Je bent sociaal, representatief en flexibel in werkzaamheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (vereiste), beheersing van een 2e vreemde taal is een pré;
  • Je hebt 1 a 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker in een internationale omgeving (pré);
  • Je bent goed in het onderhouden van een relatie met collega's en klanten
  • Je bent minimaal 32 uur maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod…

Kom je bij ons werken, dan ben je ervan verzekerd dat je terechtkomt in een dynamische internationale omgeving waar transparantie en groei de sleutelwoorden zijn. We bieden je een concurrerend en compleet arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling, winstdelingsregeling, een vitaliteitsbudget en een opleidingsbudget. Dit alles, te midden van de leukste collega's die graag tijd maken voor gezelligheid en ernaar uitkijken om jou in het team te verwelkomen

Reageer…

Wacht niet langer en stuur vandaag nog een e-mail naar hr@statusplus.com, waarin je duidelijk aangeeft waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Vergeet daarbij niet je CV mee te sturen. Alle sollicitanten krijgen binnen 10 dagen bericht.

Mocht je aanvullende informatie en/of vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met Oscar Rangel, CHRO, via e-mail (o.rangel@statusplus.com ) of telefoon (075-6476370). Meer informatie over Status Plus is natuurlijk ook te vinden op de website

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Administratief medewerker Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. Vanwege de gestage...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overlegUren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)Locatie: Wormerveer (Zaanstad), NederlandWij zijn…Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overleg Uren per week: 40 (32 uur bespreekbaar) Locatie: Wormerveer (Zaanstad), Nederland Wij zijn... Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overlegUren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)Locatie: Wormerveer (Zaanstad), NederlandWij zijn...Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overlegUren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)Locatie: Wormerveer (Zaanstad), NederlandWij zijn…Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Administratief medewerker voor verkoopafdeling

    6 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    Veelzijdig werk in de verkoopafdelingVoor onze klant zoeken wij een gedreven administratief medewerker die kan werken in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie, maar je hebt ook de kans om mee te werken aan het opstellen van offertes.In deze functie ben jij de spil tussen de afdelingen en zorg je ervoor dat...

  • Nauwkeurig Administratief Professionist

    6 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750 - € 3.200

    Jobbeschrijving Wij zoeken een professionele ondersteunend administratief medewerker voor ons bedrijf. Jouw taak bestaat uit de orderverwerking en facturatie. Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met orderverwerking en facturatie, goed Nederlands en Engels spreekt en nauwkeurig en communicatief vaardig is. Werkomgeving Dynamische en groeiende...

  • Financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Treffer Voltijd

    Bij een snelgroeiend productiebedrijf in de omgeving Wormerveer, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die plezier heeft in finance Ben jij dynamisch, financieel administratief sterk en communicatief vaardig? Dan is deze functie voor jou Bij een snelgroeiend productiebedrijf in de omgeving Wormerveer, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die...

  • Financieel administratief medewerker

    4 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Treffer Voltijd

    Bij een snelgroeiend productiebedrijf in de omgeving Wormerveer, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die plezier heeft in finance Ben jij dynamisch, financieel administratief sterk en communicatief vaardig? Dan is deze functie voor jou Over de functieWat houdt jouw functie in?In deze rol combineer je financiële taken met ondersteuning bij kleine...

  • Medewerker Administratie: Uw Rol in een Dynamische Omgeving

    7 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750 - € 3.200

    Ons bedrijf zoekt een administratief medewerker die zich kan inzetten voor de orderverwerking en facturatie.Over OnsWij zijn een bedrijf dat zich richt op het ontwerpen en produceren van machines en systemen voor de verwerking van cacao en chocolade.Wij bieden oplossingen voor zowel de food- als de farmaceutische industrie en bedienen klanten wereldwijd.We...

  • Administratief Medewerker Functie

    6 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750 - € 3.200

    Over het bedrijfLuba is een uitzendbureau dat zich richt op het vinden van geschikte kandidaten voor tijdelijke functies in het MKB. Ze bieden oplossingen voor zowel de food- als de farmaceutische industrie en bedienen klanten wereldwijd. Luba staat bekend om hun efficiënte diensten die bedrijven helpen bij het vinden van de juiste medewerkers.Je rol binnen...

  • Administratief Medewerker Verkoop

    4 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    Vacaturebeschrijving Over het werk We zijn op zoek naar een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele medewerker die het team versterkt. In deze ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Eerder ervaring in dit gebied is essentieel. Jouw takenpakket bestaat uit ordenen, boekenhouden en nog veel...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Voor de verkoopafdeling Spare Parts zoeken we een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega die het team komt versterken. In deze dynamische en ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Je werkt op kantoor samen met tien collega's in een energieke en groeiende organisatie. Omdat er veel...

  • Ondersteunend Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkVoor de verkoopafdeling spare parts zijn we op zoek naar een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega. In deze ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor orderverwerking en facturatie. Ervaring met deze werkzaamheden is essentieel. Heb je daarnaast...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Voor de verkoopafdeling spare parts zijn we op zoek naar een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega. In deze ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor orderverwerking en facturatie. Ervaring met deze werkzaamheden is essentieel. Heb je daarnaast ervaring met het opstellen van...

  • Nauwkeurige administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    Werken bij LubaLuba is een uitzendbureau dat zich richt op het vinden van goede mensen voor goede banen. We bieden jou de kans om mee te werken aan het ontwerpen en produceren van machines en systemen voor de verwerking van cacao en chocolade.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie, maar je hebt ook de kans om mee te werken...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Voor de verkoopafdeling Spare Parts zoeken we een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega die het team komt versterken. In deze dynamische en ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Ervaring hiermee is essentieel. Heb je daarnaast ervaring met...

  • Administratief Medewerker Verkoop

    5 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Beschrijving van de functieOver het werkWe zoeken een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega die het team komt versterken in onze dynamische en ondersteunende administratieve omgeving.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Eén van de belangrijkste taken is ervoor te zorgen dat alle orders correct zijn...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Over het werk Voor de verkoopafdeling Spare Parts zoeken we een nauwkeurige, communicatief sterke en flexibele collega die het team komt versterken. In deze dynamische en ondersteunende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking en facturatie. Ervaring hiermee is essentieel. Heb je daarnaast ervaring met het opstellen van...

  • Adminstratieve Hulpverlener

    4 dagen geleden

    Wormerveer, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    Omschrijving van de baan Wij zoeken een administratief medewerker die zich kan verenigen met onze dynamische en eendrachtige teamcultuur. Het werk vindt plaats op ons kantoor in [plaats]. De doelstelling is om de workflow te optimaliseren door middel van efficiënte handelingen. Daarvoor moeten we een nieuwe medewerker werven die de behoeften van onze...