Management Assistant
1 maand geleden
- Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
- Handle travel arrangements efficiently, from flights to Responsibilities:
- Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
- Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness.
- Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects.
- Assist with communications, including announcements, newsletters, and serving as an ambassador for the department.
- Act as the first point of contact for internal and external inquiries, liaising with various stakeholders effectively.
- Take charge of visitor management and event organization, ensuring seamless logistics and hospitality.
- Facilitate meeting management, from agenda preparation to follow-up actions, ensuring meetings run smoothly.
- Provide IT support coordination, managing tools and resources effectively and liaising with IT support when necessary.
- Partner with stakeholders to anticipate and meet their needs, fostering collaboration and enhancing performance.
Requirements:- Vocational education with relevant experience, or secondary vocational education/bachelor's level.
- Advanced communication skills, fluent in English (Dutch proficiency is a plus).
- Intermediate knowledge of stakeholder management and working in an international environment.
- Experience in complex calendar management and proficiency in Office 365.
- Strong coordination skills and the ability to adapt to evolving technology.
- At least 3 years of experience in a similar role.
- You currently live in the Eindhoven area.
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...
-
Office Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Office Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Page Personnel VoltijdThe main tasks of a Management Assistant are:Managing the agenda and emails of senior technical stakeholders and their team, including scheduling meetings and organizing gatherings with internal stakeholders.Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for the management team.Providing support for project management-related tasks.Sending...
-
Management Assistent Parttime
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...
-
Management Assistent Parttime
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...
-
Deep-tech venture: Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland HighTechXL VoltijdAbout UsThis Deep-Tech venture is a spin-off from TNO in collaboration with HighTechXL. We aredeveloping printing equipment, using laser-based technology that has been researched at HolstCentre for 10+ years. This exciting and rapidly evolving LIFT technology has significant potential to revolutionize industriessuch as electronics, biotechnology, and...
-
Management Assistent Parttime
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus DeeltijdHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collegaâs werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Finance Assistant
2 dagen geleden
Eindhoven, Nederland GoodHabitz VoltijdBeing a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Siemens Industry Software Netherlands B.V. VoltijdSiemens Digital Industries Software Let's make the difference together! Ontmoet het team - Siemens Digital Industries Software is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor het ontwerp, simulatie en de productie van producten in veel verschillende industrieën. Formule 1 raceauto's, wolkenkrabbers, schepen, ruimteverkenningsvoertuigen en...
-
Finance Assistant
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland GoodHabitz VoltijdBeing a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...
-
P&C Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Primark VoltijdZowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...
-
P&C Assistant
1 dag geleden
Eindhoven, Nederland Primark VoltijdZowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...
