Programma Assistente opzetten secretariaat
1 week geleden
Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse).
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Een belangrijk doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de Hervormingsagenda Jeugd.
Je bent gedreven en comfortabel in je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn planning. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je hierin op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je bent in staat om pro-actief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe) afspraken, ruimte biedt om zaken uit te werken, inlooptijd voor collega's en, wanneer nodig, eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de overlappende onderwerpen van beide programma's te vertalen naar de agenda's. Je anticipeert en acteert, gevraagd en ongevraagd, op signalen uit je omgeving (kantoor, inbox etc.)
Je vormt samen met nog een programma assistent(e) van gelijk niveau en een ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. Het maken van de eenvoudige afspraken, het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programma's.
Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte aan een gedegen programmasecretariaat is er nu, wat betekent dat het secretariaat nog opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol voor jou, om dit samen met je twee collega's op te gaan zetten en te vormen tot een soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe collega's.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je beheert de complexe agenda's van beide programmamanagers
- Je overziet het speelveld van beide programma's en vertaalt dit naar relevante afspraken
- Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat
- Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk
- Je werkt nauw samen met de programmasecretaris
Resultaat van de opdracht
Je hebt naast een pro-actieve ondersteuning, bijgedragen aan het neerzetten van een stevig secretariaat voor de programmamanagers.
Extra informatie
- Bereid om te reizen en flexibel in dagen: Er is regelmatig een teamdag in het midden van het land.
- We werven 2 kandidaten om 2 programmamanagers te ondersteunen. 1 kandidaat voor 32upw (dit is max 376 uur voor de eerste contract periode) en 1 kandidaat 24upw (dit is max 282 uur voor de eerste contractperiode)
- Na selectie maar voor de gunning wordt verwacht dat je de volgende casus uitwerkt: Beschrijf (max 1 A4) hoe jij het opzetten van een (directie) secretariaat hebt aangepakt en ook wat je nu anders zou doen? En hoe je combineerde je het opzetten/aansturen van het secretariaat met de persoonlijke ondersteuning van een directeur?
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent(e) waarvan de laatste jaren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met opzetten van een (programma/directie)secretariaat
- Werkervaring in de rol van PA/directie-assistente op het niveau van Rijksoverheid directies (DG's, MA's etc)
- We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop als je ZZP bent.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Salarisomschrijving€65 - €75 per uur
-
Teamleider secretariaat
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd```html De afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering (BSB), onderdeel van het directoraat-generaal Sociale Zekerheid en Intergatie (DG SZI), is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoeringsprocessen. Als teamleider bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning aan 4...
-
Programma-assistent
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Programma-assistent
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Management assistent
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdZoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 1 maand met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij jouSalaris...
-
Management assistent
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdZoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 1 maand met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij jouSalaris...
-
Assistent Notariaat Corporate
2 maanden geleden
The Hague, Nederland BarentsKrans VoltijdOver de functieAls assistent ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze secties Corporate / M&A én Estate Planning. De secties bestaan in totaal uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistenten van de secties vormen een hecht...
-
Management assistent
2 maanden geleden
The Hague, Nederland CSU VoltijdDit ga je doen Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan!Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Directie secretaresse
2 maanden geleden
The Hague, Nederland CSU VoltijdDit ga je doen Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan!Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Assistent Filiaalmanager
3 maanden geleden
The Hague, Nederland Nelson Schoenen BV VoltijdWat voor baan zoek je? NederlandsNederland Nederlands Assistent Filiaalmanager Passage 62-A - Den Haag 32 - 38 uur Nelson Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Assistent Filiaalmanager. In onze winkel staat beleving centraal: niet alleen qua uitstraling en interieur, maar ook qua collectie, klantvriendelijkheid en service. Als...
-
Managementondersteuner Den Haag
5 dagen geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen als managementondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties? Als onderdeel van het team krijg je niet alleen de kans om je organisatorische vaardigheden te laten zien, maar draag je ook bij aan de efficiënte werking van een essentiële overheidsinstantie. Met...
-
Notarieel medewerker Corporate
2 maanden geleden
The Hague, Nederland BarentsKrans VoltijdOver de functieAls notarieel medewerker ben je onderdeel van de secties Corporate / M&A én Estate Planning. De secties bestaan in totaal uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistenten van de secties vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise...
-
Management Assistent
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren juridisch secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving? Wil jij een belangrijke rol spelen in een internationaal advocatenkantoor met een goede werksfeer? Dan is deze vacature bij Nationale Nederlanden Advocaten iets voor jou! Nationale Nederlanden Advocaten, onderdeel van Nationale Nederlanden Group, zoekt een juridisch...
-
Management Assistent
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren juridisch secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving? Wil jij een belangrijke rol spelen in een internationaal advocatenkantoor met een goede werksfeer? Dan is deze vacature bij Nationale Nederlanden Advocaten iets voor jou! Nationale Nederlanden Advocaten, onderdeel van Nationale Nederlanden Group, zoekt een juridisch...
-
Assistent Horeca Manager HNK Den Haag
3 maanden geleden
The Hague, Nederland Veermat VoltijdJouw werkplek Het Nieuwe Kantoor (HNK) een multi-tenant, dat betekent dat er meerdere bedrijven een afdeling of kantoor huren. Bij HNK in Den Haag is een espressomachine met luxe koeken en fruit. Daarnaast is er een uitgebreide lunch met broodjes, smoothies, soepen en diverse wraps. Voor deze locatie verzorgen wij ook banqueting in de vergaderzalen, maar...
-
Projectmanagement ondersteuner
5 dagen geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Management ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...
-
Managementondersteuner overheid
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...
-
Managementondersteuner overheid
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...
-
Docent wiskunde
3 maanden geleden
The Hague, Nederland Vocus (Den Haag) VoltijdDocent wiskunde - tweedaagse training (omgeving Den Haag) (schooljaar 2024-2025)Wat doet Vocus?Sinds 2016 verzorgt Vocus ondersteuningsprogramma's voor leerlingen in het voortgezet onderwijs. In de weekenden en vakanties organiseren we tweedaagse trainingen om leerachterstanden weg te werken, het zelfvertrouwen van leerlingen te vergroten en te helpen bij de...
-
Docent natuurkunde
3 maanden geleden
The Hague, Nederland Vocus (Den Haag) VoltijdDocent natuurkunde - tweedaagse training (omgeving Den Haag) (schooljaar 2024-2025)Wat doet Vocus?Sinds 2016 verzorgt Vocus ondersteuningsprogramma's voor leerlingen in het voortgezet onderwijs. In de weekenden en vakanties organiseren we tweedaagse trainingen om leerachterstanden weg te werken, het zelfvertrouwen van leerlingen te vergroten en te helpen bij...
