Medewerker I-desk regio Amsterdam
1 maand geleden
Bedrijfsomschrijving
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
De directie Financiën & Inkoop is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering binnen de gemeente Amsterdam. De I-desk is onderdeel van de F&I-desk die deel uit maakt van de afdeling Administratie en Financieel beheer. F&I richt zich onder meer op het versterken van de ondersteuning aan en samenspel met onze partners in de andere directies. Wij streven naar maatwerk bij onze dienstverlening.
Onze werklocaties zijn aan de Klaprozenweg, Amstel 1, en er is ook de mogelijkheid om vanuit thuis te werken. Het team zal bestaan uit ongeveer 16 collega’s, en we hechten veel waarde aan een informele werksfeer, waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
FunctieomschrijvingDe beoogde medewerker maakt deel uit van het team F&I-desk, dat momenteel wordt opgebouwd ter ondersteuning van de introductie van SAP Ariba binnen onze gemeente. Dit betreft de inkoopmodule die is gekoppeld aan SAP S/4HANA.
Als helpdesk-medewerker inkoop help je onze medewerkers mee om wegwijs te worden in ons nieuw ingerichte financiële en inkoopsysteem (AFIS geheten, bestaande uit SAP/Ariba). Je maakt impact als medewerker door onze gemeentelijke medewerkers te helpen bij een goede acceptatie van en het werken met dit nieuwe systeem. Je gaat werken in een nieuw opgezet team waarin je alle ruimte krijgt zelf initiatief te tonen, te adviseren, mee te denken en oplossingen aan te dragen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je beantwoordt vragen met betrekking tot inkoop die binnenkomen via TOPdesk of Microsoft Teams. Je beoordeelt of je de vraag zelf kunt beantwoorden of dat deze moet worden doorverwezen naar het tweedelijns ondersteuningsteam;
- Je assisteert medewerkers met hun vragen over het systeem en begeleidt hen via Teams, zodat ze bepaalde wijzigingen of handelingen kunnen uitvoeren;
- Je kwalificeert leveranciers door hen een inkoopcode toe te wijzen in ons systeem, gebaseerd op de soort dienst of product. Hiervoor zoek je de benodigde informatie zelf op of overleg je met de leverancier of het tweedelijns ondersteuningsteam;
- Je ontwikkelt en verbetert het administratieve proces rondom leveranciersmanagement;
- Je behandelt complexere inkoopvraagstukken: Analyseert vraagstukken die financieel of inkoop gerelateerd zijn en escaleert naar de juiste afdelingen indien nodig;
- Je toetst en kwalificeert leveranciers: Onderzoekt de beschikbare leveranciers voor specifieke producten/diensten en voert een toets uit om overlap te voorkomen;
- Je coördineert met interne stakeholders en contractmanagers over catalogusbeheer en onboarding, en rapporteert hierover.
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis en ervaring met SAP, waarbij ervaring met Ariba of een vergelijkbaar inkoopen contractmanagementsysteem een pluspunt is;
- Sterke administratieve en klantgerichte vaardigheden;
- Je bent oplossingsgericht, werkt nauwkeurig en hebt een resultaatgerichte instelling;
- Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar kunt ook uitsteken in teamverband werken en effectief schakelen in projecten met diverse stakeholders;
- Je hebt een dienstverlenende, helpende, initiatiefrijke en hands-on instelling;
- Je werkt gemakkelijk met systemen, vindt snel je weg daarin, kunt je goed verplaatsen in de vragen van medewerkers en denkt oplossingsgericht;
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van administratieve processen;
- Je hebt ervaring met een helpdesk-omgeving en het adviseren, meedenken en oplossingen bieden liggen in jouw natuur;
- Werken in een omgeving waar nog niet alles duidelijk is en waar je je weg moet vinden, schrikt je niet af; je ziet het juist als een uitdaging.
- Een fulltime/parttime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract vanaf zo snel mogelijk voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl
-
Medewerker I-desk
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?De beoogde medewerker maakt deel uit van het team F&I-desk, dat momenteel wordt opgebouwd ter ondersteuning van de introductie van SAP Ariba binnen onze gemeente. Dit betreft de inkoopmodule die is gekoppeld aan SAP S/4HANA.Als helpdesk-medewerker inkoop help je onze medewerkers mee o
-
Administratief Medewerker Amsterdam Convention
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdDaarom kies jij voor de functie van **Administratief Medewerker** bij het **Amsterdam Convention Bureau** van amsterdam&partners. Dat is hoe Dennis Speet het ziet. Hij is bij onze stichting Managing Director Amsterdam Convention Bureau en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw communicatieve...
-
Service Desk Medewerker Algemene Dienst Amsterdam
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Amsterdam Canal Hotels VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een Service Desk medewerker Algemene Dienst voor onze locatie in Amsterdam. SalarisEen salaris dat past bij jouw kennis en ervaring: €45.000,- per jaar (dienstplichtgeleden inclusief).FunctiebeschrijvingWe bieden een uitdagende functie binnen een jong dynamisch team aan. Je werkt 5 uur per dag als service desk medewerker...
-
Compliance Officer
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Amsterdam desk company VoltijdVacature: Junior Compliance Officer (Parttime, 24 uur per week) Locatie: Amsterdam - Centrum Bedrijf: Amsterdam Desk Company BV Contracttype: Parttime (24 uur per week) Salaris: Competitief en afhankelijk van ervaring Over ons: Amsterdam Desk Company is een toonaangevend bedrijf in de zakelijke dienstverlening en zet zich in voor het handhaven van de...
-
Cateringbeheerder Regio Amsterdam-zuid
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Food&i VoltijdBen jij de ervaren meewerkend cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Kan jij verschillende locaties aansturen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt sa **Functieomschrijving**: Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Voor verschillende locaties in de regio Amsterdam-Zuid ben...
-
Front Desk Team Leader
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Quentin Hotel Amsterdam VoltijdAbout Us: Quentin Hotels is a hospitality company that creates extraordinary experiences for our guests.">We are looking for a Front Desk Supervisor to join our team!Location: AmsterdamAbout the Role: As a Front Desk Supervisor, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences from check-in to check-out.Main Responsibilities:Welcome and...
-
Stageplaatsen Bij Amsterdam&partners
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam Voltijd“Als stagiair krijg je niet alleen de simpele klussen maar werk je echt samen met al onze collega’s van verschillende afdelingen bij amsterdam&partners. Dit maakt je werk heel divers; geen dag is hetzelfde!” Daarom kies jij voor een stageplaats bij amsterdam&partners. Dat is hoe Wendy van Loenen het ziet. Zij is bij onze stichting HR Adviseur en ziet...
-
Logistiek Medewerker
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam Voltijd“Als Logistiek Medewerker zorg je ervoor dat alle bestellingen voor onze I amsterdam Store op tijd beschikbaar zijn en handel je dit administratief goed af. Ook draai je je hand niet om voor het bieden van facilitaire ondersteuning en het uitvoeren van eenvoudige klusjes zoals het vervangen van een lampje. Spreekt dit jou aan?” Dan is de functie...
-
Cateringbeheerder regio Amsterdam-Zuid
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Food&I VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de ervaren meewerkend cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Kan jij verschillende locaties aansturen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt sa Functieomschrijving Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Voor verschillende locaties in de regio...
-
Cateringbeheerder regio Amsterdam-Zuid
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Food&I VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de ervaren meewerkend cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Kan jij verschillende locaties aansturen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt sa Functieomschrijving Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Voor verschillende locaties in de...
-
Experience Luxury as a Welcome Desk Agent in Amsterdam
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland W Amsterdam VoltijdW Amsterdam OpportunityEmbark on an exciting journey as a Welcome Desk Agent at W Amsterdam, where innovation meets luxury. Located in the heart of the city, our hotel offers an unparalleled experience for guests.
-
Pedagogisch Medewerker Kinderopvang Regio Amsterdam
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdWij zoeken een ervaren pedagogisch medewerker voor onze kinderdagverblijf in regio Amsterdam. In deze rol zal je deel uitmaken van een enthousiast team en de ontwikkeling van kinderen stimuleren in een veilige en stimulerende omgeving.Verantwoordelijkheden:Bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen in een kinderdagverblijfBegeleiden van groepen kinderen in...
-
Financieel Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdDaarom kies jij voor de functie van **Financieel Administratief Medewerker** bij amsterdam&partners. Dat is hoe Jos Homan het ziet. Hij is bij onze stichting Senior Medewerker Financiën en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw financieel administratieve kwaliteiten te laten zien. Jos rekent er ook op...
-
Front Desk Agent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pulitzer Amsterdam VoltijdAt Pulitzer Amsterdam we are true storytellers and you only have to step inside to know why! It is the home of 223 unique guest rooms, the timeless Pulitzer’s Bar, café Pulitzer Garden and the modern-Dutch restaurant Jansz., all with stories we can’t help but share. The beating heart of Pulitzer Amsterdam is its team: motivated, passionate and genuine...
-
Kinderdagverblijf Medewerker Amsterdam
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdBent u een gedreven en creatieve professional met een passie voor het ondersteunen van kinderen in hun ontwikkeling? Partou R-1 Regio Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste BSO pedagogisch medewerker om zich aan te sluiten bij ons team van professionals die de hoogste kwaliteit nastreven.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris dat gebaseerd is op jouw...
-
Thuishulp medewerker regio Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Regio Amsterdam VoltijdDeze bijbaan in het kortKan jij ook poetsen en kletsen op zijn Mokums? Als thuishulp medewerker geef je de hulp die cliënten nodig hebben om langer thuis te blijven wonen;Je werkt flexibele diensten met een beschikbaarheid van de 4 tot 18 uur per week op vaste momenten van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur;Lekker verdienen in de zorg? Krijg nou...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&I VoltijdBen jij de ervaren cateringbeheerder die wij zoeken voor onze locaties in Amsterdam-Zuid? Als meewerkend cateringbeheerder ben jij een onmisbare schakel in ons cateringteam. Hieronder lees je alles over deze vacature.VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren cateringbeheerder met leiderschap eigenschappen om te werken aan verschillende locaties in...
-
Front Desk Supervisor
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Quentin Hotel Amsterdam VoltijdJob Title: Front Desk SupervisorWe are seeking a highly skilled and experienced Front Desk Supervisor to join our team at Quentin Hotel Amsterdam.As a Front Desk Supervisor, you will be responsible for overseeing the front desk operations, ensuring seamless guest experiences, and leading a team of reception agents. Your primary objective will be to maintain...
-
Thuishulp Medewerker Regio Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Regio Amsterdam Voltijd**Deze bijbaan in het kort** - Kan jij ook poetsen en kletsen op zijn Mokums? Als thuishulp medewerker geef je de hulp die cliënten nodig hebben om langer thuis te blijven wonen; - Je werkt flexibele diensten met een beschikbaarheid van de 4 tot 18 uur per week op vaste momenten van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur; - Lekker verdienen in de...
-
BSO Pedagogisch Medewerker bij Partou regio Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam VoltijdFunctieomschrijvingPartou regio Amsterdam zoekt een BSO pedagogisch medewerker voor dagopvang. Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, van maandag t/m vrijdag. Wij bieden hoogwaardige kinderopvang en zetten ons in voor de ontwikkeling en het welzijn van elk kind. Je komt representatief over voor de kinderopvang en staat ingeschreven in het Personenregister...
