Management Assistant
1 maand geleden
Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor 36 - 40 uur per week.
Dit ga je doen
Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat aan een half woord genoeg te hebben om te begrijpen wat er van je verwacht wordt.
Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is het coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou
Als Management Assistant weet jij wat er speelt binnen de organisatie en weet jij directie en operatie continu met elkaar te verbinden, waarbij je iedereen van de juiste informatie voorziet.
Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt. Naast dat je het agendabeheer en timemanagement voor directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Je stemt af en spreekt aan waar nodig en denkt zelf proactief mee. Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening. Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen. Bereidt presentaties voor. Verzorgt i.s.m. met de directieleden de interne communicatie door opstellen van infoberichten. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Je organiseert verschillende soorten events. Bijvoorbeeld het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere events waarbij directie een belangrijke rol speelt.
Wat bieden we jou?
Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Management Assistant rekenen op:
Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband; Een passend salaris tussen € 2900,- en € 4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien; Reiskostenvergoeding conform onze personeelsregeling; Mogelijkheid tot deelname bedrijfsfitness, mobiele telefoon en een laptop; Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling; Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn; 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe. Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
Dit vragen we van jou
Onze medewerkers maken het verschil Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben / heb jij:
HBO werk- en denkniveau met gerichte werkervaring in soortgelijke functie binnen grotere organisaties; Een teamspeler, je kan goed prioriteiten bepalen, bent een kei in multitasking en beschikt over goede communicatie skills; Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels is een pre. Daarnaast laat jij ondernemerschap zien, ben je proactief, werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdOur client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...
-
Senior management assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdOur client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdOur client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000Job description Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities: Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Management Assistente
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions VoltijdAls Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Management Assistent Parttime
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze
-
Management Assistent Parttime
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...
-
Management Assistent Parttime
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...
-
Office Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Deep-tech venture: Management Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland HighTechXL VoltijdAbout UsThis Deep-Tech venture is a spin-off from TNO in collaboration with HighTechXL. We aredeveloping printing equipment, using laser-based technology that has been researched at HolstCentre for 10+ years. This exciting and rapidly evolving LIFT technology has significant potential to revolutionize industriessuch as electronics, biotechnology, and...
