Management ondersteuner

4 weken geleden


The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen de Rijksoverheid? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) perfect voor jou Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële talenten volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Kom werken bij onze afdeling Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) en lever een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van onze rijksbrede dienstverlening.

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
  • 32 of 36 uur per week
  • Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
  • Werklocatie Beatrixpark, Den Haag
  • Werken bij O&P Rijk
  • Volledige OV vergoeding
Wie ben jij

Je bent een ervaren managementondersteuner met een pragmatische en leergierige instelling. Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen de Rijksoverheid. Je bent een kei in het gebruik van MS Office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Communicatie is jouw sterke punt; je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet helder en effectief te communiceren.

Daarnaast ben je proactief, collegiaal en flexibel. Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en houdt altijd het overzicht, ook als je tussen verschillende werkzaamheden moet schakelen. Je weet prioriteiten te stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Heb je al ervaring met notuleren? Dat is mooi meegenomen Zo niet, dan ben je bereid om een cursus te volgen.

Wat ga je doen

Als managementondersteuner bij de directie Organisatie en Arbeidsrecht ben jij de steunpilaar voor het management en de adviseurs van Organisatieadvies. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan:

  • Beheren van agenda’s en mailboxen.
  • Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Registreren van ziek- en herstelmeldingen.
  • Bestellen van benodigdheden en contact onderhouden met externe leveranciers.
  • Verzamelen van informatie zodat het management goed voorbereid is op afspraken.
  • Optreden als sparringpartner bij het structureren van werk en afspraken.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), dé O&P-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is ontstaan uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk, en biedt een breed scala aan diensten op het gebied van organisatie en personeel. Binnen de afdeling Organisatie en Arbeidsrecht werk je samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de vormgeving en inrichting van een moderne Rijksdienst. Jouw werkplek is dynamisch en afwisselend, met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen.

Sollicitatie

Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact Solliciteer nu en word onderdeel van ons team bij O&P Rijk.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 26 augustus 9:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken als Management ondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat? Een jaarcontract met optie tot verlenging? Een salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 ! Durf jij met lef onbekende paden te bewandelen en kan jij goed overzicht houden? Dit klinkt als een top baan toch? Lees snel verder of solliciteer direct als Management...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken als Management ondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat? Een jaarcontract met optie tot verlenging? Een salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 ! Durf jij met lef onbekende paden te bewandelen en kan jij goed overzicht houden? Dit klinkt als een top baan toch? Lees snel verder of solliciteer direct als Management...

  • Management ondersteuner

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...

  • Management ondersteuner

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en...

  • Medior Management ondersteuner

    4 maanden geleden


    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen de Rijksoverheid? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) perfect voor jou! Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële talenten volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Kom...

  • Traineeship Management

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project- en procesniveau veel impact maken bij onze klanten. Ga jij de...

  • Project Manager

    4 maanden geleden


    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Bruto maandsalaris tussen de 2800 en 4000 euro per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij EIFFEL heel erg belangrijk, we investeren dan...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe komt te...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij de Koninklijke Defensie van Nederland speel je een belangrijke rol in het hart van onze nationale veiligheid. Je bent de steun en toeverlaat voor het management en de medewerkers van de Directie Veiligheid. Jouw werk draagt direct bij aan het versterken van onze defensiekracht en het waarborgen van vrede en...


  • The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij de Koninklijke Defensie van Nederland speel je een belangrijke rol in het hart van onze nationale veiligheid. Je bent de steun en toeverlaat voor het management en de medewerkers van de Directie Veiligheid. Jouw werk draagt direct bij aan het versterken van onze defensiekracht en het waarborgen van vrede en...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en...

  • Traineeship Product Owner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Vind jij het leuk om out of the box te denken en kom jij met creatieve oplossingen? Als Product Owner draag jij zorg voor de realisatie van projecten en/of (door)ontwikkeling van verschillende producten in de financiële dienstverlening. Met jouw resultaatgerichte mindset zie jij hier een mooie uitdaging in. In de dop is het jouw verantwoordelijkheid om...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Dit is een uitdagende en veelzijdige functie waarin veel gevraagd wordt van je organisatorische vaardigheden en je vermogen om onder druk te werken. Als managementondersteuner ben je de spil in het web ️ van de afdeling Mobiliteit en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt , van het beheren van agenda's tot het ondersteunen van collega's en...


  • The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent Vastgoed en Facilitair ondersteun je een Afdelingsmanager. Dit doe je door het telefoon- en mailverkeer af te handelen, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Ook bereid je vergaderingen en...

  • HR Adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    HR-Adviseur bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) In deze zelfstandige en veelzijdige functie als HR-adviseur bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV), speel je een cruciale rol binnen een organisatie die actief betrokken is bij actuele maatschappelijke vraagstukken. Samen met je collega’s adviseer je onze managers op zowel tactisch als operationeel...

  • Coördinator Recruitment

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving In deze veelzijdige functie als coördinator recruitment voor het SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid, ben je aanspreekpunt voor zo’n 10 collega’s binnen het recruitmentteam. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de operatie én de recruitmentstrategie. Dat doe je deels vanuit Den Haag en deels...