HR Support Medewerker

4 weken geleden

Haarlem, Nederland Buurts Voltijd

**Hier kom je te werken**
Welkom Wij zijn Buurts. Buurts is een relatief nieuwe organisatie in Haarlem die zich richt op duurzame ondersteuning van alle inwoners die dit nodig hebben. Ons doel? Sterke, sociale en veilige wijken creëren waar mensen met plezier samenleven. Bouw jij mee aan deze uitdagende missie? 

Als HR support medewerker ben jij de drijvende kracht achter een efficiënt georganiseerde backoffice. Met jouw proactieve instelling neem je de administratieve taken van collega’s uit handen en zorg je dat alle processen soepel en zelfstandig worden afgehandeld. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken, van het beheren van administratieve workflows tot het coördineren van afspraken, uitdraaien van rapportages uit ons HR-systeem en het afstemmen met verschillende afdelingen.

De HR afdeling wordt met ingang van januari uitgebreid tot een team van 6 collega’s. Met elkaar zijn we verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën die onze Buurts collega’s ondersteunen in hun groei, welzijn en prestaties. Ons beleid draagt bij aan een prettige werkomgeving en inclusieve cultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en optimaal kan bijdragen aan de missie van Buurts.

**Dit ga je doen**
- Je hebt geruime werkervaring met AFAS, aangezien het eerste kwartaal van 2025 in het teken zal staan van de implementatie en optimalisatie van dit systeem binnen Buurts. Je denkt hierin actief mee over de inrichting en functionaliteiten en ondersteunt bij het testen en optimaliseren van dit systeem;
- Je fungeert als vraagbaak en hebt telefonisch en per mail contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen, waarbij je inhoudelijke kennis inzet om vragen efficiënt te beantwoorden;
- Je fungeert als contactpersoon voor de externe partij rondom de salarisadministratie en zorgt voor een accurate informatievoorziening en duidelijke beantwoording van vragen;
- Je bent het aanspreekpunt voor verzuimdossiers en onderhoudt contact met het UWV, waarbij je zorgt voor nauwkeurige administratieve afhandeling, opvolging en naleving van de Wet Poortwachter;
- Je houdt gegevens up-to-date in ons HR-systeem (AFAS) en zorgt voor een accurate administratie. Naast een zorgvuldige administratie draai je HR rapportages uit en gebruik je personeelsdata om optimalisatiemogelijkheden te signaleren;
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve HR-taken: van verlofregistraties tot ziekmeldingen, je zorgt dat de HR-administratie nauwkeurig wordt bijgehouden. Daarnaast controleer je declaraties en coördineer je opnames uit het Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget. Ook stel je administratieve overzichten op en maak je HR-rapportages op basis van gegevens uit ons HR-systeem (AFAS);
- Je houdt de HR-mailboxen bij en zorgt dat vragen en verzoeken worden beantwoord of naar de juiste persoon worden doorgestuurd;
- Je plant sollicitatiegesprekken in, je stemt de agenda’s af en zorgt dat gesprekken op een goed georganiseerde manier ingepland zijn;
- Je helpt nieuwe medewerkers met hun start door de juiste informatie te geven, contracten op te stellen en introductieprogramma’s te organiseren;
- Je ondersteunt bij werving en selectie procedures,helpt bij het opstellen van vacatureteksten, selectie van kandidaten, en organiseert wervingsactiviteiten;
- Je stelt nauwkeurig arbeidsovereenkomsten en andere documenten op. Hierbij schakel en informeer je sollicitanten, leidinggevenden en de salarisadministratie;
- Je hebt diepgaande kennis van HR-processen en speelt een actieve rol in het inrichten en optimaliseren hiervan;
- Je plant trainingen in ten behoeve van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers.

**Dit breng je mee**
- Je ben proactief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en ad-hoc werkzaamheden;
- Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
- Minimaal een afgeronde mbo-/hbo-opleiding in HRM, Personeel en Arbeid, of vergelijkbaar;
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende HR-functie;
- Geruime werkervaring met AFAS, Wet verbetering Poortwachter, kennis van CAO’s en sterke kennis van MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

**Dit bieden wij**
- Een veelzijdige baan in een veranderende organisatie;
- Arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week;
- Mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden;
- Salaris conform cao Sociaal Werk (per 1 januari 2025) schaal 7 (mínimaal € 3.061;
- en maximaal € 4.573;
- op basis van 36 uur).
- Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Sociaal Werk waaronder: vakantiegeld 8%, Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, eindejaarsuitkering 8,3% en pensioen PFZW.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.061,00 - €4.573,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvul

  • Junior HR Support Medewerker

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Buurts Voltijd

    **Hier kom je te werken** Welkom! Wij zijn Buurts. Buurts is een relatief nieuwe organisatie in Haarlem die zich richt op duurzame ondersteuning van alle inwoners die dit nodig hebben. Ons doel? Sterke, sociale en veilige wijken creëren waar mensen met plezier samenleven. Bouw jij mee aan deze uitdagende missie?  Voor onze HR afdeling zijn wij op zoek...

  • HR Support Specialist

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    We zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team sterkt. Als HR Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze HR en Accountant Manager. Je zult onder andere urenregistratie, rapportages en vacatures plaatsen. Je bent betrokken bij beoordelingen en functioneringsgesprekken en maakt verslagen van deze...

  • Administratieve Medewerker HR Support 20- 24 Uur

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    **Administratieve medewerker HR support 20- 24 uur** Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou! ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning...

  • HR Support Medewerker PT 16-24 uur

    2 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR Support Medewerker.Wat ga je doen?:Jij ondersteunt de HR & Accounting...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Kennemerhart Voltijd

    **Heb jij al een aantal jaar ervaring opgedaan op het gebied van HR administratie en heb jij een klantgerichte en dienstverlenende instelling? Word je blij van alle administratieve handelingen in het indiensttredingsproces om nieuwe medewerkers snel aan Kennemerhart te binden? En wil je bijdragen aan het digitaliseren van de administratieve HR processen?...

  • HR & Accounting Support Medewerker PT 16-24 uur

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.Wat ga je doen?Jij ondersteunt de HR...

  • HR & Accounting Support Medewerker PT 16-24 uur

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.Wat ga je doen?Jij ondersteunt de HR...

  • HR & Accounting Support Medewerker PT 16-24 uur

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.Wat ga je doen?:Jij ondersteunt de HR...

  • HR & Accounting Support Medewerker PT 16-24 uur

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.Wat ga je doen?:Jij ondersteunt de HR...

  • HR & Accounting Support Medewerker PT 16-24 uur

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.Wat ga je doen?:Jij ondersteunt de HR...

  • HR & Accounting Support Medewerker PT 16-24 uur

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Carlton Square Hotel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker.Wat ga je doen?:Jij ondersteunt de HR...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland De Boer Enterprises Voltijd

    Ben jij iemand die snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zoek je een nieuwe en veelzijdige uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de HR administratie van De Boer Enterprises en de onderliggende merken. Hierbij ben je het belangrijkste aanspreekpunt in onze organisatie voor HR...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland De Boer Enterprises Voltijd

    Ben jij iemand die snel schakelt in een dynamische werkomgeving en zoek je een nieuwe en veelzijdige uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de HR administratie van De Boer Enterprises en de onderliggende merken. Hierbij ben je het belangrijkste aanspreekpunt in onze organisatie voor HR...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    place_ **Haarlem**: - work_ **Bepaalde tijd**: - school_ **MBO niveau 4**: RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Evidos B.V. Voltijd

    About the Role:Entrust is seeking a highly skilled HR Business Partner to join our team in the Netherlands. As an HR Business Partner, you will be responsible for providing strategic HR support to our EMEA Customer Service teams and serving as the front-facing HR presence for our Netherlands office.Key Responsibilities:Build strong relationships with leaders...

  • HR & Accounting Support Medewerker Pt 16-24 Uur

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Carlton Square Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega die onze passie voor mensen deelt en ons team komt versterken! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top hotel team dat zich inzet voor het leveren van topkwaliteit in de hotellerie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega in de rol van HR & Accounting Support Medewerker. **Wat ga je doen?**: Jij...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Elan Wonen Voltijd

    Ben jij bedreven in HR administratie, kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en heb je de boel graag op orde? Dan hebben wij binnen ons kleine HR team een leuke en uitdagende plek voor je als **HR Medewerker** - 24-32 uur per week**De functie** Je begint met het in dienst melden van drie nieuwe collega's en controleert of je alle...

  • Customer Support Medewerker

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gabson Voltijd

    Ben je klantgericht en wil jij onze klanten de beste ondersteuning bieden? Wij willen dat iedereen een gezonde huid heeft én hier trots op is. Voor IMAGE Skincare en ons eigen merk Vavin zoeken we een klantgerichte support medewerker die onze groeiende klantenkring de beste ondersteuning biedt. Wil je graag bijdragen aan het succes van een dynamisch...

  • Benefits Support Medewerker

    5 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Mobility Concept B.V. Voltijd

    **Benefits Support Medewerker** - Fulltime (32 tot 40 uur per week) **Locatie** Ons kantoor in Haarlem, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken **Over de functie** Meewerken aan een blijvende impact op People, Planet & Profit? Jij bent als Benefits Support Medewerker niet alleen het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Jij...

  • HR Medewerker Transport

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland DIRECT Payrolling & Staffing B.V. Voltijd

    **Introductie op de vacature**: Jij bent als HR Adviseur niet bang om samen met de directie HR beleid te bepalen! Als HR Adviseur in de Transport heb je te maken met alle personeelszaken voor een transportbedrijf. **Startdatum**: 01-10-2024 **Functietitel**: HR Medewerker Transport **Aantal uren per week**: 40 **Beschrijving van werkzaamheden**: Je zorgt...