Financieel manager

Vacature omschrijving

Wil je met jouw financiële expertise een betekenisvolle bijdrage leveren aan goed onderwijs? Zie jij er een uitdaging in om de (financiële) bedrijfsvoering te optimaliseren? Ben je op zoek naar een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en heb je graag de schoolvakanties vrij?

Lees dan snel verder. Je hebt zojuist de ideale baan voor jou gevonden

Wie zijn wij?

Stichting Haagsche Schoolvereeniging (Stichting HSV) is een kleinschalig onderwijsbestuur met 220 medewerkers, 1300 leerlingen en een grote verscheidenheid aan onderwijsvormen. We bieden regulier en speciaal basisonderwijs, tweetalig basisonderwijs, internationaal regulier en speciaal basisonderwijs en basisonderwijs voor kinderen met dyslexie of dyscalculie.

Bij stichting HSV staan wij voor een belangrijke missie. Wij geloven dat we er alles aan moeten doen om wereldburgerschap te bevorderen en om vaardigheden te ontwikkelen die onze leerlingen nodig hebben voor een leven lang leren in een voortdurend veranderende wereld.

Het bestuurskantoor is gevestigd in het mooie Bezuidenhout in een van onze internationale scholen.

Wat ga je doen?

Als financieel manager/controller ben je de spil in het web. Je adviseert de bestuurder en de directeuren als het gaat om begrotingsvoorbereiding en -uitvoering, bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse financiële cyclus, en voert samen met het externe administratiekantoor de financiële administratie uit in al haar facetten. Je ondersteunt met andere woorden stichting HSV bij het financieel in control zijn en blijven. Naast taken op het gebied van financiën en control houd je je ook bezig met aanverwante werkzaamheden op het gebied van huisvesting, facilitaire zaken en inkoop.

Werkzaamheden die hierbij horen zijn onder meer:

• initiëren, coördineren en uitvoeren van de planning- en controlcyclus. Je geeft hier uitvoering aan door het organiseren en opstellen van de (meerjaren)begroting, de jaarrekening, managementrapportages, interne controles, prognoses en haalbaarheids- en risicoanalyses;
• in samenwerking met het administratiekantoor uitvoeren van de financiële administratie;
• bijdragen aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van financiën en bedrijfsvoering;
• strategisch en tactisch adviseren op basis van in- en externe ontwikkelingen;
• waken over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures;
• zorgdragen voor het op de juiste wijze verwerken van de meerjarige onderhoudsplannen (MJOP'S) en de uitvoering daarvan in de financiële administratie;
• ondersteunen en adviseren van de bestuurder en de schooldirecties bij financiële vraagstukken en in de verantwoording richting de Raad van Toezicht. Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder en werkt op verschillende dossiers nauw met haar samen.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Je bent een enthousiaste en betrokken collega die goed zelfstandig kan werken, maar ook graag hulp biedt waar nodig. Je denkt probleemoplossend, bent resultaatgericht en gaat nauwkeurig te werk.
• De ontwikkelingen binnen het vakgebied houd je goed bij en je weet deze te vertalen naar de processen binnen de HSV. Je wordt enthousiast van vernieuwing en verbetering van bestaande processen en bent in staat daarin prioriteiten te stellen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je bent een volwaardige gesprekspartner voor uiteenlopende functiegroepen en stakeholders. Je Engelse spreek- en schrijfvaardigheid is op voldoende niveau (dit vanwege het internationale karakter van de organisatie).
• Daarnaast beschik je over:
  • een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau;
  • minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het onderwijs;
  • sterk cijfermatig inzicht en uitstekende analytische vaardigheden;
  • kennis van Capisci en Visma financial is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?

Stichting HSV is een inspirerende werkomgeving waarin leren en ontwikkelen centraal staan. Onze cultuur is open en betrokken met ruimte voor eigen initiatief. Je komt op het bestuursbureau te werken in een klein team dat naast jou bestaat uit de bestuurder, een HR-adviseur, een ICT medewerker en een stafmedewerker.

