Management/office-assistent Esoe
4 maanden geleden
**Job description**:
Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week.
**Wie zijn wij?**
De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education binnen de TU/e, bestaande uit circa 35 stafleden en een aantal (vooral externe promovendi). ESoE verzorgt de tweedegraadslerarenopleiding in het Bachelor College en de eerstegraadslerarenopleiding in de Graduate School van de TU/e. Deze lerarenopleidingen voor het voortgezet onderwijs in de bètavakken behoren tot de beste in hun soort in Nederland. Naast het verzorgen van onderwijs houdt ESoE zich bezig met onderwijsonderzoek en onderwijsinnovatie.
**De baan**
De Management/Offfice-Assistent vervult de rol zelfstandig en accuraat, heeft overzicht en brengt structuur aan. De kandidaat kan snel schakelen tussen ad hoc werkzaamheden. Leidinggevende is de directeur van ESoE.
**Word je vrolijk van de volgende werkzaamheden?**
- Het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, bijhouden van actie
- en besluitenlijst meetings (veelal in het Engels), het bewaken van een adequate follow-up van de actiepunten, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten.
- Het eerste aanspreekpunt en gezicht zijn voor externe contacten.
- Het onboarden van nieuwe collega’s: Ervoor zorgen dat onze nieuwe collega’s zich welkom voelen en over de faciliteiten beschikken die nodig zijn om goed aan het werk te kunnen.
- Het opzetten en onderhouden van projectmatige zaken bijv. diverse digitale informatiebestanden (op financieel, administratief en onderzoeksgebied), verzamelen en verwerken van managementinformatie, het beheer van het (digitale) archief.
- Huisvestingszaken, overleg met collega’s in de faculteit, overzicht en verdeling van werkplekken en meubilair.
- Ondersteuning bij de afhandeling van financiële zaken.
- Het samen met een collega plannen van uiteenlopende events, cursussen en vergaderingen (denk aan workshops en soms een conferentie).
- Alle verder voorkomende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het verzorgen van correspondentie, samen organiseren van stafuitjes, maken van reserveringen, bestellen van boeken en andere benodigdheden etc.
**Job requirements**:
- ESoE zoekt een collega die zelfstandig prioriteiten stelt, proactief is en initiatief toont bij alle werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte en fijne werkomgeving. Inspelen op de behoefte van collega’s is voor jou een vanzelfsprekendheid.
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau; ruime ervaring als secretaresse en/of Management/Office -Assistent is een pré.
- Zelfstandige en proactieve grondhouding en in staat om prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen.
- Accuraat, stressbestendig en flexibel.
- In staat om zowel goed zelfstandig als in teamverband te werken.
- Uitstekende contactuele eigenschappen richting studenten/medewerkers/VO-scholen en besturen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van MS-office programma’s en IT-middelen.
**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
- Een maandsalaris van mínimaal € 2.870;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 en 8 cao Nederlandse Universiteiten).
- Naast 8% vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e
**Sollicitatie**
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een bezoek aan de TU/e.
Voor deze functie wordt intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Office Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Allroad Voltijd. **Wat ga je doen?**: Heb jij een scherp oog voor detail, een proactieve instelling en een liefde voor het organiseren van processen? Ben je flexibel, houd je van afwisseling en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Assistent bij Allroad Arbeidsbemiddeling! **Wat ga je doen?** Als Office Assistent...
-
Assistent Manager Office Begeleider
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWe zijn op zoek naar een gedreven en creatieve assistent die zich wil ontwikkelen tot een professionele office manager. Als aspirant-assistent bij Secretary Plus word je onderdeel van onze team van begeleiders, waarbij je samenwerkt met verschillende opdrachtgevers om hun organisatie te ondersteunen.Dit ga je doenAls assistent zal je de dagelijkse taken van...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Management Assistent Audit
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Crowe Foederer Voltijd**Over deze vacature**: Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen. **Jouw kwaliteiten**: - Je hebt een proactieve en flexibele houding; - Ontzorgen is jouw...
-
Junior Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...
-
Magazijnmedewerker - Junior Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je in het magazijn werkt en tegelijkertijd veel kunt leren over klantenservice, office management en marketing. Dan is...
-
HR / Management Assistente
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd_Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...
-
Management assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief...
-
Management assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers...
-
Management Assistent(E)
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Unica Voltijd**Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland IMEC Inc. VoltijdAdmin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...
-
(Junior) Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Differ VoltijdHeb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER perfect voor jou!_ Status open Location De Zaale 20 Eindhoven Department Support...
-
Management Assistent: Koordineren voor Succes
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdBeschrijving van de BaanAls Management Assistent bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiënte werking van het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheer van de agenda van het management;Afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer voor het management...
-
Medewerker Office Support
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland PSV Voltijd**PSV is op zoek naar nieuw talent: Medewerker Office Support** **Voel de passie: waarom jij PSV moet versterken!** Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen...
-
Interim Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht...