Management Assistente

6 maanden geleden


Eindhoven, Nederland Elly Coolen HR Solutions Voltijd

Geen dag is hetzelfde als management assistent Je schakelt de hele dag met verschillende mensen, daarvoor zijn goede communicatieve vaardigheden van groot belang.

Daarnaast wordt er veel gevraagd van je flexibiliteit, niet alleen is elke dag anders, vaak loopt de werkdag ook anders dan gepland. Afspraken die niet doorgaan of juist last-minute er tussen geschoven moeten worden? Jij buigt mee, en zorgt dat het naar ieders tevredenheid wordt opgelost.

Je bent toegankelijk, staat altijd open voor vragen of werkzaamheden

Je bent stressbestendig, als er plots iets geregeld moet worden houd jij het hoofd koel en doet wat er moet gebeuren.

Je bent een kei in plannen: niet alleen je eigen agenda, maar ook die van de directie. Jij houdt het overzicht voor iedereen.

Sociaal is jouw middle name: je vindt het leuk om veel mensen te spreken en hebt een open houding.

Je kennis van de Nederlandse taal is goed, jij bent de menselijke spelling check in de organisatie. Brieven en stukken die de deur uit gaan, bevatten geen taalfouten en zijn professioneel opgesteld.

Zelfstandigheid is belangrijk, je zit niet af te wachten tot jou verteld wordt wat je moet doen en kunt jezelf goed bezighouden.

**Belangrijke taken**:
Agenda bijhouden; afspraken maken - verzetten

vergaderingen voorbereiden zowel alles wat in schrift hiervoor nodig is maar ook fysiek het klaarzetten van allerlei zaken in de vergaderruimte

Gastvrouw ; bezoekers ontvangen, bent het aanspreekpunt voor hen, bijeenkomsten
organiseren

facturen opstellen en versturen

diverse correspondentie voeren

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €3.663,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- zelfstandig werken als ondersteuning van een directie: 5 jaar (Vereist)

Taal:

- Je kennis van de Nederlandse taal moet goed/uitstekend zijn. (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent Audit

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Crowe Foederer Voltijd

    **Over deze vacature**: Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen. **Jouw kwaliteiten**: - Je hebt een proactieve en flexibele houding; - Ontzorgen is jouw...

  • HR / Management Assistente

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd

    _Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls Management Assistent bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiënte werking van het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheer van de agenda van het management;Afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer voor het management...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica Building Services Eindhoven, Staf Ondersteuning & Coordinatie, Voltijd

    Bij Unica bouw je een toekomst vol mogelijkheden als Management Assistent. Je bent namelijk de eerste aan wie we vragen wat we kunnen verbeteren en welke uitdagingen er zijn om te overwinnen.Met ons co√∫¬ievensteam in Eindhoven sta jij garant voor een onbezorgde dag. Geniet van mooie voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...

  • Ervaren Management Assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...

  • Junior Management Assistent

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Edco Voltijd

    Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als management assistent bij Secretary Plus kom je terecht in een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen. Je zult worden ingezet als secundaire ondersteuning voor het managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de beheersing van de agenda, communicatie en vergaderingen.Jouw hoofdtaken bestaan uit:Agenda beheren...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers...

  • Management Assistent(E)

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Unica Voltijd

    **Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent speel je een centrale rol in het bedrijf van onze opdrachtgever. Je ondersteunt de directie en het managementteam zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn van groot belang om onze dynamische omgeving soepel te...