Met elkaar ondersteunen we de scholen in onze organisatie, zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. De sfeer in het team is informeel en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar er is ook volop ruimte voor humor en gezelligheid.

Wij bieden verder:

• een leuke, uitdagende baan voor 24 tot 32 uur per week;
• flexibele werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken;
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie deze na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris volgens de CAO PO, schaal 11 (max. €6.149 bruto bij een fulltime aanstelling), inschaling op basis van werkervaring;
• de mogelijkheid om je privé-/werkbalans goed op orde te houden met maar liefst 428 verlof-uren op basis van een fulltime contract (in principe op te nemen tijdens de schoolvakanties);
• een vakantie-uitkering van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een reiskostenvergoeding o.b.v. woon-werk afstand en een extra oktobertoelage van €1.640 bij een fulltime aanstelling;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao PO;
• mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;
• een enthousiast team met fijne collega's.

Sollicitieprocedure

Ben je enthousiast?

Wat leuk We willen graag met je in contact komen.

Stuur je cv en motivatiebrief naar ter attentie van Judith Claassens - Abresch (HR adviseur). Doe dit weluiterlijk 5 januari 2025, want daarna sluit de vacature.

In de week van 6 januari 2025 hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De eerste ronde gesprekken vindt plaats aan het eind van week 2 en in week 3. De totale selectieprocedure bestaat uit twee inhoudelijke gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties maakt eveneens deel uit van de procedure.

De functie vangt aan op 1 februari 2025 of zo spoedig mogelijk na deze datum.

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Ingrid La Haye (Bestuurder) op het telefoonnummer .

Organisatie

De Haagsche Schoolvereeniging (HSV) is in 1901 opgericht als naamloze vennootschap en in 1940 is de Stichting Haagsche Schoolvereeniging opgericht.

De Stichting Haagsche Schoolvereeniging beheert drie basisscholen (zowel nationaal als internationaal), ieder met een afdeling. De scholen zijn ondergebracht in zes gebouwen in Den Haag.

Het personeel op de internationale afdeling bestaat uit (near-)native speakers in de Engelse taal. De internationale afdeling heeft dependances aan de Koningin Sophiestraat 24A, de Van Nijenrodestraat 16 en de Van Heutszstraat 12. Het Instituut voor Individueel Onderwijs (IVIO) is een school voor speciaal basisonderwijs, gevestigd aan de Laan van Poot 91. Light house Special Education (LSE) is de internationale afdeling van deze school en is gevestigd aan de van Heutszstraat 12. De Willemspark basisschool is gehuisvest aan de Frederikstraat 28. Het Open Venster is als afdeling voor dyslectische kinderen van de Willemspark basisschool gevestigd aan de van Heutszstraat 12, het bestuursbureau houdt daar eveneens kantoor.

Ons onderwijs is hedendaags en uitdagend. Alle scholen en afdelingen hebben hoge ambities en zijn naar het oordeel van de onderwijsinspectie minstens voldoende of goed. Ons onderwijs is gericht op de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling van kinderen. Het International Primary Curriculum speelt een sleutelrol bij het bereiken van deze doelen, naast de leerlijnen voor taal en rekenen.

De kernwaarden van de organisatie zijn: respect, connectiviteit, verantwoordelijkheid en veiligheid. Ons doel is dat de kinderen op verschillende gebieden het beste uit zichzelf halen. Zowel medewerkers als leerlingen worden actief betrokken bij hun eigen ontwikkeling, onder andere door hier gesprekken over te voeren. We streven naar een uitdagende leeromgeving, waarin nieuwe vaardigheden geleerd worden en een 'Growth Mindset' leidend is.

Voor meer informatie over onze organisatie, nodigen we je van harte uit om onze website te bezoeken: