Backoffice medewerker HR

4 weken geleden

Haarlem, Nederland Olympia Voltijd
Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een mogelijkheid om ook vanuit de vestiging in de buurt te werken. Hoe fijn is dat Ook kun je in deze rol langs andere vestigingen gaan om de verbinding op te zoeken en elkaar beter te leren kennen. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet- en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe. afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.

Wie ben je?

Je kunt snel schakelen, hebt structuur en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Verder weet jij altijd het overzicht te bewaren en ben jij volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
  • Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
  • Bij voorkeur werk jij op de woensdag donderdag en vrijdag.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

  • Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
  • Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
  • Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Een salaris in schaal 5, tussen €2.496 tot €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een mooie variabele beloningsregeling.
  • Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
  • Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
  • Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
  • Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.


  • Backoffice Medewerker

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Flexpedia Voltijd

    **Jouw werkzaamheden** Als Backoffice medewerk(st)er op onze Binnendienst, ben jij dé ondersteuning voor jouw collega's en verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het bijhouden van de Inbox, met vragen van onze partners of hun medewerkers, het opstellen van arbeidscontracten en het bijhouden van urenregistraties. Hierbij...

  • HR Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Buurts Voltijd

    **Hier kom je te werken** Welkom! Wij zijn Buurts. Buurts is een relatief nieuwe organisatie in Haarlem die zich richt op duurzame ondersteuning van alle inwoners die dit nodig hebben. Ons doel? Sterke, sociale en veilige wijken creëren waar mensen met plezier samenleven. Bouw jij mee aan deze uitdagende missie?  Als HR support medewerker ben jij de...

  • Backoffice Medewerker Hypotheken

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Beta Financiele Diensten Voltijd

    **Bèta Financiële Diensten** is een onafhankelijke bemiddelaar gespecialiseerd in hypotheken, verzekeringen en (echt)scheidingen. Bij ons op kantoor heerst een open gezellige sfeer waarbij hard wordt gewerkt met zeker ook ruimte is voor gezelligheid. **Vacature: Backoffice medewerker Hypotheken** - Ben je klaar met school en/of aan het begin van je...

  • HR Medewerker

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Kennemerhart Voltijd

    **Heb jij al een aantal jaar ervaring opgedaan op het gebied van HR administratie en heb jij een klantgerichte en dienstverlenende instelling? Word je blij van alle administratieve handelingen in het indiensttredingsproces om nieuwe medewerkers snel aan Kennemerhart te binden? En wil je bijdragen aan het digitaliseren van de administratieve HR processen?...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland DBE Enterprises Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij iemand die snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zoek je een nieuwe en veelzijdige uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de HR administratie van De Boer Enterprises en de onderliggende merken. Hierbij ben je het belangrijkste aanspreekpunt in...

  • HR Medewerker

    3 dagen geleden

    Haarlem, Nederland De Boer Enterprises Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij iemand die snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zoek je een nieuwe en veelzijdige uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de HR administratie van De Boer Enterprises en de onderliggende merken. Hierbij ben je het belangrijkste aanspreekpunt in...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Teach-in Group B.V. Voltijd

    Ben jij administratief sterk, houd je van klantcontact en werk je nauwkeurig? Als backoffice medewerker ben je de steunpilaar van ons team. Jij zorgt dat alle contracten, klantcontacten en registraties perfect geregeld zijn, zodat onze docenten zich kunnen focussen op hun vak. Werk jij graag in een omgeving waar jouw accuratesse en klantgerichte instelling...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland De Boer Enterprises Voltijd

    Ben jij iemand die snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zoek je een nieuwe en veelzijdige uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de HR administratie van De Boer Enterprises en de onderliggende merken. Hierbij ben je het belangrijkste aanspreekpunt in onze organisatie voor HR...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland De Boer Enterprises Voltijd

    Ben jij iemand die snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zoek je een nieuwe en veelzijdige uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de HR administratie van De Boer Enterprises en de onderliggende merken. Hierbij ben je het belangrijkste aanspreekpunt in onze organisatie voor HR...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_ **Haarlem**: - work_ **Bepaalde tijd**: - school_ **MBO niveau 4**: RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Elan Wonen Voltijd

    Ben jij bedreven in HR administratie, kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en heb je de boel graag op orde? Dan hebben wij binnen ons kleine HR team een leuke en uitdagende plek voor je als **HR Medewerker** - 24-32 uur per week**De functie** Je begint met het in dienst melden van drie nieuwe collega's en controleert of je alle...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Teach-In Group Voltijd

    Ben jij administratief sterk, houd je van klantcontact en werk je nauwkeurig? Als backoffice medewerker ben je de steunpilaar van ons team. Jij zorgt dat alle contracten, klantcontacten en registraties perfect geregeld zijn, zodat onze docenten zich kunnen focussen op hun vak. Werk jij graag in een omgeving waar jouw accuratesse en klantgerichte instelling...

  • HR Medewerker Transport

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland DIRECT Payrolling & Staffing B.V. Voltijd

    **Introductie op de vacature**: Jij bent als HR Adviseur niet bang om samen met de directie HR beleid te bepalen! Als HR Adviseur in de Transport heb je te maken met alle personeelszaken voor een transportbedrijf. **Startdatum**: 01-10-2024 **Functietitel**: HR Medewerker Transport **Aantal uren per week**: 40 **Beschrijving van werkzaamheden**: Je zorgt...

  • Tijdelijke HR-medewerker Bij Ikea

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische omgeving van Ikea? Als tijdelijk HR-medewerker speel je een ondersteunende rol op de HR-afdeling, waarbij je bijdraagt aan efficiënte administratieve processen. Je staat voor de uitdaging om de People Strategy naadloos uit te voeren en tegelijkertijd de vertrouwelijkheid van...

  • Medewerker Front- en Backoffice

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland NV SRO Voltijd

    Ben jij een duizendpoot en een regelaar en zorg jij dat altijd alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! _ - Voor ons kantoor in Haarlem zijn wij op zoek naar een verbindende en servicegerichte_ **Medewerker Front - en backoffice** 24 uur Je bent het eerste aanspreekpunt van SRO Kennemerland. Je zorgt voor een klantvriendelijke ontvangst...

  • HR Medewerker Ikea

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland 365Werk Voltijd

    Wil jij verantwoordelijk zijn voor het beheren van het verzuimproces en advies geven aan het management op het gebied van HR-beleid? Ga dan aan de slag als HR-medewerker bij de IKEA! **Wat ga je doen?**: Ben jij een HR-professional met ervaring en zoek je een uitdagende rol bij een toonaangevend bedrijf? Bij de IKEA in Haarlem hebben we de ideale functie...

  • HR Adviseur

    6 dagen geleden

    Haarlem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil je vanuit HR een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze rechtbank? Schakel je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau? Pak je van nature graag de rol van sparringpartner? Solliciteer dan naar deze functie! **Wat houdt je functie in?**: - Je bent de vaste HR businesspartner voor managers van...

  • Junior HR Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Buurts Voltijd

    **Hier kom je te werken** Welkom! Wij zijn Buurts. Buurts is een relatief nieuwe organisatie in Haarlem die zich richt op duurzame ondersteuning van alle inwoners die dit nodig hebben. Ons doel? Sterke, sociale en veilige wijken creëren waar mensen met plezier samenleven. Bouw jij mee aan deze uitdagende missie?  Voor onze HR afdeling zijn wij op zoek...

  • Administratief Medewerker HR

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland PropertyView B.V. Voltijd

    PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een persoonlijke benadering. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen op...

  • Hr medewerker 16 upw

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland One People Services Voltijd

    Wij zijn een technisch productie/handelsbedrijf met een filiaal in IJmuiden en Zaandam. Van oudsher een familiebedrijf. Informeel met korte lijnen en veel ontwikkel/doorgroeimogelijkheden. Over groeien; we worden steeds groter. Kun jij ons helpen bij deze groei? Wil jij onze eerste vaste HR medewerker worden? Wat bieden we jou? Een zelfstandige en...