Medewerker I-desk regio Amsterdam
1 dag geleden
Bedrijfsomschrijving
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
De directie Financiën & Inkoop is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering binnen de gemeente Amsterdam. De I-desk is onderdeel van de F&I-desk die deel uit maakt van de afdeling Administratie en Financieel beheer. F&I richt zich onder meer op het versterken van de ondersteuning aan en samenspel met onze partners in de andere directies. Wij streven naar maatwerk bij onze dienstverlening.
Onze werklocaties zijn aan de Klaprozenweg, Amstel 1, en er is ook de mogelijkheid om vanuit thuis te werken. Het team zal bestaan uit ongeveer 16 collega’s, en we hechten veel waarde aan een informele werksfeer, waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
FunctieomschrijvingDe beoogde medewerker maakt deel uit van het team F&I-desk, dat momenteel wordt opgebouwd ter ondersteuning van de introductie van SAP Ariba binnen onze gemeente. Dit betreft de inkoopmodule die is gekoppeld aan SAP S/4HANA.
Als helpdesk-medewerker inkoop help je onze medewerkers mee om wegwijs te worden in ons nieuw ingerichte financiële en inkoopsysteem (AFIS geheten, bestaande uit SAP/Ariba). Je maakt impact als medewerker door onze gemeentelijke medewerkers te helpen bij een goede acceptatie van en het werken met dit nieuwe systeem. Je gaat werken in een nieuw opgezet team waarin je alle ruimte krijgt zelf initiatief te tonen, te adviseren, mee te denken en oplossingen aan te dragen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je beantwoordt vragen met betrekking tot inkoop die binnenkomen via TOPdesk of Microsoft Teams. Je beoordeelt of je de vraag zelf kunt beantwoorden of dat deze moet worden doorverwezen naar het tweedelijns ondersteuningsteam;
- Je assisteert medewerkers met hun vragen over het systeem en begeleidt hen via Teams, zodat ze bepaalde wijzigingen of handelingen kunnen uitvoeren;
- Je kwalificeert leveranciers door hen een inkoopcode toe te wijzen in ons systeem, gebaseerd op de soort dienst of product. Hiervoor zoek je de benodigde informatie zelf op of overleg je met de leverancier of het tweedelijns ondersteuningsteam;
- Je ontwikkelt en verbetert het administratieve proces rondom leveranciersmanagement;
- Je behandelt complexere inkoopvraagstukken: Analyseert vraagstukken die financieel of inkoop gerelateerd zijn en escaleert naar de juiste afdelingen indien nodig;
- Je toetst en kwalificeert leveranciers: Onderzoekt de beschikbare leveranciers voor specifieke producten/diensten en voert een toets uit om overlap te voorkomen;
- Je coördineert met interne stakeholders en contractmanagers over catalogusbeheer en onboarding, en rapporteert hierover.
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis en ervaring met SAP, waarbij ervaring met Ariba of een vergelijkbaar inkoopen contractmanagementsysteem een pluspunt is;
- Sterke administratieve en klantgerichte vaardigheden;
- Je bent oplossingsgericht, werkt nauwkeurig en hebt een resultaatgerichte instelling;
- Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar kunt ook uitsteken in teamverband werken en effectief schakelen in projecten met diverse stakeholders;
- Je hebt een dienstverlenende, helpende, initiatiefrijke en hands-on instelling;
- Je werkt gemakkelijk met systemen, vindt snel je weg daarin, kunt je goed verplaatsen in de vragen van medewerkers en denkt oplossingsgericht;
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van administratieve processen;
- Je hebt ervaring met een helpdesk-omgeving en het adviseren, meedenken en oplossingen bieden liggen in jouw natuur;
- Werken in een omgeving waar nog niet alles duidelijk is en waar je je weg moet vinden, schrikt je niet af; je ziet het juist als een uitdaging.
- Een fulltime/parttime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract vanaf zo snel mogelijk voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl
-
Medewerker I-desk
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdHeb jij affiniteit met financiele processen en heb je ervaring met SAP/Ariba? En zie jij het zitten om je collega's te helpen met een nieuw systeem? Ga dan aan de slag als Helpdeskmedewerker bij de I-desk van de Gemeente Amsterdam! Je salaris start bij €3359 per maand!Wat bieden wij jou
-
Tempo-Team | Medewerker I-desk | amsterdam
4 dagen geleden
amsterdam, Nederland Tempo-Team VoltijdHeb jij affiniteit met financiele processen en heb je ervaring met SAP/Ariba? En zie jij het zitten om je collega's te helpen met een nieuw systeem? Ga dan aan de slag als Helpdeskmedewerker bij de I-desk van de Gemeente Amsterdam! Je salaris start bij €3359 per maand!Wat bieden wij jou
-
Medewerker I-Desk
6 uur geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?De beoogde medewerker maakt deel uit van het team F&I-desk, dat momenteel wordt opgebouwd ter ondersteuning van de introductie van SAP Ariba binnen onze gemeente. Dit betreft de inkoopmodule die is gekoppeld aan SAP S/4HANA.Als helpdesk-medewerker inkoop help je onze medewerkers mee o
-
Medewerker I-desk
12 uur geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?De beoogde medewerker maakt deel uit van het team F&I-desk, dat momenteel wordt opgebouwd ter ondersteuning van de introductie van SAP Ariba binnen onze gemeente. Dit betreft de inkoopmodule die is gekoppeld aan SAP S/4HANA.Als helpdesk-medewerker inkoop help je onze medewerkers mee o
-
Administratief Medewerker Amsterdam Convention
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdDaarom kies jij voor de functie van **Administratief Medewerker** bij het **Amsterdam Convention Bureau** van amsterdam&partners. Dat is hoe Dennis Speet het ziet. Hij is bij onze stichting Managing Director Amsterdam Convention Bureau en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw communicatieve...
-
Cateringbeheerder Regio Amsterdam-zuid
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Food&i VoltijdBen jij de ervaren meewerkend cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Kan jij verschillende locaties aansturen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt sa **Functieomschrijving**: Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Voor verschillende locaties in de regio Amsterdam-Zuid ben...
-
Amsterdam Front Desk Ambassador
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pulitzer Amsterdam VoltijdWelcome to Pulitzer Amsterdam, where every guest is treated like royalty. As our Front Desk Agent, you will be the face of our hotel, ensuring that every guest feels at home from the moment they arrive.About YouYou have experience in a similar role or a passion for guest service - either way, you're a natural people person with exceptional communication...
-
Logistiek Medewerker
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam Voltijd“Als Logistiek Medewerker zorg je ervoor dat alle bestellingen voor onze I amsterdam Store op tijd beschikbaar zijn en handel je dit administratief goed af. Ook draai je je hand niet om voor het bieden van facilitaire ondersteuning en het uitvoeren van eenvoudige klusjes zoals het vervangen van een lampje. Spreekt dit jou aan?” Dan is de functie...
-
Stageplaatsen Bij Amsterdam&partners
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam Voltijd“Als stagiair krijg je niet alleen de simpele klussen maar werk je echt samen met al onze collega’s van verschillende afdelingen bij amsterdam&partners. Dit maakt je werk heel divers; geen dag is hetzelfde!” Daarom kies jij voor een stageplaats bij amsterdam&partners. Dat is hoe Wendy van Loenen het ziet. Zij is bij onze stichting HR Adviseur en ziet...
-
Pedagogisch Medewerker Kinderopvang
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdBen jij een pedagogisch medewerker die kinderen wil begeleiden en stimuleren?Als pedagogisch medewerker bij Partou regio Amsterdam zal je de ontwikkeling en het welbevinden van kinderen centraal stellen. Je zult werken in een veilige en stimulerende omgeving, samen met een enthousiast team van professionele pedagogisch medewerkers.Vereisten:- Diploma dat je...
-
Cateringbeheerder regio Amsterdam-Zuid
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Food&i VoltijdBen jij de ervaren meewerkend cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Kan jij verschillende locaties aansturen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt sa Functieomschrijving Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Voor verschillende...
-
Kinderverzorger in Amsterdam: Een inspirerende baan bij Partou
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdWil jij je passie voor kinderen uiten in een dynamische en creatieve omgeving? Word dan de perfecte kandidaat voor deze rol als Pedagogisch Medewerker bij Partou Regio Amsterdam.Beschrijving van de BaanAls Pedagogisch Medewerker werk je in een veilige en inspirerende omgeving waar kinderen kunnen groeien en zich ontwikkelen. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Kinderopvangmedewerker bij Partou Regio Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdOmschrijving van de functieWe zoeken een enthousiaste pedagogisch medewerker die samen met ons kinderen een onvergetelijke middag bezorgt. Als medewerker bij Partou Regio Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van groepen kinderen in een kinderdagverblijf, BSO of NSO.Je taken- Creëer een huiselijke sfeer waar kinderen zich veilig en vertrouwd...
-
Cateringbeheerder regio Amsterdam-Zuid
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Food&I VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de ervaren meewerkend cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Kan jij verschillende locaties aansturen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt sa Functieomschrijving Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Voor verschillende locaties in de regio...
-
Front Desk Professional
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YOTEL Amsterdam VoltijdThe role of Front Desk Professional at YOTEL Amsterdam involves interacting with great guests and ensuring a seamless stay. You'll work in a dynamic environment, developing skills and having a unique experience.About the roleKey responsibilitiesProvide excellent customer service and ensure a positive guest experience.Manage front desk operations, including...
-
Financieel Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdDaarom kies jij voor de functie van **Financieel Administratief Medewerker** bij amsterdam&partners. Dat is hoe Jos Homan het ziet. Hij is bij onze stichting Senior Medewerker Financiën en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw financieel administratieve kwaliteiten te laten zien. Jos rekent er ook op...
-
Onderwijzer Kinderopvang Partou Regio Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdWerk bij Partou Regio Amsterdam als Onderwijzer KinderopvangWil je werken bij een gezellig team waar je creativiteit en energie kan uitdragen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als onderwijzer bij Partou Regio Amsterdam werk je elke maandag tot en met 30 december in een dynamisch team met veel plezier. Je bent een onderwijzer met een diploma dat je kwalificeert...
-
Front Desk Agent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pulitzer Amsterdam VoltijdAt Pulitzer Amsterdam we are true storytellers and you only have to step inside to know why! It is the home of 223 unique guest rooms, the timeless Pulitzer's Bar, café Pulitzer Garden and the modern-Dutch restaurant Jansz., all with stories we can't help but share. The beating heart of Pulitzer Amsterdam is its team: motivated, passionate and genuine...
-
BSO Pedagogisch Medewerker bij Partou regio Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdFunctieomschrijvingPartou regio Amsterdam zoekt een BSO pedagogisch medewerker voor dagopvang. Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, van maandag t/m vrijdag. Wij bieden hoogwaardige kinderopvang en zetten ons in voor de ontwikkeling en het welzijn van elk kind. Je komt representatief over voor de kinderopvang en staat ingeschreven in het Personenregister...
-
Onderwijsmedewerker Regio Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdFunctieomschrijvingAls onderwijsmedewerker bij Partou R-1 in Regio Amsterdam werk je in een veilige en stimulerende omgeving. Je begeleidt kinderen in een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang (BSO), naschoolse opvang (NSO) of peuterspeelzaal. Je zorgt voor een huiselijke sfeer, waarin kinderen zich veilig voelen. Je houdt de ontwikkeling van de kinderen...
