Management assistent

3 weken geleden


The Hague, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is van een kleine organisatie. Het team bestaat uit in totaal vijf managementondersteuners, waaronder een coördinerend ondersteuner en de ondersteuner van de Inspecteur Generaal der Mijnen (IGM). Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met de collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar.

Als management assistent ondersteun je één van de directeuren en twee managers. Je taken bestaan o.a. uit:

  • Het beheren van agenda's. Hierbij schat je prioriteiten en urgentie in;
  • Het beheren van de correspondentie per mail of via de telefoon;
  • Het organiseren van dienstreizen;
  • Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten;
  • Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.


Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
  • Ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie;
  • Goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen;
  • Goede schrijf- en spreekvaardigheden van de Nederlandse taal;
  • Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je komt graag in contact met veel verschillende mensen;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en je weet het hoofd koel te houden;
  • Je hebt een proactieve houding: je denkt ver vooruit en neemt het voortouw om de workflow er goed in te houden.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Den Haag;
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,10 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
  • De mogelijkheid tot hybride werken;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

    Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.


  • Management assistent

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een...

  • management assistent

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per oktober op zoek naar een management assistent voor een functie van minimaal 32 uur per week. Het betreft een functie voor minimaal een jaar. Je zult werken vanuit het kantoor in Den Haag. Klinkt goed toch? Lees vooral verder, we vertellen je graag meer!wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen€ 18,61 - € 22,30opdracht tot ten minste oktober...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingStaat plannen en organiseren bij op het lijftgeschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regeltrondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistentdie wij zoeken.Voor DUO zoeken wij eenmanagement assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werkenin de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele...

  • Management assistente

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met...

  • Management assistent

    7 dagen geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en...


  • The Hague, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...


  • The Hague, Nederland 2B connected Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootsteparticuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haagbeheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels,kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zijgeloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt.Daarom richten zij zich niet alleen op de groei...


  • The Hague, Nederland CompaNanny Voltijd

    Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een ervaren Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Prinsenhof in Den Haag. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis met je. De...


  • The Hague, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Den Haag, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt....

  • Management assistent

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en op zoek naar een dynamische functie met een grote diversiteit aan taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU) zij wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Het betreft een tijdelijke...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en op zoek naar een dynamische functie met een grote diversiteit aan taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

  • Management assistent

    5 uur geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    De Gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste managementassistent.Heb jij affiniteit en ervaring in deze branche? Kijk en lees dan snel verder!wat bieden wij joubruto uurloon van €27,21een contract t/m 01-08-2024een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75%een 32-urige werkweekvergoeding van reiskosten (10 cent/km max. € 6)toegang tot ons online...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde...