Management Assistente

7 maanden geleden


Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat aan een half woord genoeg te hebben om te begrijpen wat er van je verwacht wordt.

Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is het coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou

Als Management Assistant weet jij wat er speelt binnen de organisatie en weet jij directie en operatie continu met elkaar te verbinden, waarbij je iedereen van de juiste informatie voorziet.
- Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Naast dat je het agendabeheer en timemanagement voor directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Je stemt af en spreekt aan waar nodig en denkt zelf proactief mee.
- Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening.
- Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen.
- Bereidt presentaties voor.
- Verzorgt i.s.m. met de directieleden de interne communicatie door opstellen van infoberichten.
- Je beantwoordt telefoon, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in.
- Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties.
- Je organiseert verschillende soorten events. Bijvoorbeeld het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere events waarbij directie een belangrijke rol speelt.

Wat bieden we jou?

Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Management Assistant rekenen op:

- Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een passend salaris tussen € 2900;
- en € 4000;
- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
- Reiskostenvergoeding conform onze personeelsregeling;
- Mogelijkheid tot deelname bedrijfsfitness, mobiele telefoon en een laptop;
- Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling;
- Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
- 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
- Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Dit vragen we van jou

Onze medewerkers maken het verschil Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk
- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben / heb jij:

- HBO werk
- en denkniveau met gerichte werkervaring in soortgelijke functie binnen grotere organisaties;
- Een teamspeler, je kan goed prioriteiten bepalen, bent een kei in multitasking en beschikt over goede communicatie skills;
- Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels is een pre.
- Daarnaast laat jij ondernemerschap zien, ben je proactief, werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.

Wie zijn wij
Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste **Management Assistant** die beschikbaar is voor **36 - 40 uur** per week.

Enthousiast over de vacature?

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Marleen Pols, corporate recruiter via telefoonnummer 06-82712660. Jouw sollicitatie mag je indienen via de sollicitatiebutton.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.900,00 - €4.000,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Collectieve zorgverzekering
-


  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent Audit

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Crowe Foederer Voltijd

    **Over deze vacature**: Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen. **Jouw kwaliteiten**: - Je hebt een proactieve en flexibele houding; - Ontzorgen is jouw...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve ster met een passie voor het ondersteunen van management? We zoeken een gedreven Management Assistent voor een tijdelijke rol van 28 uur per week. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en een energieke werkplek. Klinkt dit als jouw volgende

  • HR / Management Assistente

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd

    _Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls Management Assistent bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiënte werking van het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheer van de agenda van het management;Afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer voor het management...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht...

  • Management Assistent(e)

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica Building Services Eindhoven, Staf Ondersteuning & Coordinatie, Voltijd

    Bij Unica bouw je een toekomst vol mogelijkheden als Management Assistent. Je bent namelijk de eerste aan wie we vragen wat we kunnen verbeteren en welke uitdagingen er zijn om te overwinnen.Met ons co√∫¬ievensteam in Eindhoven sta jij garant voor een onbezorgde dag. Geniet van mooie voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...

  • Ervaren Management Assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...

  • Junior Management Assistent

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Edco Voltijd

    Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als management assistent bij Secretary Plus kom je terecht in een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen. Je zult worden ingezet als secundaire ondersteuning voor het managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de beheersing van de agenda, communicatie en vergaderingen.Jouw hoofdtaken bestaan uit:Agenda beheren...


  • Eindhoven, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een leuk programma? Dan is deze stage iets voor jou! Als Management Assistent bij VDL Nederland voor het Samen Sterk programma, werk je samen met ons team aan het uitvoeren van ons programma. Daarnaast ondersteun je de projectleiders op administratief gebied. MBO-stage Management...

  • Management Assistente

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Elly Coolen HR Solutions Voltijd

    Geen dag is hetzelfde als management assistent! Je schakelt de hele dag met verschillende mensen, daarvoor zijn goede communicatieve vaardigheden van groot belang. Daarnaast wordt er veel gevraagd van je flexibiliteit, niet alleen is elke dag anders, vaak loopt de werkdag ook anders dan gepland. Afspraken die niet doorgaan of juist last-minute er tussen...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers...

  • Management Assistent(E)

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Unica Voltijd

    **Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...