Managementondersteuner
4 weken geleden
Dit is een uitdagende en veelzijdige functie waarin veel gevraagd wordt van je organisatorische vaardigheden en je vermogen om onder druk te werken. Als managementondersteuner ben je de spil in het web ️ van de afdeling Mobiliteit en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt , van het beheren van agenda's tot het ondersteunen van collega's en managers. De dynamische omgeving van Den Haag biedt daarbij een extra dimensie, met veel contacten en ontwikkelingen om bij te houden .
Ben je iemand die goed kan plannen en organiseren ️, initiatief durft te nemen en het leuk vindt om veel verschillende taken op je te nemen . En heb je een proactieve houding en ben je in staat om in een hectische omgeving het overzicht te bewaren en rust te creëren ?
Dan biedt deze rol biedt je de kans om te werken in een uitdagende en afwisselende omgeving, waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen de afdeling Mobiliteit in het hart van Den Haag ️.
- €2666,- tot €3784,- bruto per maand
- Contract tot 1 november 2024
- 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
- Eventuele verlenging opdracht
- 32 tot 36 uur per week
Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Je kunt goed omgaan met de druk die
soms bij het werk komt kijken. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. In plaats van
problemen te zien, zoek jij graag oplossingen.
Daarnaast beschik je over:
• Minimaal mbo (4) werk- en denkniveau;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Probleemoplossend vermogen;
• Servicegerichte houding en flexibiliteit.
In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als
managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent pas tevreden als je de managers en
collega’s zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.
Ook fungeer je als waardevolle sparringpartner voor je collega’s en kunnen ze voor secretariële
vragen altijd een beroep op je doen. Bij afwezigheid van andere management-ondersteuners spring
je flexibel bij. Zo zorgen we er samen voor dat de managementondersteuning binnen de afdeling
Mobiliteit als een geoliede machine loopt.
Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer van het
managementteam en je maakt afspraken waarbij veel interne en externe stakeholders betrokken
zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal
mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd
en ongevraagd met advies.
Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het
maken van de vakantieplanning(en) en het afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen
en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van locatie tot lunch. Tevens zorg je
voor de on- en off boarding van nieuwe medewerkers op de afdeling.
Er is een mogelijkheid om deels thuis te werken.
Een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier én resultaten.
Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio
Rotterdam Den Haag, biedt volop uitdagingen. De komende jaren ondergaat Den Haag een
mobiliteitstransitie met als doel de stad bereikbaar, aantrekkelijk, veilig en leefbaar te houden. De
afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame groei en ontwikkeling van Den Haag en de
Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Door de inzet van de medewerkers komen inwoners,
werkenden en bezoekers snel en veilig op hun plaats van bestemming. We dragen ertoe bij dat de
stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat
reizigers zich op een klimaat neutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. We doen dit
door continu de mogelijkheden voor wandelen, fietsen, OV of auto te verbeteren. Het MT van de
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdZoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdHé jij, Managementondersteuner met ervaring! Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Bij de beleidsdirectie Inkoop, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden en de afdelingen binnen de directie. Kom jij...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland RandStad VoltijdOp zoek naar een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier en resultaten? Dan is deze functie als managementondersteuner iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26Een contract tot 01-11-2024 + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 36-urige...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven managementondersteuners voor...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner, Den Haag
2 weken geleden
The Hague, Nederland Adecco Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een ervaren managementondersteuner die houdt van dynamiek en afwisseling? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een veiliger Nederland? Lees dan snel verder! Voor dienst Justis in Den Haag zijn we opzoek naar een gedreven managementondersteuner. Lees verder voor meer informatie.
-
Managementondersteuner overheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directieleden en 9 teammanagers. Daarnaast ben je een deel van het secretariaat, dat...
-
Managementondersteuner Den Haag
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen als managementondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties? Als onderdeel van het team krijg je niet alleen de kans om je organisatorische vaardigheden te laten zien, maar draag je ook bij aan de efficiënte werking van een essentiële overheidsinstantie. Met...
-
Managementondersteuner overheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...
-
Managementondersteuner overheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner overheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Managementondersteuner bij het Arrondissementsparket Den Haag speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan een veiligere samenleving. Dit is een kans om...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
The Hague, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Managementondersteuner bij het Arrondissementsparket Den Haag speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan een veiligere samenleving. Dit is een kans om...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In...
-
Managementondersteuner O&P RijkDen Haag
1 week geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Dit is je kans! Manpower zoekt voor de O&P Rijk in Den Haag een managementondersteuner die zijn of haar organisatorische talenten wil inzetten om de efficiëntie van de organisatie te bevorderen. Ben jij proactief, nauwkeurig en op zoek naar een...
