Management assistente
2 weken geleden
Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de agenda en de lopende zaken. Jij organiseert de agenda, de mailbox en zorgt dat (vergader) documenten op tijd beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris om de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken goed te laten verlopen. De vragen en stukken die binnenkomen beoordeel jij op inhoud en urgentie. Omdat jij op de hoogte bent van actuele zaken kan jij een goede prioritering maken in de afhandeling. Als het kan geef je zelf antwoord of je verwijst door naar de juiste afdeling. Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agendas en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op. Voor jouw directeur ben je een grote steun, jullie vormen samen een sterke eenheid.
Jouw manager werkt vanuit Den Haag en vanuit verschillende andere locaties. Door je handigheid met digitale systemen en programmas heb je daar geen last van. Sterker nog, je hebt er plezier in om samen met het team van management assistentes en management ondersteuners na te denken over manieren waarop we steeds meer als virtual assistent kunnen werken. Want daar heb jij goede ideeën over. We dagen je daarom ook uit om samen met het team onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Wat dat jou oplevert? Afwisseling en vernieuwing in een fijn en gemotiveerd team.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de balans tussen dienstverlening en assertiviteit wel altijd goed in de gaten.
Je hebt in elk geval:
een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (managementassistent/secretarieel); aantoonbare ervaring als managementassistent in een grote organisatie; grote vaardigheid in het omgaan met digitale systemen; een prima beheersing van de Nederlandse taal.
Salarisniveau schaal 7 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur12 maanden Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden. De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure. Hybride werken is bespreekbaar. Je werkt in ieder geval 2 tot 3 dagen vanuit Den Haag.
-
Management assistent
2 weken geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
6 dagen geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
2 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een...
-
management assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Randstad VoltijdWij zijn per oktober op zoek naar een management assistent voor een functie van minimaal 32 uur per week. Het betreft een functie voor minimaal een jaar. Je zult werken vanuit het kantoor in Den Haag. Klinkt goed toch? Lees vooral verder, we vertellen je graag meer!wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen€ 18,61 - € 22,30opdracht tot ten minste oktober...
-
Management assistent
2 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingStaat plannen en organiseren bij op het lijftgeschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regeltrondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistentdie wij zoeken.Voor DUO zoeken wij eenmanagement assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werkenin de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om...
-
Management Assistent
1 maand geleden
The Hague, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele...
-
Management assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met...
-
Management assistent
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen: Functie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en...
-
Management Assistent 32-40 uur
4 weken geleden
The Hague, Nederland sQout VoltijdManagement Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...
-
Management assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...
-
Een Gepassioneerde Management Assistent TechnischBeheer
1 maand geleden
The Hague, Nederland 2B connected VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een van de grootsteparticuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Den Haagbeheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels,kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Zijgeloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt.Daarom richten zij zich niet alleen op de groei...
-
Assistent leidinggevende peutergroepen
1 maand geleden
The Hague, Nederland CompaNanny VoltijdVind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een ervaren Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Prinsenhof in Den Haag. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je...
-
Management ondersteuner parttime
3 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...
-
Management ondersteuner parttime
1 week geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...
-
Management assistent
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis met je. De...
-
Assistent Store Manager 38 uur
1 maand geleden
The Hague, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Den Haag, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt....
-
Management assistent
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdHeb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en op zoek naar een dynamische functie met een grote diversiteit aan taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU) zij wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Het betreft een tijdelijke...
-
Management assistent
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdHeb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en op zoek naar een dynamische functie met een grote diversiteit aan taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
-
Management assistent
3 uur geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdDe Gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste managementassistent.Heb jij affiniteit en ervaring in deze branche? Kijk en lees dan snel verder!wat bieden wij joubruto uurloon van €27,21een contract t/m 01-08-2024een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75%een 32-urige werkweekvergoeding van reiskosten (10 cent/km max. € 6)toegang tot ons online...
-
Secretaresse
2 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde...
