HR Operations Manager

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

Houd je ervan om voor mensen te werken en de administratie van het HR-team op topniveau te houden? De rol van HR Operations Manager is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werkcyclus bij onze klant en taken binnen het HR-team te verdelen en aan te pakken. Je zult werken als onderdeel van een team van 3 mensen, die in totaal meer dan 125 mensen uit meer dan 20 landen ondersteunen.

Omschrijving

De rol van HR Operations Manager is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werkcyclus bij onze klant en taken binnen het HR-team te verdelen en aan te pakken. Je zult werken als onderdeel van een team van 3 mensen, die in totaal meer dan 125 mensen uit meer dan 20 landen ondersteunen.

  • Zorg ervoor dat het HR-administratiesysteem altijd up-to-date is met betrekking tot werknemersinformatie, inclusief nieuwe medewerkers, wijzigingen, vertrekkers, enz. Waarborg de integriteit van de personeelsgegevens volgens de GDPR-regelgeving.
  • Assisteer de HR Manager bij het opstellen van nauwkeurige rapportages vanuit het HR-administratiesysteem en andere bronnen, te gebruiken voor dashboarddata, het salarisbeoordelingsproces, ad-hoc rapportagebehoeften, enz. Ondersteun het People-team met visumdokumentatie en verlengingen.
  • Zorg ervoor dat contractverlengingen tijdig worden voorgelegd aan de People Director en bereid deze voor, zodat ze op tijd zijn, goed uitgelegd en ondertekend voor de salarisadministratie.
  • Fungeer als back-up voor de HR Manager.
  • Zorg voor nauwkeurige en tijdige administratieve voorbereiding voor nieuwe medewerkers, zoals contracten, IT-apparatuur, en toegangspassen.
  • Voer een uitgebreide introductie in de eerste week uit, inclusief uitleg over bedrijfsvoordelen, systemen en verplichte trainingen.
  • Beheer en coördineer introductieprogramma's en buddy-aanwijzingen voor nieuwe medewerkers, en regel administratieve afhandeling bij vertrek.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor hiring managers, kandidaten, het Talent-team en externe recruiters.
  • Beheer openstaande vacatures en salarisschalen, en coördineer de planning en afname van sollicitatiegesprekken in samenwerking met hiring managers en recruiters.
  • Zorg ervoor dat kandidaten worden beoordeeld door een divers team, houd gedetailleerde records bij in het recruitment-systeem, verzamel feedback na de gesprekken en geef regelmatig updates over de voortgang van het wervingsproces aan hiring managers.
  • Ondersteun de HR manager bij het beheren van de maandelijkse loonadministratie en zorg ervoor dat alle gegevens voor Amsterdam correct zijn.
  • Fungeer als back-up voor de HR Manager tijdens het loonproces.
  • Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers hun verplichte training afronden en dat alle medewerkers hun jaarlijkse verplichte training voltooien.
  • Wees het aanspreekpunt voor alle audits met betrekking tot personeel.
  • Zorg ervoor dat medewerkers op het juiste moment in hun loopbaan in de juiste voordelen worden ingeschreven.
  • Onderhoud voordelenplatforms zoals het pensioen- en verzekeringsportaal en zorg voor nauwkeurige medewerkersgegevens.
  • Zoek samen met het HR-team naar slimme opties om ons voordelenaanbod te verbeteren.

  • HR Operations Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct beschikbaarEen positieve en ondersteunende werkomgevingOver onze klantOnze klant is een dynamisch en creatief reclamebureau.FunctieomschrijvingDe rol van HR Operations Manager is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werkcyclus bi

  • HR Operations Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct beschikbaarEen positieve en ondersteunende werkomgevingOver onze klantOnze klant is een dynamisch en creatief reclamebureau.FunctieomschrijvingDe rol van HR Operations Manager is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werk


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    OverviewUndutchables is a dynamic, international organization seeking an experienced Global HR Operations Manager to support our collaborative and people-focused culture.

  • HR Operations Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onsPage Personnel is een dynamisch en creatief reclamebureau dat werkt aan de ontwikkeling van zijn klanten. Vacature HR Operations ManagerDe rol van HR Operations Manager bij Page Personnel is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werkcyclus bij onze klant.SalarisOns salaris voor dit leuke baanpakket is...

  • HR Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    The HR Manager is responsible for overseeing HR operations, creating and implementing policies and processes, and managing the HR Business Partners. This role focuses on building a structured and efficient HR function, ensuring alignment with the overall business objectives, and working closely with the HR Director to drive HR initiatives that support the...

