Management Assistente
3 weken geleden
Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat aan een half woord genoeg te hebben om te begrijpen wat er van je verwacht wordt.
Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is het coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou
Als Management Assistant weet jij wat er speelt binnen de organisatie en weet jij directie en operatie continu met elkaar te verbinden, waarbij je iedereen van de juiste informatie voorziet.
- Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Naast dat je het agendabeheer en timemanagement voor directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Je stemt af en spreekt aan waar nodig en denkt zelf proactief mee.
- Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening.
- Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen.
- Bereidt presentaties voor.
- Verzorgt i.s.m. met de directieleden de interne communicatie door opstellen van infoberichten.
- Je beantwoordt telefoon, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in.
- Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties.
- Je organiseert verschillende soorten events. Bijvoorbeeld het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere events waarbij directie een belangrijke rol speelt.
Wat bieden we jou?
Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Management Assistant rekenen op:
- Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een passend salaris tussen € 2900;
- en € 4000;
- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
- Reiskostenvergoeding conform onze personeelsregeling;
- Mogelijkheid tot deelname bedrijfsfitness, mobiele telefoon en een laptop;
- Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling;
- Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
- 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
- Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
Dit vragen we van jou
Onze medewerkers maken het verschil Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk
- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben / heb jij:
- HBO werk
- en denkniveau met gerichte werkervaring in soortgelijke functie binnen grotere organisaties;
- Een teamspeler, je kan goed prioriteiten bepalen, bent een kei in multitasking en beschikt over goede communicatie skills;
- Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels is een pre.
- Daarnaast laat jij ondernemerschap zien, ben je proactief, werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.
Wie zijn wij
Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste **Management Assistant** die beschikbaar is voor **36 - 40 uur** per week.
Enthousiast over de vacature?
Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Marleen Pols, corporate recruiter via telefoonnummer 06-82712660. Jouw sollicitatie mag je indienen via de sollicitatiebutton.
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.900,00 - €4.000,00 per maand
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Collectieve zorgverzekering
-
-
Management assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BUKO Infrasupport VoltijdKen je ze? Die mensen die op hun werk moeiteloos alles oppikken, op het juiste moment de gewenste ondersteuning bieden, integer handelen en altijd met de belangrijke dingen bezig zijn? Dat ben jij.Voor onze regiovestiging Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management assistent ter ondersteuning van onze Regiodirecteur. Management assistent ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland BUKO Infrasupport VoltijdKen je ze? Die mensen die op hun werk moeiteloos alles oppikken, op het juiste moment de gewenste ondersteuning bieden, integer handelen en altijd met de belangrijke dingen bezig zijn? Dat ben jij.Voor onze regiovestiging Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management assistent ter ondersteuning van onze Regiodirecteur. Management assistent ...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...
-
Management assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...
-
Management assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je...
-
Management assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...
-
Management assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
