Management/office-assistent Esoe
3 maanden geleden
**Job description**:
Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week.
**Wie zijn wij?**
De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education binnen de TU/e, bestaande uit circa 35 stafleden en een aantal (vooral externe promovendi). ESoE verzorgt de tweedegraadslerarenopleiding in het Bachelor College en de eerstegraadslerarenopleiding in de Graduate School van de TU/e. Deze lerarenopleidingen voor het voortgezet onderwijs in de bètavakken behoren tot de beste in hun soort in Nederland. Naast het verzorgen van onderwijs houdt ESoE zich bezig met onderwijsonderzoek en onderwijsinnovatie.
**De baan**
De Management/Offfice-Assistent vervult de rol zelfstandig en accuraat, heeft overzicht en brengt structuur aan. De kandidaat kan snel schakelen tussen ad hoc werkzaamheden. Leidinggevende is de directeur van ESoE.
**Word je vrolijk van de volgende werkzaamheden?**
- Het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, bijhouden van actie
- en besluitenlijst meetings (veelal in het Engels), het bewaken van een adequate follow-up van de actiepunten, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten.
- Het eerste aanspreekpunt en gezicht zijn voor externe contacten.
- Het onboarden van nieuwe collega’s: Ervoor zorgen dat onze nieuwe collega’s zich welkom voelen en over de faciliteiten beschikken die nodig zijn om goed aan het werk te kunnen.
- Het opzetten en onderhouden van projectmatige zaken bijv. diverse digitale informatiebestanden (op financieel, administratief en onderzoeksgebied), verzamelen en verwerken van managementinformatie, het beheer van het (digitale) archief.
- Huisvestingszaken, overleg met collega’s in de faculteit, overzicht en verdeling van werkplekken en meubilair.
- Ondersteuning bij de afhandeling van financiële zaken.
- Het samen met een collega plannen van uiteenlopende events, cursussen en vergaderingen (denk aan workshops en soms een conferentie).
- Alle verder voorkomende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het verzorgen van correspondentie, samen organiseren van stafuitjes, maken van reserveringen, bestellen van boeken en andere benodigdheden etc.
**Job requirements**:
- ESoE zoekt een collega die zelfstandig prioriteiten stelt, proactief is en initiatief toont bij alle werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte en fijne werkomgeving. Inspelen op de behoefte van collega’s is voor jou een vanzelfsprekendheid.
- MBO+/HBO werk
- en denkniveau; ruime ervaring als secretaresse en/of Management/Office -Assistent is een pré.
- Zelfstandige en proactieve grondhouding en in staat om prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen.
- Accuraat, stressbestendig en flexibel.
- In staat om zowel goed zelfstandig als in teamverband te werken.
- Uitstekende contactuele eigenschappen richting studenten/medewerkers/VO-scholen en besturen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van MS-office programma’s en IT-middelen.
**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
- Een maandsalaris van mínimaal € 2.870;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 en 8 cao Nederlandse Universiteiten).
- Naast 8% vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e
**Sollicitatie**
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een bezoek aan de TU/e.
Voor deze functie wordt intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele...]]>
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management; Handele...
-
Management Assistent
3 weken geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handele...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele...]]>
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele...]]>
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handele...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...
-
Assistent van het Management
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract.Je zult werken aan de ondersteuning van het...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Management Office Coordinator
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdAbout the Role:The Department of Mathematics & Computer Science at Eindhoven University of Technology is seeking a highly skilled Management Office Coordinator to join their team. As a key member of the Board Secretariat, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the board and office operations. Your primary responsibilities will...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdOnze vacature voor een Stagiaire Management AssistentBij VDL Nederland zoeken wij een jonge professional die zijn vaardigheden wil inzetten en zichzelf wil ontwikkelen binnen onze dynamische organisatie. Als Stagekandidaat Management Assistent word je onderdeel van ons team Samen Sterk en werk je samen met onze projectleiders aan het uitvoeren van our...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. De
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van evenementen. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. De...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je functie omvat het beheren van agenda's, mailboxen en het organiseren van evenementen. Je zult te maken krijgen met drukke situaties waarin je snel en efficiënt moet handelen. Goede...
