Senior stafadviseur Bestuursondersteuning bij de Koninklijke Marechaussee

2 dagen geleden

LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

Wat ga je doen?

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken.

Ook als senior stafadviseur Bestuursondersteuning bij de Staf van de KMar heb je een zeer gevarieerd takenpakket.
Ben jij sterk in overzicht houden, organiseren en coördineren? Werk je graag in een dynamische omgeving en zie je het als een uitdaging om samen met collega’s als een goed geoliede machine de leiding van de KMar optimaal te ondersteunen? Word senior stafadviseur bij het Cluster Bestuursondersteuning

Wat ga je doen?
Als senior stafadviseur bij Cluster BO zorg je er met name voor dat CKMar en PCKMar op tijd zijn voorzien van heldere en bruikbare adviezen. Dit gebeurt vaak ter voorbereiding op diverse interne en externe overleggen. Je werkt in een dynamische omgeving en houdt overzicht wanneer veel onderwerpen tegelijk spelen, in hoog tempo. Je werkt veel samen met collega’s van de KMar, andere defensieonderdelen en daarbuiten. Door het brede palet aan thema’s waarvoor je wordt ingezet zie je verbanden en kan je inspelen op ad-hoc vraagstukken en prioriteiten. Het is ook gebruikelijk dat mensen indien nodig bijspringen bij elkaars dossiers.

Wat breng je mee?
De aard van je werk maakt dat je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden moet beschikken. Je hebt een goed gevoel voor politieke, bestuurlijke en organisatieverhoudingen. Ook ben je verbindend en in staat om snel een breed netwerk op te bouwen.

De senior stafadviseur die wij zoeken is in staat zelfstandig en proactief een dossier te behandelen, ook wanneer er korte deadlines zijn er sprake is van druk. Wij zoeken iemand die op inhoud goed overzicht kan creëren en houden; iemand die past binnen het team, flexibel ingesteld is en kan relativeren.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie op een plek waar je direct te maken hebt met de brede organisatie-dynamiek en waar je meekrijgt hoe zeer de KMar en Defensie in de maatschappelijke en politiek-bestuurlijke belangstelling staan.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkgroei.
Een hecht team waarin werkplezier en samenwerking centraal staan.

Wie zoeken we

Je beschikt over:

een academisch werk- en denkniveau
ervaring met coördinatie, samenwerking en afstemming met interne en externe spelers op stafniveau
ervaring als staf-/beleidsmedewerker in politiek bestuurlijke context
zeer goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Je hebt verder kennis over of affiniteit met uitvoeringsorganisaties en (operationele/KMar) processen en je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

Relevante competenties:

Analyseren
Samenwerken
Resultaatgericht
Flexibel
Stressbestendig
Communicatie
Omgevingsgericht
Plannen en organiseren
Integriteit

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Je ontvangt maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer. Wanneer je met het OV reist ontvang je de volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Koninklijke Marechaussee ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Tot slot is er een pensioenregeling bij het ABP.

De organisatie Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier krijgsmachtdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar voert politietaken uit op grond van de Politiewet 2012 (Pw). De taken worden zowel nationaal als internationaal en tijdens missies uitgevoerd. Daarnaast levert de KMar capaciteit aan de Commandant der Strijdkrachten voor deelname aan (militaire) missies, waarbij de KMar andere taken uitvoert dan die in de Pw zijn opgedragen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (COMMIT).

De afdeling

Je gaat aan de slag bij het Cluster Bestuursondersteuning (BO). Cluster BO is onderdeel van het Kabinet van de Commandant KMar. Het Kabinet behoort weer tot de Staf van de KMar in Den Haag. Staf KMar is belast met de ondersteuning van de Commandant KMar bij de besturing van de Koninklijke Marechaussee.

De Staf van de KMar in Den Haag bestaat uit de Directie Operaties, Directie HR & Bedrijfsvoering, Directie I&T, Directie Kennis, Strategie en Innovatie, Directie Financiën en Control en het Kabinet. Bij het Kabinet zijn integriteitszorg, juridisch advies, de persoonlijke staf van de commandant en bestuursondersteuning belegd.

Cluster Bestuursondersteuning is een klein team, bestaande uit een clusterhoofd, vier senior stafadviseurs, een junior stafadviseur en een ambtelijk secretaris.

Cluster BO adviseert de Commandant KMar en diens plaatsvervanger op inhoudelijk vlak. Het cluster speelt een cruciale rol in het voorbereiden van (besluitvormende) overleggen, het coördineren van stukken, dossiers, parlementaria, Woo-verzoeken en uiteenlopende overige zaken. Cluster BO is een schakelpunt tussen de leiding en de organisatie, met een breed overzicht over interne en externe thema’s en ontwikkelingen die de KMar raken. Daarnaast is Cluster BO ook een eerste aanspreekpunt voor andere organisaties binnen en buiten Defensie.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van Cluster BO:

Adviseren en ondersteunen van de Commandant en plaatsvervangend Commandant van de KMar.
Coördineren van de stukkenstroom en het bewaken van de kwaliteit en integraliteit van stukken.
Voorbereiden/secretariaat van besluitvormende overleggen, waarbij de Commandant of diens plaatsvervanger de voorzitter is.
Ondersteunen en adviseren van plaatsvervangend Commandant KMar in zijn rol als Hoofd Diensteenheid (HDE) voor medezeggenschapszaken (bij andere organisaties de ondernemingsraad).
Coördineren van Woo-verzoeken, parlementaria en werkbezoeken die de KMar betreffen.

Wanneer zich ad hoc vragen of prioriteiten aandienen die om een snel en samenhangend initiatief vragen, kan Cluster BO helpen om dit tot stand te brengen. Dit gebeurt altijd in samenwerking met de (voor dat onderwerp) relevante onderdelen of directies binnen de KMar.

Bijzonderheden

Aanvullende informatie over de selectieprocedure
Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Voor functies bij de Koninklijke Marechaussee geldt verder dat een veiligheidsonderzoek deel kan uitmaken van de selectieprocedure.
Deze functie is gelijktijdig opengesteld voor interne kandidaten (d.w.z. binnen Defensie). Wanneer van deze kandidaten kan worden vastgesteld dat zij geschikt zijn, gaan zij voor in de volgorde voor de selectieprocedure.

32 - 38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Universitair Master Locatie: Den Haag Reageren vóór 07 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior stafadviseur Bestuursondersteuning bij de Koninklijke Marechaussee Wat ga je doen?