  • HR Operations Administrator

    2 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland ICL Group Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste HR Operations Administrator om ons team te versterken. In deze rol bied je belangrijke administratieve ondersteuning gedurende de hele carrière van onze medewerkers en help je mee aan een fijne werkomgeving. Je werkt samen met andere HR-collega's en verschillende afdelingen om onze HR-processen soepel te laten verlopen. **Over...

  • Operations Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Operations Manager - Hospitality**: Wij zoeken een hands-on Operations Manager die energie haalt uit het managen van de operatie van een high end service - en gastvrijheids-facilitator. Jij weet alle stakeholders ten alle tijden tevreden te houden, schakelt moeiteloos van een gesprek met een van jouw teamleden naar een gesprek met jouw opdrachtgever over...

  • Manager Operations

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Manager Operations die graag de handen uit de mouwen steekt en niet werkt vanuit een ivoren toren. In deze rol ondersteun en ontlast je de directie op alle mogelijke niet-adviesvlakken en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun adviestaken. Je hebt veel extern contact en bent regelmatig betrokken bij...

  • HR Operations Specialist

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de...

  • HR Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    At Utilus we're looking for a HR Manager to join our team. Full-time - Amsterdam **What We Do**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the heart of the primary business processes of our clients, including Tennet, Eneco, Dura Vermeer and...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een bevlogen en doelgerichte HR-professional? Wil jij werken in een van de meest internationale steden van Nederland, omringd door een diverse en dynamische cultuur? Zoek niet verder, want dit is de perfecte uitdaging voor jou!Voor een meer dan bekende organisatie in de sustainability zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze...

  • HR Operations Hero

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland VIE People Voltijd

    Heb je wel eens gedacht aan een functie waar je voor meerdere klanten HR operations oppakt en je daardoor continue verdieping en ontwikkeling blijft vinden in verschillende HR topics? Zo ja, dan zijn wij wellicht op zoek naar jou als onze HR Operations Hero. Zo nee, dan is dit wellicht juist wel een hele leuke stap voor jou! In de functie van HR Operations...

  • Manager People Operations

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Ben jij de daadkrachtige en organisatie sensitieve Manager People Operations die ons team kan versterken? Kun jij niet alleen strategieën bedenken maar ook hands-on meewerken aan de uitvoering? Dan past deze vacature van Manager People Operations bij Colliers bij jou! **Wat ga je doen?** Als Manager People Operations ben je...

  • Manager Operations

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Rietlanden Terminals Voltijd

    **Vacature: Manger Operations (m/v)** De toekomst komt er wel aan. Je kunt er zelfs nog van alles van maken. Loesje. Eens? Interesse in de kansen die dit jou - als Manager Operations - biedt? Reageer dan op deze vacature. Want het eerste is een feit. Het tweede een kans. De uitdaging om te doen wat klanten, medewerkers en omgeving verwachten. Om ze een...

  • Operations Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een hands-on Operations Manager die energie haalt uit het managen van de operatie van een high end service- en gastvrijheids-facilitator. Jij weet alle stakeholders ten alle tijden tevreden te houden, schakelt moeiteloos van een gesprek met een van jouw teamleden naar een gesprek met jouw opdrachtgever over mogelijke optimalisering in jullie...

  • HR Operations Hero

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vie People Voltijd

    Heb je wel eens gedacht aan een functie waar je voor meerdere klanten HR operations oppakt en je daardoor continue verdieping en ontwikkeling blijft vinden in verschillende HR topics? Zo ja, dan zijn wij wellicht op zoek naar jou als onze HR Operations Hero. Zo nee, dan is dit wellicht juist wel een hele leuke stap voor jou! In de functie van HR Operations...


  • Amsterdam, Nederland Uber Voltijd

    **About the Role** We're looking for a People Operations Coordinator in Amsterdam to support our employee population in the EMEA region - someone passionate about finding ways to support our growing employee base best. **What You'll Do** - Provide high-quality support to employees by responding to questions and escalating issues as necessary - Support the...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    **Over onze klant**Onze klant is een dynamisch en creatief reclamebureau.**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een HR Operations Manager die een vlotte en naadloze werknemerservaring kan waarborgen.**Verantwoordelijkheden**- Beschikbaar zijn voor directe aansturing- Een positieve en ondersteunende werkomgeving creëren**Aanbod**Wij bieden een...


  • Amsterdam, Nederland Mileway Voltijd

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than four years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We are seeking a highly motivated HR Operations Manager to lead a team responsible for overseeing all HR operations across...

  • HR Operations Specialist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een HR Operations SpecialistIn onze rol van HR Operations Specialist bij Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot HR. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten, zoals het beheren van HR-systemen, het opstellen van HR-rapporten en het ondersteunen van HR-projecten.Je bent een...