Management ondersteuner

1 maand geleden


The Hague, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en adviseert de andere 2 domeinen en het management over onder meer financiën, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, communicatie en strategische ontwikkelingen. Het secretariaat is hier ook een belangrijk onderdeel van.

Als ondersteuner van het management ben je de spil in de organisatie. Je doet alles om de manager of directeur te ontzorgen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Complex agendabeheer
  • Opvang en afhandeling van telefoongesprekken
  • Het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom (waaronder nota's en brieven)
  • Het ontvangen van bezoekers
  • Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer
  • Het plannen en organiseren van overleggen
  • Het samenstellen van dossiers
  • Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken


Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau en ervaring als management-assistent
  • Je kunt goed plannen en organiseren en je weet het overzicht te behouden
  • Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je bent gericht op samenwerking, bent zorgvuldig en accuraat
  • Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om
  • Je bent handig in het werken met kantoorautomatisering, met name Windows, Outlook, Word en Excel


Arbeidsvoorwaarden
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. € 3016,50 / max. € 3879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
  • De mogelijkheid tot hybride werken (donderdag is een vaste kantoordag);
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

    Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.


  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken als Management ondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat? Een jaarcontract met optie tot verlenging? Een salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 ! Durf jij met lef onbekende paden te bewandelen en kan jij goed overzicht houden? Dit klinkt als een top baan toch? Lees snel verder of solliciteer direct als Management...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken als Management ondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat? Een jaarcontract met optie tot verlenging? Een salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 ! Durf jij met lef onbekende paden te bewandelen en kan jij goed overzicht houden? Dit klinkt als een top baan toch? Lees snel verder of solliciteer direct als Management...

  • Management ondersteuner

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en...

  • Medior Management ondersteuner

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen de Rijksoverheid? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) perfect voor jou! Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële talenten volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Kom...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen de Rijksoverheid? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) perfect voor jou! Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële talenten volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Kom...

  • Traineeship Management

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project- en procesniveau veel impact maken bij onze klanten. Ga jij de...

  • Project Manager

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Bruto maandsalaris tussen de 2800 en 4000 euro per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij EIFFEL heel erg belangrijk, we investeren dan...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij de Koninklijke Defensie van Nederland speel je een belangrijke rol in het hart van onze nationale veiligheid. Je bent de steun en toeverlaat voor het management en de medewerkers van de Directie Veiligheid. Jouw werk draagt direct bij aan het versterken van onze defensiekracht en het waarborgen van vrede en...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij de Koninklijke Defensie van Nederland speel je een belangrijke rol in het hart van onze nationale veiligheid. Je bent de steun en toeverlaat voor het management en de medewerkers van de Directie Veiligheid. Jouw werk draagt direct bij aan het versterken van onze defensiekracht en het waarborgen van vrede en...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en...

  • Traineeship Product Owner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Vind jij het leuk om out of the box te denken en kom jij met creatieve oplossingen? Als Product Owner draag jij zorg voor de realisatie van projecten en/of (door)ontwikkeling van verschillende producten in de financiële dienstverlening. Met jouw resultaatgerichte mindset zie jij hier een mooie uitdaging in. In de dop is het jouw verantwoordelijkheid om...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Dit is een uitdagende en veelzijdige functie waarin veel gevraagd wordt van je organisatorische vaardigheden en je vermogen om onder druk te werken. Als managementondersteuner ben je de spil in het web ️ van de afdeling Mobiliteit en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt , van het beheren van agenda's tot het ondersteunen van collega's en...


  • The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent Vastgoed en Facilitair ondersteun je een Afdelingsmanager. Dit doe je door het telefoon- en mailverkeer af te handelen, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Ook bereid je vergaderingen en...

  • HR Adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    HR-Adviseur bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) In deze zelfstandige en veelzijdige functie als HR-adviseur bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV), speel je een cruciale rol binnen een organisatie die actief betrokken is bij actuele maatschappelijke vraagstukken. Samen met je collega’s adviseer je onze managers op zowel tactisch als operationeel...

  • Coördinator Recruitment

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving In deze veelzijdige functie als coördinator recruitment voor het SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid, ben je aanspreekpunt voor zo’n 10 collega’s binnen het recruitmentteam. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de operatie én de recruitmentstrategie. Dat doe je deels vanuit Den Haag en deels...