Secretaresse
1 maand geleden
Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans
Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren. De locatie is vanuit Rotterdam eventueel ook goed bereikbaar met openbaar vervoer of eigen vervoer.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker werk je nauw samen met de management assistent. Tevens vervang je de management assistent bij afwezigheid. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
- Agenda en mailboxbeheer;
- Registratie en ontvangst van bezoekers/afspraken;
- Vergaderruimtes boeken intern en extern;
- Bestellingen plaatsen (bloemen/ catering/ kantoorartikelen);
- Het vastleggen van correspondentie en documenten;
- Het ondersteunen van het archief proces;
- Ondersteuning bieden aan de management assistent bij werk- en projectgroepen en ondersteuning bieden bij het organiseren van diverse landelijke evenementen en
bijeenkomsten; - Het notuleren bij het MT overleg als de management assistent afwezig is.
- Een werkweek van 24 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
- Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de rijksrecherche werkt moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Als je werk ziet liggen dan pak je dat op eigen initiatief op. Je redt je prima zelfstandig, maar ook samenwerken met andere collega’s is voor jou belangrijk. Je bent bereid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt het vermogen snel te schakelen tussen verschillende taken. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling.
Daarnaast heb je ook:
- Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3).;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
De Rijksrecherche is een onderdeel van het Openbaar Ministerie en werkt als landelijke organisatie vanuit vier regio’s. De regiokantoren zijn gevestigd in Den Haag (West I), Amsterdam (West II), Zwolle (Noordoost) en ’s-Hertogenbosch (Zuid). In Den Haag zijn tevens de directie, het stafbureau, de afdeling Recherche Informatie en Specialismen en de afdeling Bedrijfsvoering gehuisvest. Er werken landelijk ca 150 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
-
Secretaresse
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 20 tot 24-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerktijden 3 x 8 of 5 x 4...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 20 tot 24-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot 31-12-2024Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten €...
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
The Hague, Nederland SEIN VoltijdWat ga je doen? Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de...
-
Secretaresse
1 week geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Medisch secretaresse
1 maand geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden en medewerkers...
-
(Juridisch) Secretaresse | 28
3 weken geleden
The Hague, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd(Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving (Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur Ben jij degene die deze advocaten op dit kantoor komt ontzorgen? Heb jij een hands on mentaliteit, ben je servicegericht, een snelle denker én dienstverlenend? Dan ga je helemaal passen in dit team! Want samen met je...
-
(Juridisch) Secretaresse | 28
1 week geleden
The Hague, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd(Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving (Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur Ben jij degene die deze advocaten op dit kantoor komt ontzorgen? Heb jij een hands on mentaliteit, ben je servicegericht, een snelle denker én dienstverlenend? Dan ga je helemaal passen in dit team! Want samen met je...
-
Interim Office Manager
2 weken geleden
The Hague, Nederland ARQ. Recruitment Group VoltijdVacature Interim Office Manager/SecretaresseLocatie:Den Haag Dienstverband: Interim ZZPVoor een klein en ambitieus accountantskantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een interim Office Manager/Secretaresse. Het kantoor bestaat uit 15 collega's en richt zich richt op hoogwaardige financiële dienstverlening voor een diverse...
-
Secretaresse Notariaat
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Bird & Bird VoltijdAls onderdeel van het business services team van Bird & Bird ben je cruciaal voor ons succes. Of je nu IT-er, juridisch secretaresse, marketingexpert of financieel medewerker bent, als essentieel onderdeel van de staf draag je ideeën aan en zorg je ervoor dat we onze cliënten op het hoogste niveau kunnen bijstaan. Binnen ons Notariaat, onderdeel van de...
-
Secretaresse Notariaat
1 week geleden
The Hague, Nederland Bird & Bird VoltijdAls onderdeel van het business services team van Bird & Bird ben je cruciaal voor ons succes. Of je nu IT-er, juridisch secretaresse, marketingexpert of financieel medewerker bent, als essentieel onderdeel van de staf draag je ideeën aan en zorg je ervoor dat we onze cliënten op het hoogste niveau kunnen bijstaan. Binnen ons Notariaat, onderdeel van de...
-
Junior secretaresse – Den Haag
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de leden als het personeel. Deze rol omvat het coördineren van een soepele verhuizing naar een ander ministerie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inkoopprocessen en het onderhoud van ICT-systemen. Daarnaast houd je toezicht op schoonmaakactiviteiten en zorg...
-
Junior Secretaresse – Den Haag
1 week geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de leden als het personeel. Deze rol omvat het coördineren van een soepele verhuizing naar een ander ministerie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inkoopprocessen en het onderhoud van ICT-systemen. Daarnaast houd je toezicht op schoonmaakactiviteiten en zorg...
-
Afdeling en Project Support/Secretaresse
3 weken geleden
The Hague, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdWat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en project ondersteunende taken van de adviesgroep. Je voert...
-
Afdeling en Project Support/Secretaresse
1 week geleden
The Hague, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdWat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en project ondersteunende taken van de adviesgroep. Je voert...
-
Secretaresse gemeente Den Haag
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdSta jij te popelen om de sleutelrol te vervullen in een team waar gezelligheid en professionaliteit hand in hand gaan? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als secretaresse ben je niet alleen het hart van de afdeling Dienst Stadsbeheer bij de Gemeente Den Haag, maar ook de bruisende kracht achter elke succesvolle dag.Met jouw passie voor ondersteuning en...
-
Secretaresse
1 maand geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde...
-
Secretaresse TIME
1 maand geleden
The Hague, Nederland Bird & Bird VoltijdOnze sectie TIME groeit en daarom zijn we op zoek naar een secretaresse die vanuit kantoor Den Haag gaat werken. De werkzaamheden De sectie TIME, waarin de adviespraktijk, regulatory procespraktijk en civiele procespraktijk elkaar versterken bestaat uit een hecht team van zo’n 38 advocaten en 10 secretaresses. Voor deze sectie zijn wij op zoek naar...
