Management Assistant Publieke Zaken

4 weken geleden

The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?

Functie en organisatie
Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat verbindingen legt in het Haagse.

Als Management Assistant ben je het kloppende hart van het kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld het klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Managementteam, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op het kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als  Management Assistant biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card
  • Voorraadbeheer en inkoop/ facilitaire taken
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen
  • Aansturen van leveranciers
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en bestellen en verzorgen/bestellen boodschappen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office

Je bent:

  • Proactief en flexibel
  • Representatief, gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern)
  • Hands-on mentaliteit
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselede functie voor 32-36 uur per week in Den Haag
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een smartphone en laptop
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents en borrels

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Management Assistant Publieke Zaken regio 's-Gravenhage

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you!Job Description:What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are currently...

  • Junior Management Assistent

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Junior Management Assistent

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • C003634 Principal Assistant

    1 dag geleden

    The Hague, Nederland EMW Voltijd

    Deadline Date: Monday 1 July 2024Requirement: Principal Assistant (Head Project Management Support)Location: The Hague, NLFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 836Required Start Date: 7 August 2024End Contract Date: 31 December 2024 Required Security Clearance: NATO SECRETDuties and Role: Head Project Manager Assistant...

  • Senior Projectmanager Publiek Vastgoed

    7 dagen geleden

    The Hague, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager Publiek Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van opdrachtgevers in het publieke domein. Je helpt bij huisvestingsvraagstukken, projectontwikkelingsvraagstukken en het realiseren van projecten.Een greep uit jouw dagelijks taken en verantwoordelijkheden:Initiëren en organiseren van...

  • Principal Assistant

    4 dagen geleden

    The Hague, Nederland STAFIDE Voltijd

    Job DescriptionAbout us: Stafide is the premier destination for tech talent consulting, providing comprehensive employment services throughout Europe. Our mission is straightforward: to effortlessly connect job seekers with employers, focusing on the rapidly changing technology sector. Boasting unparalleled expertise and a steadfast commitment, we specialize...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...

  • Principal Assistant

    4 dagen geleden

    The Hague, Nederland STAFIDE Voltijd

    About us: Stafide is the premier destination for tech talent consulting, providing comprehensive employment services throughout Europe. Our mission is straightforward: to effortlessly connect job seekers with employers, focusing on the rapidly changing technology sector. Boasting unparalleled expertise and a steadfast commitment, we specialize in aligning...

  • Managementondersteuner Economische Zaken

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...

  • Parttime Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Parttime Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: General Temporary Assistance (GTA) until 31/12/2024 with the possibility of extension A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for fixed-term appointments against both established posts and positions funded by general temporary assistance (GTA). Organizational...

  • Administrative Assistant

    3 dagen geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: General Temporary Assistance (GTA) until 31/12/2024 with the possibility of extension Candidates who have already submitted an application for this vacancy do not need to reapply. A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for fixed-term appointments against both...

  • Visum beslismedewerker Buitenlandse Zaken

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Executive assistant to the CRCO and the CPO of Aegon Asset Management

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Aegon Voltijd

    Description Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management   Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and facilitating support activities of...

  • Executive assistant to the CRCO and the CPO of Aegon Asset Management

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Aegon Voltijd

    Description Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management   Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and facilitating support activities of...

  • Beslismedewerker Buitenlandse Zaken Reisdocumenten

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHier worden...

  • Finance and General Administration Assistant

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for both fixed-term established and general temporary assistance posts. Organisational Context ...

  • Finance and General Administration Assistant

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for both fixed-term established and general temporary assistance posts. Organisational Context ...