Senior adviseur bedrijfsvoering/ clustercoordinator
3 weken geleden
Dit maakt jouw baan uniek
Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom soepel werken, reorganisaties en ketenontwikkelingen maken dat een optimale werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als senior adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle interne en externe ontwikkelingen, er aandacht is en blijft voor een optimale werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de Defensiebrede en Rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, en specifiek materieel, logistiek en behoeftestellingen mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden. Als clustercoordinator geef je leiding aan een team van adviseurs materieelbeheer, systeem-, ketenlogistiek en transport en zorg je voor de verbinding met de andere clusters binnen de afdeling en directie. Je coordineert de klantvragen richting de clusters en bent een vraagbaak voor zowel onze eigen adviseurs als onze klanten (directies) binnen de Bestuursstaf.
De senior adviseur bedrijfsvoering:
1.Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning voor de Bestuursstaf door :
- In het kader van het Vraag aanbodmanagement (VAM) bij Defensie het inventariseren van de klantvraag bij de BS-directies, o.a. door het voorzitten van klantbrede overleggen;
- Namens de BS het aanbieden van de klantvraag aan de leverende bedrijven, waaronder DOSCO en COMMIT. Dit betreft trajecten waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen;
- het helder inrichten en coordineren van de processtructuren rondom het domein Materieel & Logistiek en behoeftestellingen binnen de Bestuursstaf.
- Het deelnemen aan en annoteren van Interdepartementale en Defensiebrede overleg fora (vb. Regieoverleg MATLOG en Leefomgeving);
- Het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming, waaronder jaar- en bedrijfsplannen.
- neemt deel aan Defensiebrede projecten door het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van (complexe) materieel projecten. (voorbeelden hiervan zijn projecten op gebied van gebruik nieuwe IT voorzieningen en/of verbetering van processen)
- Het adviseren, (bege)leiden, bewaken en coördineren van implementatietrajecten op gebied van IV/Materieel&Logistiek bij de BS-directies en op de locaties waar BS-medewerkers werkzaam zijn;
- Het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied;
- Het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
- zorgt daarbij voor een heldere prioritering binnen het team incl. helder verwachtingsmanagement richting klanten en MT van de directie.
Wie zoeken we
- Je hebt WO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Integrale Bedrijfsvoering of Materieel en Logistiek);
- Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
- Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen en ervaring in het (bege)leiden van grote teams;
- Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
- Je hebt een duidelijke visie op Integrale Bedrijfsvoering en bent in staat om samen met een multi-disciplinair team een koers te bepalen en aan te houden in een dynamische omgeving;
- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en -processen;
- Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving;
- Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving;
- Je hebt ervaring in het leidinggeven/inhoudelijk aansturen van personen in een dynamische omgeving.
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
De organisatie Ministerie van Defensie Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.
De afdeling Bestuursstaf BEDRIJFSVOERING EN VEILIGHEID De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de Directie HR & Bedrijfsvoering van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.
De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit bureau Beveiliging, afdelingen Advies en Projecten (AP), HR, Bedrijfsvoering en Veiligheid en een decentrale CIO-office i.o.
De senior adviseur Bedrijfsvoering & clustercoordinator is werkzaam bij de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid.
Deze afdeling adviseert en ondersteunt de Bestuursstaf op het gebied van o.a. Huisvesting & Vastgoed, Materieelbeheer en ketenlogistiek, Veiligheid, Beveiliging en behoeftestellingen.
Bijzonderheden Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: .
. click apply for full job details
-
Bedrijfsvoering Adviseur met Clustercoördinator
2 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdBen jij een bedrijfsvoering adviseur die graag samenwerkt?We zijn op zoek naar een ervaren senior adviseur bedrijfsvoering en clustercoördinator die wil bijdragen aan de optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en het bieden van ondersteuning aan onze medewerkers. Als senior adviseur bedrijfsvoering zul je werken aan de voorbereiding en ontwikkeling van...
-
Senior adviseur bedrijfsvoering/ clustercoordinator
3 weken geleden
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie. Kom jij als senior Adviseur...
-
Senior adviseur bedrijfsvoering/ directieondersteuner
2 weken geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWil je graag werken bij een organisatie die ingrijpende veranderingen ondergaat? Dan is deze functie interessant voor jou. Ministerie van Defensie zoekt een Senior adviseur bedrijfsvoering. In deze rol werk je nauw samen met de Directie HR & Bedrijfsvoering om de bestaande processen te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren...
-
Sr Adviseur Bedrijfsvoering en Informatietechnologie en
4 weken geleden
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdJe wordt ingezet als senior adviseur bij de afdeling Bedrijfsvoering en Informatietechnologie en -voorziening van het ministerie van Defensie. Hierbij zal je onderdeel uitmaken van een team dat zich richt op de integrale ontwikkeling van de personele, organisatorische en medische informatievoorziening binnen Defensie. Je hebt een sterke focus op het vormen...
-
Sr Adviseur Bedrijfsvoering en Informatietechnologie en
4 weken geleden
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdJe wordt ingezet als senior adviseur bij de afdeling Bedrijfsvoering en Informatietechnologie en -voorziening van het ministerie van Defensie. Hierbij zal je onderdeel uitmaken van een team dat zich richt op de integrale ontwikkeling van de personele, organisatorische en medische informatievoorziening binnen Defensie. Je hebt een sterke focus op het vormen...
-
Senior Adviseur Plannen
3 weken geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Senior Adviseur Plannen lever je een bijdrage aan de totstandkoming van het MIVD-deel van de producten in het beleidsplan en het begrotingsproces van Defensie. Daarbij gaat het zowel om plandocumenten zoals het jaarplan als om verantwoordingsdocumenten zoals managementrapportages en het jaarverslag.Deze producten en documenten zien met...
-
Senior Adviseur Sociale Zaken
2 maanden geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland BVNG VoltijdWij zoeken een ervaren Senior Adviseur Sociale Zaken om een centrale rol te spelen bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid binnen het sociaal domein in Zuid-Holland. In deze functie zal je samenwerken met onze teamleden om vraagstukken op te lossen die onze samenleving raken.We bieden een stabiele werkgever die geworteld is in het sociale domein. Je...
-
Financieel Adviseur
3 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg VoltijdHeb jij een passie voor cijfers en weet je deze om te zetten in duidelijke rapportages en adviezen voor beleidsmedewerkers en het management? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als Financieel Adviseur! Je start je werkdag op kantoor met een team Financieel-advies overleg, waar je samen met je collega’s de voortgang van de jaarstukken bespreekt en...
-
Financieel Adviseur Vluchtelingenopvang
7 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: In deze rol bij de gemeente Leidschendam - Voorburg draag je vanuit financieel perspectief bij aan de realisatie van de opvanglocatie(s) voor vluchtelingen uit de Oekraïne en alle randvoorwaarden die nodig zijn voor een goed verblijf. Daarnaast ben je ook betrokken bij het realiseren van (opvang)locaties voor asielzoekers en...
-
HR-adviseur
1 week geleden
Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg VoltijdHoud jij van werken in een dynamische omgeving? Ben jij een HR-professional met passie voor advies en ontwikkeling van mens en organisatie? Lees dan snel verder over deze uitdagende functie als HR-adviseur. - Je ondersteunt en adviseert afdelingshoofden en teamleiders over de uitvoering van hr-beleid en de toepassing van hr-instrumenten - Je levert met je...
-
Senior Business Analist
4 weken geleden
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdHet ministerie van Defensie transformeert naar een sterke en wendbare organisatie. De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van de Krijgsmacht, is op allerlei terreinen zichtbaar. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. De KMar is een politie-organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de...
-
Senior Business Analist
4 weken geleden
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdHet ministerie van Defensie transformeert naar een sterke en wendbare organisatie. De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van de Krijgsmacht, is op allerlei terreinen zichtbaar. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. De KMar is een politie-organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de...
-
Senior Adviseur Strategie bij Defensie
3 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWelkom op deze pagina over de vacature Senior stafadviseur Bestuursondersteuning bij de Koninklijke Marechaussee. In dit artikel vind je meer informatie over deze baan, waaronder het salaris, een omschrijving van de taken en eisen.
-
Teamleider Financieel Advies
2 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg VoltijdBen jij onze nieuwe inspirerende en verbindende leidinggevende die op een coachende manier met professionals om kan gaan? Ben jij in staat om verantwoordelijkheid te nemen en ruimte te geven? Houd jij van de diversiteit van vraagstukken en ontwikkelingen binnen het financiële werkveld en wil je aan de slag in een fijne organisatie. Als teamleider van de...
-
Communicatieadviseur Sociaal Domein
1 maand geleden
Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg VoltijdBen jij creatief in het ontwikkelen van communicatieplannen met een onderscheidende middelenmix? Weet jij inwoners aan te spreken en te bereiken met jouw heldere teksten? En ben je ook nog eens een stevige adviseur aan tafel met een opdrachtgever of collega? Dan zijn we op zoek naar jou! **Hoe doe jij ertoe?** - je hebt affiniteit met het sociaal domein -...
-
Staf Adviseur Facilitair
1 maand geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de Staat, in Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De Koninklijke Marechaussee is...
-
Staf Adviseur Facilitair
1 maand geleden
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de Staat, in Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De Koninklijke Marechaussee is...
-
LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire...
-
Leidschendam, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire...
-
Teamleider Financieel Advies
7 maanden geleden
Leidschendam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Teamleider van de Financieel adviseurs bij de gemeente Leidschendam-Voorburg geef je leiding aan een team van zo’n 13 financieel adviseurs. Je overziet de belangrijkste financiële thema’s en zorgt ervoor dat het team de actualiteit ervan nauwgezet volgt en deze vertaalt naar mogelijke consequenties voor de organisatie. Als...
